In diesem Beitrag werden die verschiedenen Bedingungen und Aktionen beschrieben, die Sie beim Erstellen von Auslösern verwenden können. Weitere Informationen zum Erstellen von Auslösern finden Sie unter Erstellen von Auslösern für Ticketaktualisierungen und Benachrichtigungen.
Erstellen von Bedingungsanweisungen für Auslöser
Bedingungsanweisungen bestehen aus Bedingungen, Feldoperatoren und Bedingungswerten, die sich je nach der ausgewählten Bedingung unterscheiden. Bedingungsanweisungen sind im Prinzip „wenn“-Anweisungen, die sämtliche Tickets zurückgeben, die die vorgegebenen Kriterien erfüllen.
Bei Bedingungsanweisungen wie „Ticket: Status“, „Ticket: Gruppe“ und „Ticket: Mitarbeiter“ wird der Auslöser immer dann ausgeführt, wenn sich die Bedingung ändert, d. h. wenn der Wert aktualisiert wird (auch wenn der Wert vorher nicht existierte). Ein Auslöser mit der Bedingung „Ticket: Gruppe“ wird beispielsweise auch dann ausgeführt, wenn ein Ticket erstellt und zum ersten Mal einer Gruppe zugewiesen wird.
Bedingung | Beschreibung |
---|---|
Ticket: Status |
Es gibt folgende Werte für den Ticketstatus: Neu ist der anfängliche Status eines neu erstellten Tickets (keinem Agenten zugewiesen). Offen bedeutet, dass das Ticket einem Agenten zugewiesen wurde. Wartend verweist darauf, dass der Anfragende um Informationen gebeten wurde und dass das Ticket erst dann weiter bearbeitet wird, wenn diese Informationen eingegangen sind. Angehalten bedeutet, dass die Supportanfrage auf eine Lösung von einem Dritten wartet – einer Person, die nicht zu Ihrem Supportteam gehört und kein Agentenkonto in Zendesk Support besitzt. Dieser Status ist optional und muss zu Ihrem Zendesk Support-Konto hinzugefügt werden (siehe Hinzufügen des Ticketstatus „Angehalten“ zu Zendesk Support). Gelöst bedeutet, dass das Problem des Kunden gelöst wurde. Tickets bleiben gelöst, bis sie geschlossen werden. Geschlossen bedeutet, dass das Ticket gesperrt ist und jetzt nicht mehr erneut geöffnet oder aktualisiert werden kann. Bei Auswahl eines Status können Sie mit den Feldoperatoren kleiner als und größer als einen Ticketbereich auf Grundlage des Status angeben. Dabei hat Neu den niedrigsten und Geschlossen den höchsten Wert. Die folgende Bedingungsanweisung gibt beispielsweise nur neue, offene und wartende Tickets zurück: Status ist niedriger als „Gelöst“. |
Ticket: Formular
(Professional-Add-on und Enterprise) |
Ihre Ticketformulare stehen als Bedingungen zur Verfügung. Wählen Sie Ticket: Formular und dann ein bestimmtes Formular aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ticketformularen für unterschiedliche Arten von Anfragen. |
Ticket: Typ |
Für „Typ“ gibt es folgende Werte: Frage Vorfall bedeutet, dass dasselbe Problem mehrmals aufgetreten ist. Ist dies der Fall, wird ein Ticket auf „Problem“ gesetzt. Die anderen Tickets, mit denen dasselbe Problem gemeldet wird, werden auf „Vorfall“ gesetzt und mit dem Problemticket verknüpft. Problem verweist auf eine Supportanfrage, die gelöst werden muss. Aufgabe wird von Supportagenten verwendet, um unterschiedliche Aufgaben zu verfolgen. |
Ticket: Priorität |
Es gibt vier mögliche Prioritäten: Niedrig, Normal, Hoch und Dringend. Wie beim Status können Sie Tickets mit unterschiedlichen Prioritäten anhand von Feldoperatoren auswählen. Die folgende Anweisung gibt z. B. alle Tickets zurück, die nicht dringend sind: Priorität ist niedriger als Dringend |
Ticket: Gruppe |
Für „Gruppe“ gibt es folgende Werte:
Zusätzlicher Wert für Ansichten:
|
Ticket: Mitarbeiter |
Für „Mitarbeiter“ gibt es folgende Werte:
Zusätzlicher Wert für Ansichten:
|
Ticket: Anfragender |
Für „Anfragender“ gibt es folgende Werte:
Zusätzlicher Wert für Ansichten:
|
Ticket: Organisation |
Für „Organisation“ gibt es folgende Werte:
|
Ticket: Stichwörter |
Mit dieser Bedingung wird ermittelt, ob Tickets ein oder mehrere bestimmte Stichwörter enthalten. Sie können Stichwörter in die Bedingungsanweisung aufnehmen oder aus ihr ausschließen. Verwenden Sie hierzu den Operator Enthält mindestens eines der folgenden bzw. Enthält keines der folgenden. Es können mehrere Stichwörter eingegeben werden. Diese müssen durch Leerzeichen getrennt sein. |
Ticket: Kanal | Aus dem Ticketkanal geht hervor, wo und wie das Ticket erstellt wurde. Der Inhalt dieser Liste hängt davon ab, welche Kanäle Sie aktiviert haben und welche Integrationen Sie nutzen.
