Vérification de l’adresse e-mail d’un utilisateur final

Idéalement, les utilisateurs vérifieront leur adresse e-mail dès réception de l’e-mail de vérification, mais les agents peuvent également le faire en leur nom.

Si vous exigez que les utilisateurs s’inscrivent avant de pouvoir envoyer une demande, vérifiez que l’option Admin > Clients, Tout le monde peut envoyer des tickets n’est pas sélectionnée. Les demandes d’assistance envoyées par des adresses e-mail non vérifiées restent en attente dans la vue des tickets suspendus (c’est-à-dire qu’elles ne créent pas de tickets dans vos autres vues et que vos agents ne peuvent pas les traiter).

Cet article aborde les sujets suivants :

• Comment vérifier l’adresse e-mail d’un utilisateur
• Quand vérifier une adresse e-mail au nom de l’utilisateur

Vérification de l’adresse e-mail d’un utilisateur en son nom

Les agents et les administrateurs peuvent vérifier l’adresse e-mail d’un utilisateur en son nom. Les agents peuvent vérifier les comptes des utilisateurs finaux uniquement. Les administrateurs peuvent quant à eux le faire pour tous les utilisateurs, à l’exception des propriétaires de comptes.

Vous pouvez aussi renvoyer l’e-mail de vérification afin que l’utilisateur vérifie lui-même son adresse. Ou vous pouvez vérifier les adresses e-mail des utilisateurs quand vous ajoutez des utilisateurs via l’API (consultez API Zendesk : Utilisateurs). Dans ce cas, vous devriez peut-être désactiver les e-mails de vérification pour les utilisateurs (consultez Comment désactiver les e-mails de vérification des utilisateurs finaux ?).

Remarque – Si vous avez commencé à utiliser Zendesk Support à partir du 21 août 2013, les options de vérification d’adresses e-mail ne sont pas disponibles tant que vous n’avez pas activé votre centre d’aide (consultez Activation du centre d’aide).

Pour vérifier l’adresse e-mail d’un utilisateur en son nom :

1. Une fois l’utilisateur ajouté (consultez Ajout et gestion des utilisateurs finaux), ouvrez son profil utilisateur.
2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’adresse e-mail de l’utilisateur et sélectionnez Vérifier maintenant.

   

   L’adresse e-mail de l’utilisateur est immédiatement vérifiée. Si l’utilisateur a envoyé des demandes d’assistance, ces demandes ne sont pas automatiquement ajoutées comme tickets aux vues, mais elles peuvent être récupérées dans les tickets suspendus.

   Une fois l’adresse e-mail de l’utilisateur vérifiée, il peut être judicieux que l’utilisateur ait un mot de passe. Le mot de passe est obligatoire si l’utilisateur veut se connecter à votre centre d’aide. Comme pour la vérification de l’adresse e-mail, il vaut mieux que l’utilisateur crée lui-même son mot de passe. Cependant, vous pouvez le créer en son nom. Vous devez être un administrateur pour utiliser ces options.

   • Utilisez l’API Zendesk (consultez API Zendesk : utilisateurs)
   • Réinitialisez le mot de passe dans l’onglet Sécurité du profil utilisateur (consultez Réinitialisation des mots de passe des utilisateurs).

Quand vérifier une adresse e-mail au nom de l’utilisateur

Si votre Zendesk Support est configuré pour demander aux utilisateurs de s’inscrire, chaque utilisateur doit créer un compte, vérifier son adresse e-mail et créer un mot de passe. Il faudra peut-être vérifier l’adresse e-mail au nom d’un utilisateur dans les cas suivants :

• Test - Vous testez votre workflow et vous voulez créer des utilisateurs test et créer des tickets pour tester les automatismes et les déclencheurs. Vous pouvez ajouter des utilisateurs test aux comptes de messagerie que vous possédez, puis les vérifier facilement.
• Ajout d’agents ou d’utilisateurs connus - Quand vous ajoutez de nouveaux agents (ou autres utilisateurs connus) à votre compte, comme vous savez que leurs adresses e-mail sont légitimes, vous pouvez les vérifier à mesure que vous les ajoutez.