Quand vous insérez une image dans un article ou un bloc de contenu, vous pouvez faire votre choix dans la médiathèque, un endroit qui vous permet de stocker et de gérer les images.
Vous pouvez accéder à la médiathèque au sein de l’éditeur d’article et de bloc de contenu. Vous pouvez utiliser la médiathèque pour charger et insérer des images dans vos articles et vos blocs de contenu et, si vous êtes un administrateur Guide, pour consulter toutes les images chargées de l’ensemble de votre compte.
Pour en savoir plus sur l’insertion d’images à partir de la médiathèque, consultez Insertion d’images dans les articles et les blocs de contenu.
Ouverture et consultation de la médiathèque
Vous pouvez ouvrir et consulter la médiathèque à partir de n’importe quel article ou bloc de contenu, que ce soit vous qui l’ayez créé ou quelqu’un d’autre. Dans la médiathèque, vous pouvez rechercher des images par nom ou les filtrer par date d’ajout ou date de mise à jour.
Pour ouvrir et consulter la médiathèque
- Dans le centre d’aide ou le volet Guide Admin, créez ou modifiez un article ou un bloc de contenu.
- Dans l’article ou le bloc de contenu, cliquez sur l’icône Insérer une image () dans la barre d’outils. La médiathèque s’ouvre. Vous pouvez sélectionner les onglets pour afficher les images que vous voulez utiliser :
- Ce bloc de contenu (s’affiche quand vous êtes en train de modifier un bloc de contenu) : affiche toutes les images utilisées dans ce bloc de contenu.
- Cet article (s’affiche quand vous êtes en train de modifier un article) : affiche toutes les images utilisées dans cet article.
- Vos médias : affiche les images que vous avez chargées dans les articles et les blocs de contenu.
- Tous les médias (administrateurs Guide uniquement) : affiche toutes les images qui ont été chargées dans votre compte.
L’illustration ci-dessous montre l’onglet Ce bloc de contenu qui s’affiche quand vous êtes en train de créer ou modifier un bloc de contenu.
Chargement d’images dans la médiathèque
Vous pouvez charger une autre image quand la médiathèque ne contient pas celle dont vous avez besoin.
Pour charger une image dans la médiathèque
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Ouvrez la médiathèque, puis cliquez sur Télécharger le média.
Remarque – Vous pouvez aussi faire glisser et déposer une image dans la médiathèque pour le charger.
- Sélectionnez une ou plusieurs images à ajouter à la médiathèque, puis cliquez sur Ouvrir. Vos images sont chargées dans la médiathèque et vous pouvez les utiliser.
Gestion des images dans la médiathèque
Une fois vos images chargées dans la médiathèque, vous pouvez les insérer dans des articles ou des blocs de contenu, les renommer, les remplacer ou les supprimer. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs images et utiliser le menu Actions pour les supprimer en masse.
- Ouvrez la médiathèque, puis cliquez sur le menu des options () sur le fichier multimédia que vous voulez gérer.
- Choisissez l’une des options suivantes :
- Insérer un média : insère l’image sélectionnée dans l’article ou le bloc de contenu ouvert, là où se trouve le curseur.
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Afficher les détails : affiche des informations sur le fichier multimédia, notamment son nom, sa taille et l’emplacement où il est utilisé. Cette option peut vous servir à :
- Renommer le fichier - Pour renommer le fichier, saisissez le nouveau nom dans le champ Titre, puis cliquez sur Enregistrer le média.
- Remplacer le fichier multimédia actuel par le nouveau que vous spécifiez - Ce bouton fonctionne comme l’option Remplacer le média dans le menu des options décrit ci-dessous..
- Supprimer définitivement le fichier multimédia de la médiathèque - Ce bouton fonctionne comme l’option Supprimer le média dans le menu des options décrit ci-dessous.
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Remplacer le média : remplace l’image actuelle avec une nouvelle image que vous spécifiez. Vous pouvez utiliser cette option pour charger une nouvelle image, afficher un aperçu des images anciennes et nouvelles, et voir tous les articles ou tous les blocs de contenu dans lesquels l’image apparaît.
Si vous remplacez une image dans un article ou un bloc de contenu, la nouvelle image remplace l’ancienne dans tous les articles qui utilisent ce bloc de contenu ou cet article, y compris les articles publiés. Cependant, l’URL reste la même, ce qui évite que les liens arrêtent de fonctionner quand vous remplacez une image.
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Supprimer le média : supprime définitivement l’image sélectionnée de la médiathèque, ainsi que de tous les articles publiés qui l’utilisent. Vous pouvez uniquement supprimer les images que vous avez chargées. Les administrateurs Guide peuvent supprimer n’importe quelle image du compte.
Quand vous sélectionnez cette option, une nouvelle fenêtre affiche un aperçu de l’image et une liste de tous les articles ou blocs de contenu dans lesquels elle apparaît. Vérifiez que l’image que vous voulez supprimer n’est pas utilisée dans d’autres articles ou blocs de contenu avant de la supprimer. Si une image supprimée est utilisée au sein d’un article publié, l’article affichera une icône d’image corrompue à l’endroit où se trouvait l’image.Remarque – Quand vous supprimez un élément multimédia de la médiathèque, la vue Historique indiquera que la pièce jointe aux articles qui l’incluaient a été supprimée et que le nom de fichier est indisponible. Si vous ne voulez pas supprimer l’élément multimédia de la médiathèque et de tous les articles affectés, vous pouvez le supprimer au sein de l’article dans lequel il apparaît et ainsi il sera conservé dans la médiathèque et pourra continuer d’être utilisé dans les autres articles.
Ouvrez la médiathèque, cliquez sur le menu des options () sur une image, puis :
Pour supprimer en masse des fichiers multimédia de la médiathèque
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Ouvrez la médiathèque, puis sélectionnez le fichier multimédia à supprimer.
Vous ne pouvez pas sélectionner plus de 30 fichiers multimédia simultanément.
- Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Supprimer la sélection.
- Consultez la liste des articles et des blocs de contenu qui contiennent le fichier multimédia que vous voulez supprimer. Si vous voulez continuer, cliquez sur Supprimer le média pour supprimer le fichier multimédia définitivement sans autre confirmation.
Remarque – Comme la suppression du fichier multimédia le supprime immédiatement de tout le contenu dans lequel il apparaît, il peut être judicieux de modifier les articles ou les blocs de contenu pour supprimer toute mention ou référence au fichier multimédia avant sa suppression.