Welchen Plan habe ich
Suite Growth, Professional, Enterprise oder Enterprise Plus
Support Enterprise

Nichts hält den Supportablauf mehr auf als das wiederholte Nachhaken beim Kunden, um die benötigen Informationen zu sammeln. Anhand mehrerer Ticketformulare können Supportteams zu jeder Supportanfrage gezielt die richtigen Informationen erfassen und auf diese Weise den Supportprozess beschleunigen.

Dieses Rezept beschreibt einfache Ticketfelder und Formulare, mit denen ein Softwareunternehmen im B2C- oder B2B-Sektor Informationen über die technische Umgebung des Kunden erfassen kann. Wichtigste Zutaten: Ticketfelder und mehrere Ticketformulare.

Sehen Sie sich auch unser anderes Rezept für kundenorientierte Unternehmen an: Kundeneinsichten sammeln und umsetzen.

Wissensstand: Advanced

Zeitbedarf: 30 Minuten

Zutatenliste

  • 7 Ticketfelder für Dropdownlisten

  • 3 Ticketformulare

Anweisungen

Schritt 1

Überlegen Sie zunächst, welche angepassten Ticketfelder Sie für Ihre grundlegenden Ticketprozesse benötigen, und richten Sie diese ein. Es kann sein, dass diese Felder bereits in der Zendesk-Ticketoberfläche vorhanden sind. In diesem Fall brauchen Sie sie natürlich nicht noch einmal zu erstellen.  Die Felder erscheinen in der folgenden Liste in willkürlicher Reihenfolge; bei der Erstellung von Formularen können Sie sie wie gewünscht anordnen.

Feldname Feldtyp Feldoptionen Anforderungen
Produkt Dropdown „Produkt A“, „Produkt B“, „Produkt C“ Für Endbenutzer erforderlich

Für Agenten erforderlich

Plattform Dropdown „Web“, „iOS“, „Android“, „BlackBerry“ Von Endbenutzer bearbeitbar
Umgebung/Version Dropdown „Produktion“, „Staging/QA“, „Entwicklung“  
Schweregrad Dropdown „Schwer 1“, „Schwer 2“, „Schwer 3“  
Über uns Dropdown „Produktbereich 1“, „Produktbereich 2“, „Bestimmte Funktion 1“, „Bestimmte Funktion 2“ Für Agenten erforderlich
Betriebssystem/Version Dropdown „Windows::8“, „Windows::7“, „Windows::Vista“, „OSX::Snow Leopard“, „OSX: Lion“, „OSX: Mountain Lion“, „Andere“ Von Endbenutzer bearbeitbar
Browser/Version Dropdown „Chrome“, „Safari“, „Firefox“, „Opera“, „IE9“, „IE8“, „Andere“ Für Endbenutzer erforderlich

Für Agenten erforderlich

Funktionsstatus Dropdown „Nicht geplant“, „Geplant“, „In Entwicklung“, „Vollständig“ Für Endbenutzer sichtbar

Schritt 2

Stellen Sie aus den Ticketfeldern, die Sie erstellt haben, mehrere Ticketformulare zusammen, in denen Sie die jeweils benötigten Informationen einfacher und vollständiger erfassen können. Vergessen Sie nicht, die Namen der Ticketformulare für Agenten und Endbenutzer individuell anzupassen.  

Formularname für Agenten Formularname für Endbenutzer Zu verwendende Ticketfelder
Frage Frage stellen Alle Standardsystemfelder

Produkt, Plattform, Info

Bugs Problem melden

Alle Standardsystemfelder

Produkt

Plattform

Umgebung und Version

Schweregrad

Über uns

Betriebssystem und Version

Browser und Version

Funktionswunsch Funktionswunsch einreichen Alle Standardsystemfelder

Produkt, Plattform, Info, Funktionsstatus

Powered by Zendesk