Weitere Informationen zu gängigen Kanälen in dieser Liste finden Sie unter Wie werden Ticketkanäle in Zendesk definiert? Weitere Informationen zu den Ticketkanälen, die Sie konfigurieren können, finden Sie unter Übersicht über die Zendesk Support-Kanäle. |
Ticket: Integrationskonto | Diese Bedingung prüft das Integrationskonto, von dem das Ticket stammt, also beispielsweise eine bestimmte Facebook-Seite, ein Twitter-Handle oder ein anderes Integrationskonto wie Google Play. Wählen Sie eines der konfigurierten Integrationskonten im Dropdownmenü aus. |
Ticket: Aktualisieren über | Diese Bedingung gibt an, von wo aus das Ticket aktualisiert wurde. Die möglichen Quellen sind die gleichen wie bei der Bedingung „Ticketkanal“ (oben). |
Ticket: Eingegangen unter | Diese Bedingung überprüft die E-Mail-Adresse, von der das Ticket empfangen wurde. Das Ticket kann von einer Zendesk Support-E-Mail-Domäne wie verkauf@mondocam.zendesk.com oder von einer externen E-Mail-Domäne wie support@acmejetengines.com stammen. Externe E-Mail-Domänen müssen wie unter Weiterleiten eingehender E-Mails an Zendesk Support beschrieben eingerichtet sein. Andernfalls funktioniert die Bedingung nicht. |
Ticket: Zufriedenheit
(Professional und Enterprise) |
Diese Bedingung gibt die folgenden Bewertungen der Kundenzufriedenheit zurück:
|
Ticket: Ist | „Erstellt“ oder „Aktualisiert“. „Erstellt“ wird nur ausgeführt, wenn ein neues Ticket erstellt wird. „Aktualisiert“ wird nur ausgeführt, wenn ein vorhandenes Ticket geändert und eingereicht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Auslöser: Bedeutung der Bedingung „Ticket ist“. |
Ticket: Betrefftext | Unter Verwendung dieser Bedingung können Sie im Betreff des Tickets nach einzelnen Wörtern und Wortketten suchen. Hierbei spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle. Folgende Operatoren sind zulässig:
|
Datenschutz | Mit dieser Bedingung können Sie testen, ob ein Ticket öffentliche Kommentare hat. Folgende Operatoren sind verfügbar:
|
Ticket: Kommentar ist |
Diese Bedingung gibt den Art von Kommentar in Ticketaktualisierungen zurück. Öffentlich ist ein Kommentar, den jeder sehen kann. Privat ist ein Kommentar, den nur Mitglieder des Supportteams sehen können. Vorhanden (öffentlich oder privat) gibt an, ob die Aktualisierung einen neuen Kommentar umfasst. Vorhanden und Anfragender kann Kommentar sehen gibt an, ob die Aktualisierung einen Kommentar enthält, der für den Anfragenden sichtbar ist. Hierzu zählen auch private Kommentare, wenn der Anfragende zur Anzeige privater Kommentare berechtigt ist. |
Ticket: Kommentartext |
Mit dieser Bedingung können Sie nach einzelnen Wörtern und Wortketten suchen, und zwar entweder im Betreff (bei Ticketerstellung) oder im Text eines Kommentars (bei nachfolgenden Aktualisierungen, wenn der Kommentar das jüngste Ereignis ist). Hierbei spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle. Folgende Operatoren sind zulässig:
|
Ticket: Erneut eröffnet
(Professional und Enterprise) |
Gibt an, wie oft ein Ticket von „Gelöst“ auf den Status „Offen“ oder „Wartend“ gesetzt wurde. |
Ticket: Agentenantworten
(Professional und Enterprise) |
Die Anzahl öffentlicher Agentenkommentare. |
Ticket: Mitarbeiterstationen
(Professional und Enterprise) |
Die Anzahl unterschiedlicher Agenten, denen ein Ticket zugewiesen wurde. |
Ticket: Gruppenstationen
(Professional und Enterprise) |
Die Anzahl unterschiedlicher Gruppen, denen ein Ticket zugewiesen wurde. |
Ticket: Anzahl von Vorfällen | Diese Bedingung führt eine Aktion durch, wenn die Anzahl von Vorfällen in einem Problemticket den angegebenen Schwellenwert erreicht. |
Ticket: Innerhalb der Geschäftszeiten?
