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特定のお客様にメールが届かない



Posted Mar 23, 2018

特定のお客様にのみ新規メールを作成すると届かないです。

その同じケースにおいて、再度、2回目のメールを送信するとお客様に到達します。

 

お客様側で弊社Zendeskからのドメインからのメール受信状況を確認してもらうと、1通目は到達してない状態ですが、2通目は到達している状況でした。(つまり、迷惑メールに到達している状態ではない)

 

考えられる原因と対策を教えてください。

 


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4 comments

Zendeskでは、チケット更新時のリクエスタやエージェントへのメール通知を、トリガを実行して送信します。以下、デフォルトのトリガの内容をご確認ください。

初回にメールが届かないとのことですので、まず、リクエスタへの通知 - リクエスト受信トリガがアクティブになっていることをご確認下さい。なお、初回のメール通知を制限し、お客様から受信したチケットについては自動登録通知を非送信としつつ、エージェントがお客様に代わってチケット登録した場合のみメール通知する、など条件の特定をするには、以下をご参照下さい。

上記で解決しない場合、ご用件に応じトリガの編集が必要となります。以下の手順で、トリガイベントを確認できますので、お役立て下さい。

他、トリガに関する詳細設定:

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Nodaさん

 

ご返信ありがとうございます。

初回メールが到達しないのは特定のお客様のみです。

全体では事象発生していないので、全体のトリガを編集する必要はないのでは?と思っています。

この他に考えられる原因はないでしょうか。

 

お手数をおかけしますがどうぞよろしくお願い致します。

増田

 

 

 

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増田様、ご返信ありがとうございます。

本件、特定の事象のようですので、チケットより対応、回答させていただきます。

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野田さんありがとうございました。

原因と対策をメモしておきます

事象原因:言語が英語に対するトリガしか設定されていなかった

解決方法:以下日本語用のトリガをActivate

 

 

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