エージェントはチケットコメントにファイルを添付することができます。管理者が許可している場合、エンドユーザーもチケットコメントにファイルを添付することができます。
コメントにファイルを添付するには
- リッチテキストフォーマットを使用している場合、ペーパークリップのアイコンをクリックします。
リッチテキストを使用していない場合、「ファイルを添付」をクリックします。
- 添付するファイルを参照します。
- ファイルをポイントして、「選択」をクリックします。
リンクされている添付ファイル1個の最大サイズは50MBです。詳しくは、「添付ファイルのサイズ制限」を参照してください。
ファイルがコメントに追加されます。
重要:セキュリティを確保するために、チケットに添付されている音声ファイルをWebブラウザで開くことはできません。再生するには、チケットから音声ファイルをダウンロードする必要があります。Talkの録音をダウンロードしてオフラインでアクセスするには、「録音データのダウンロード」アプリを使用できます。
チケットを送信した後に、チケットから添付ファイルを削除することはできません。
コメントに添付したファイルは、更新通知のメールに追加されます。管理者は、「安全なダウンロードを有効にする」設定を有効にして、ログインしているユーザーだけがファイルを閲覧できるようにすることができます。閲覧を制限しない場合、だれでもメール内のリンクから添付ファイルを閲覧できます。添付ファイルの閲覧を制限する方法の詳細については、「チケットで添付ファイルを使用する方法」を参照してください。
添付ファイルへのリンクそのものがヘルプセンター記事またはそれに準ずるコンテンツ内で公開されている場合を除き、添付ファイルは、検索エンジンによってインデックス化されません。これは「安全なダウンロードを有効にする」がオンになっていてもオフになっていても同じです。
3 コメント
ご担当者様
いつもお世話になっております。
パブリック返信に添付したファイルを以下のAPIを実行して情報取得を行い、
別製品のチケット管理ツールへファイルを転送する処理を作成しています。
処理はpythonスクリプトで実装しています。
対象チケットのURLにリクエストを投げると404 エラーが返ってきて、添付ファイルの情報が取得できません。
解決方法についてご教授頂けますか。
ご担当者様
お世話になります。guideのリクエスト送信からエンドユーザが問い合わせを行う際、画像ファイルを添付してもsupport側では画像が閲覧できず、またダウンロードしようとした際にエラーになります。
support teamプランを利用しており添付ファイルは10KBほどとなっております。原因についてご教授頂けますでしょうか。
Hello Kentaro,
This is likely caused by the URL of the server where the attached file is saved being different from that of the ticket. You would need to change the URL of the server where the attached file is saved, so you no longer run into this on your end.
Best regards.
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