(Professional und Enterprise) |
Ja oder Nein. Diese Bedingung ist verfügbar, wenn ein Administrator Geschäftszeiten festgelegt hat.
Bei einem Enterprise-Konto mit mehreren Zeitplänen basieren die Bedingungen „Innerhalb der Geschäftszeiten?“ auf dem auf das Ticket angewendeten Zeitplan (siehe Anwenden von Zeitplänen auf Tickets). |
Ticket: An einem Feiertag?
(Professional und Enterprise) |
Wird während des gesamten Feiertags auf „Ja“ gesetzt, nicht nur während der normalen Geschäftszeiten an diesem Tag. Wenn Sie mehrere Zeitpläne haben (nur Enterprise), berücksichtigt diese Bedingung die Liste der Feiertage in dem auf das Ticket angewendeten Zeitplan. |
Ticket: Zeitplan
(Enterprise) |
Wenn Sie mehrere Zeitpläne eingerichtet haben, wird dieser Zeitplan auf das Ticket angewendet. Die verfügbaren Werte sind die Namen der eingerichteten Zeitpläne. |
Ticket: Innerhalb (Zeitplan)
(Enterprise) |
Wenn Sie mehrere Zeitpläne eingerichtet haben, können Sie mit dieser Bedingung den Zeitpunkt der Aktualisierung mit einem beliebigen Zeitplan vergleichen – nicht nur mit dem auf das Ticket angewendeten. Die verfügbaren Werte sind die Namen der eingerichteten Zeitpläne. |
Ticket: Angepasste Felder | Als Bedingungen sind Kontrollkästchen, Dropdownlisten und Datumsfelder möglich. Bei allen anderen angepassten Feldtypen können Sie nur prüfen, ob ein Wert vorhanden ist oder nicht. |
Ticket: Nebenkonversation
(Professional und Enterprise) |
Sie können Auslöserbedingungen für Nebenkonversationen erstellen, damit der dem Ticket zugewiesene Mitarbeiter weiß, wenn eine Nebenkonversationen erstellt, geschlossen, beantwortet und erneut geöffnet wird. Ohne Auslöserbedingungen wäre es für den Agenten, der dem Ticket zugewiesen ist (und der im Idealfall die Nebenkonversation eingeleitet hat), schwierig, über den Stand der Dinge Bescheid zu wissen. Für Nebenkonversationen können die folgenden Anweisungen in Auslöserbedingungen verwendet werden:
|
Anfragender: Sprache | Gibt die Spracheinstellung der Person zurück, die die Anfrage eingereicht hat. |
Anfragender: Rolle | Die Rolle des Ticketanfragenden: Agent, Administrator oder Endbenutzer. |
Anfragender: Anzahl von Followern auf Twitter | Die Anzahl der Twitter-Follower des Anfragenden. |
Anfragender: Anzahl von Tweets ist | Gesamtzahl der Tweets des Anfragenden. |
Anfragender: Wurde von Twitter bestätigt | Diese Bedingung wird verwendet, um zu bestätigen, dass der Anfragende über ein bestätigtes Twitter-Konto verfügt. |
Anfragender: Zeitzone | Die Zeitzone des Ticketanfragenden. |
Anfragender: Angepasste Felder | Angepasste Benutzerfelder sind als Bedingungen verfügbar. |
Organisation: Angepasste Felder | Angepasste Organisationsfelder sind als Bedingungen verfügbar. |
Aktueller Benutzer |
Für „Aktueller Benutzer“ können Sie Folgendes auswählen: (Agent) ist ein Supportmitarbeiter. (Endbenutzer) ist ein registrierter Benutzer, der weder ein Agent noch ein Administrator ist. Endbenutzer können lediglich Tickets erstellen und verfolgen und mit Agenten öffentlich kommunizieren (d. h. ihre Kommentare sind nie privat). Agentenname ist der tatsächliche Name eines Agenten. |
Teilen von Tickets: Gesendet an | Prüft, ob ein Ticket über eine Vereinbarung zum Teilen von Tickets mit einer anderen Zendesk Support-Instanz geteilt wurde. |
