Avec la Publication d’équipe, vous pouvez créer une version de travail en cours d’un article existant déjà publié et préparer des modifications à publier ultérieurement. Vous pouvez envoyer vos modifications pour révision si vous voulez collaborer avec les membres de votre équipe ou faire approuver votre article. Si vous travaillez sur du nouveau contenu devant être révisé, consultez Création de nouveau contenu pour révision.
Pour utiliser les fonctionnalités du workflow de Publication d’équipe, vous devez disposer de l’édition Guide Enterprise.
- Faites l’une des choses suivantes pour commencer à modifier l’article :
- Dans la notification par e-mail d’affectation d’article, cliquez sur Ouvrir l’article.
- Allez à un article publié, puis cliquez sur Modifier dans la barre de menus supérieure.
- Apportez les modifications nécessaires au corps de l’article.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Quand vous enregistrez vos modifications, une version Travail en cours est créée. Vos modifications n’affectent pas la version publiée jusqu’à ce que vous publiiez la version préparée.
N’oubliez pas de noter l’URL de votre contenu préparé. Si vous n’êtes pas un responsable Guide, vous en aurez besoin pour revenir à la version préparée de l’article. Si vous êtes un responsable Guide, vous pouvez voir une liste de tout le contenu tombant dans la catégorie Travail en cours.
- Cliquez sur Aperçu dans la barre latérale pour voir l’article préparé.
- Quand vous êtes prêt à envoyer votre article pour révision, cliquez sur la flèche de menu déroulant du bouton Enregistrer et sélectionnez Envoyer pour révision.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez affecter l’article à un utilisateur spécifique (consultez Affectation ou réaffectation des articles avec la Publication d’équipe).
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