Les événements d’un ticket affichent toutes les mises à jour et notifications d’un ticket, qu’elles aient été effectuées par une personne ou une règle de gestion, comme un déclencheur. En consultant les événements d’un ticket, vous pouvez voir l’historique complet du ticket. Les événements incluent les propriétés du ticket qui sont ajoutées, supprimées ou modifiées, ainsi que les notifications externes associées à la mise à jour du ticket.
Affichage de tous les événements
Les événements d’un ticket affichent toutes les mises à jour et notifications qui ont eu lieu pour ce ticket. Par défaut, les événements ne sont pas affichés. Vous pouvez afficher les événements à côté des commentaires du ticket.
La consultation des événements d’un ticket peut vous aider à suivre son cheminement et à résoudre les problèmes. Par exemple, vous pouvez voir si un déclencheur s’est exécuté ou le type de navigateur dont se servait l’utilisateur final.
- Dans un ticket, cliquez sur Conversations sous la zone de commentaires active, puis sélectionnez Événements.
- Consultez les événements de ticket affichés.
Les événements pour chaque mise à jour du ticket s’affichent séparément. Pour en savoir plus au sujet des informations affichées dans les événements, consultez Contenu des événements d’un ticket.
Si une valeur de champ a été modifiée, la nouvelle valeur s’affiche à côté de la valeur précédente (barrée), pour vous permettre de facilement visualiser les modifications.
Par exemple, si un agent change le statut d’un ticket d’Ouvert à En attente, la mise à jour s’affiche dans Afficher tous les événements comme suit :
- Pour afficher un aperçu de l’e-mail envoyé pour cette notification, cliquez sur son ID.
- (Enterprise uniquement) Pour afficher la version spécifique d’un déclencheur qui s’est exécuté, cliquez sur son titre.
- Quand vous avez fini de consulter les événements de ticket, cliquez sur Événements, puis sélectionnez Conversations.
Contenu des événements d’un ticket
Propriétés
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Sujet : le sujet du ticket
- Groupe : le groupe affecté au ticket
- Organization : l’organisation associée au ticket
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Type : le type de ticket (incident, question, problème ou tâche)
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Statut : le statut du ticket (nouveau, ouvert, en attente, en pause, résolu ou clos)
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Demandeur|: la personne qui a créé le ticket
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Priorité : la priorité du ticket (basse, normale, élevée ou urgente)
- Assigné : l’agent affecté au ticket
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Champ personnalisé : un champ personnalisé ajouté au formulaire de ticket par un administrateur
- CC : toute personne ajoutée en copie (CC) au ticket
Communications
En plus des propriétés du ticket nouvelles ou modifiées, vous pouvez voir les déclencheurs, automatismes et communications par e-mail qui ont lieu en arrière-plan lors des mises à jour du ticket.
Notification par e-mail :
- Déclencheur : tout déclencheur ayant affecté le ticket, par exemple un déclencheur qui envoie une notification à l’assigné
Les clients Enterprise peuvent cliquer sur le titre d’un déclencheur pour voir la version spécifique d’un déclencheur qui s’est exécuté (consultez Consultation de l’historique des révisions des déclencheurs).
- Message envoyé vers la cible : un message envoyé à une cible tierce basée dans le cloud, comme JIRA ou Yammer
Informations sur l’utilisateur
En bas des informations qui s’affichent quand vous cliquez sur Afficher tous les événements, vous pouvez voir les détails d’emplacement, de navigateur et d’adresse IP de l’utilisateur qui a envoyé le ticket.
- Canal d’envoi : si un ticket est envoyé par un canal autre que le formulaire Web, comme Twitter ou l’e-mail, vous voyez ici les détails du canal utilisé.
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Chaîne de l’agent utilisateur : une chaîne qui identifie les informations de navigateur et autres détails du système
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Adresse IP : l’adresse IP utilisée pour cette mise à jour du ticket
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Lieu : l’emplacement de l’adresse IP pour cette mise à jour du ticket. N’oubliez pas qu’il peut s’agir d’un emplacement différent de celui de l’utilisateur.
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