Teilen von Tickets: Erhalten von | Prüft, ob ein Ticket über eine Vereinbarung zum Teilen von Tickets von einer anderen Zendesk Support-Instanz geteilt wurde. |
Erstellen von Aktionsanweisungen für Auslöser
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Ticket: Status |
Der Ticketstatus kann auf die folgenden Werte gesetzt werden: Neu ist der anfängliche Status eines neu erstellten Tickets (keinem Agenten zugewiesen). Offen bedeutet, dass das Ticket einem Agenten zugewiesen wurde. Wartend verweist darauf, dass der Anfragende um Informationen gebeten wurde und dass das Ticket erst dann weiter bearbeitet wird, wenn diese Informationen eingegangen sind. Angehalten bedeutet, dass die Supportanfrage auf eine Lösung von einem Dritten wartet – einer Person, die nicht zu Ihrem Supportteam gehört und kein Agentenkonto in Zendesk Support besitzt. Gelöst bedeutet, dass das Problem des Kunden gelöst wurde. Das Ticket ist gelöst, selbst wenn die erforderlichen Ticketfelder leer sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erforderliche Felder und Automatisierungen. Tickets bleiben gelöst, bis sie geschlossen werden. Der Zeitpunkt, an dem Tickets geschlossen werden, richtet sich nach den Business-Regeln, die Sie anhand von Automatisierungen für diesen Schritt im Workflow definieren. Geschlossen bedeutet, dass das Ticket gesperrt ist und jetzt nicht mehr erneut geöffnet oder aktualisiert werden kann. |
Ticket: Formular
(Professional-Add-on und Enterprise) |
Ihre Ticketformulare stehen als Aktionen zur Verfügung. Wählen Sie das gewünschte Formular aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ticketformularen für unterschiedliche Arten von Anfragen. |
Ticket: Priorität | Die Priorität kann auf Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend gesetzt werden. |
Ticket: Typ |
Der Typ kann auf einen der folgenden Werte gesetzt werden: Frage Vorfall bedeutet, dass dasselbe Problem mehrmals aufgetreten ist. Ist dies der Fall, wird ein Ticket auf „Problem“ gesetzt. Die anderen Tickets, mit denen dasselbe Problem gemeldet wird, werden auf „Vorfall“ gesetzt und mit dem Problemticket verknüpft. Problem verweist auf eine Supportanfrage, die gelöst werden muss. Aufgabe wird von Supportagenten verwendet, um unterschiedliche Aufgaben zu verfolgen. |
Ticket: Gruppe |
Sie können Gruppen auf die folgenden Werte setzen:
Zusätzlicher Wert für Makros:
|
Ticket: Mitarbeiter |
Für „Mitarbeiter“ gibt es folgende Werte:
Zusätzlicher Wert für Auslöser und Makros:
|
Ticket: Zufriedenheit | Sie können diese Aktion auf dem Anfragenden angeboten setzen. Dieser Wert verweist darauf, dass die Umfrage an den Ticketanfragenden gesendet wurde. |
Ticket: Stichwörter festlegen | Die Stichwörter, die Sie zum Ticket hinzufügen möchten. Durch die Aktion „Stichwörter festlegen“ werden alle derzeit auf das Ticket angewendeten oder mit Ticketfeldern verknüpften Stichwörter gelöscht und durch die angegebenen Stichwörter ersetzt. Stichwörter müssen durch Leerzeichen getrennt sein. |
Ticket: Stichwörter hinzufügen | Die Stichwörter, die Sie zur bestehenden Stichwortliste (wenn vorhanden) hinzufügen möchten. Stichwörter müssen durch Leerzeichen getrennt sein. |
Ticket: Stichwörter entfernen | Die Stichwörter, die Sie aus der bestehenden Stichwortliste im Ticket (wenn vorhanden) entfernen möchten. Stichwörter müssen durch Leerzeichen getrennt sein. |
Ticket: CC hinzufügen | Einen Agenten oder den aktuellen Benutzer hinzufügen, der bei der Ticketaktualisierung auf CC gesetzt werden soll. Diese Aktion ist verfügbar, wenn die CC-Funktion für Tickets aktiviert ist. |
Ticket: Zeitplan festlegen
(Enterprise) |
Ihre Zeitpläne stehen als Aktionen zur Verfügung. Wählen Sie Ticket: Zeitplan festlegen und dann einen bestimmten Zeitplan aus. Wenn Sie mehrere Zeitpläne einrichten, müssen Sie Auslöser erstellen, um die Zeitpläne auf Tickets anzuwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen eines Zeitplans mit Geschäftszeiten und Feiertagen. |
Ticket: Angepasste Felder | Als Aktionen sind Kontrollkästchen, Dropdownlisten und Datumsfelder möglich. |
Benachrichtigungen: E-Mail an Benutzer |
Für „E-Mail an Benutzer“ gibt es folgende Werte:
Zusätzliche Werte für Auslöser:
Bei der Aktion „E-Mail an Benutzer“ können Sie den Betreff und den Text der E-Mail angeben. Der Text kann mit HTML oder Platzhaltern formatiert werden. Weitere Informationen zum Formatieren mit Platzhaltern finden Sie unter Verwenden von Platzhaltern. Wenn Sie beim Bearbeiten eines Auslösers ein anderes Benachrichtigungsziel auswählen, wird der Text der E-Mail zurückgesetzt. |
Benachrichtigungen: E-Mail an Gruppe |
Für „E-Mail an Gruppe“ gibt es folgende Werte:
Wenn Sie beim Bearbeiten eines Auslösers ein anderes Benachrichtigungsziel auswählen, wird der Text der E-Mail zurückgesetzt. |
Answer Bot | Erstellen Sie einen Auslöser, der beim Einreichen eines Tickets den Answer Bot startet.
Weitere Informationen zu Answer Bot-Auslösern finden Sie unter Aktivieren, Deaktivieren und Einrichten des Answer Bots. |
Tweet an Anfragenden senden | Eine Twitter-Anfrage mit einem Tweet beantworten. Der Nachricht wird eine @Erwähnung und eine verkürzte Ticket-URL hinzugefügt. Achten Sie darauf, die zulässige Anzahl von Zeichen nicht zu überschreiten. |
SMS an Benutzer | Wenn Sie Zendesk Text verwenden, können Sie eine SMS konfigurieren, die an den Benutzer gesendet wird, wenn die Auslöserbedingungen erfüllt sind (siehe Verwenden von Zendesk Text-Benachrichtigungen mit Auslösern: Rezepte und Tipps). |
SMS an Gruppe | Wenn Sie Zendesk Text verwenden, können Sie eine SMS konfigurieren, die an eine Gruppe von Benutzern gesendet wird, wenn die Auslöserbedingungen erfüllt sind (siehe Verwenden von Zendesk Text-Benachrichtigungen mit Auslösern: Rezepte und Tipps). |
Benachrichtigungen: Ziel benachrichtigen | Wählen Sie das externe Ziel aus, das benachrichtigt werden soll. Weitere Informationen zur Verwendung von Zielen finden Sie unter Benachrichtigen externer Ziele.
Wenn Sie beim Bearbeiten eines Auslösers ein anderes Benachrichtigungsziel auswählen, wird der Text der E-Mail zurückgesetzt. |
Anfragender: Sprache | Einstellen der Sprache des Anfragenden auf eine der von Ihnen unterstützten Help-Desk-Sprachen. |
Anfragender: Angepasste Felder | Angepasste Benutzerfelder sind als Aktionen verfügbar. |
Organisation: Angepasste Felder | Angepasste Organisationsfelder sind als Aktionen verfügbar. Wenn der Auslöser diese Aktion enthält, das Ticket aber mit keiner Organisation verknüpft ist, wird der Auslöser nicht ausgeführt. |
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.