このレシピでは、カスタマーが直面している問題に基づいて、メッセージングチャネルを通じて送信されたチケットを特定のグループにルーティングするチケットトリガを作成します。会話ボットがカスタムチケットフィールドを介して取得したカスタマーの情報を基に、トリガはメッセージングを受信チケットチャネルとして指定します。
このレシピで説明する手順を使用して、トリガは以下の条件を満たすすべてのチケットを請求グループに送信し、Chatのルーティングルールに従って請求グループに通知します。
- チケットが新しく作成され、メッセージングチャネルを通じて送信された。
- メッセージングボットからの質問に対して、問題の種類としてカスタマーが「請求」を選択した。
オムニチャネルルーティングを使用している場合、エージェントの空き状況とキャパシティに基づいて、チケットをエージェントに自動的に転送できます。その場合には、この記事で説明するようなトリガを設定する必要はありません。詳しくは「オムニチャネルルーティングの有効化」を参照してください。
このレシピは次の3つの主要な手順で構成されます。
カスタムチケットフィールドを作成する
最初の手順では、必要な情報をカスタマーから取得するためのカスタムチケットフィールドを作成します。この目的は、カスタマーの問題の種類を特定するためです。ドロップダウンフィールドを使用して、カスタマーの選択肢となるオプションを提供します。この手順では、タイトル、説明およびフィールド値に特定の言語を提示します。これらは必要に応じて変更できます。
カスタムチケットフィールドを作成するには
- 管理センターで、サイドバーの「
オブジェクトとルール」をクリックし、「チケット」>「フィールド」を選択します。
- 「フィールドを追加」をクリックします。
- 「ドロップダウン」フィールドタイプを選択し、表示名「Nature of issue」とフィールドの説明を入力します。
- 「権限」セクションで、次のように構成します。
- 「顧客は編集可能」を選択します。
- エンドユーザーの場合は、「チケットの解決時に入力を要求する」を選択します。
- 「フィールドの値」セクションで、以下の値を追加します。
- Sign-in issue
- Billing issue
- Other
- ページの下部にある「保存」をクリックします。
カスタムチケットフィールドを会話ボットの回答に追加する
2番目の手順では、会話ボットの回答を作成または編集し、「エージェントへの転送」ステップにカスタムフィールドが含まれていることを確認します。前の手順と同様に、この手順では、タイトル、説明、およびフィールド値に特定の言語を提示します。これらは必要に応じて変更できます。
カスタムチケットフィールドをボットの回答に追加するには
- 管理センターで、サイドバーにある「
チャネル」をクリックし、「ボットと自動化」>「ボット」を選択します。
- 「ボットを管理」をクリックします。
- 設定を編集するボットの名前をクリックします。
- 「回答」タブをクリックして、編集したい回答をクリックします。
新しい回答を作成したい場合は、「新規作成」をクリックします。
必要に応じて回答を設定します。「詳細を質問する」ステップを必ず追加してください。
- 「詳細を質問する」ステップの「フィールド」で、「タイトルで検索」テキストボックスをクリックし、選択可能なカスタムフィールドのリストから「Nature of Issue」を選択します。
- 回答の最後の手順として、「エージェントへの転送」のステップタイプを追加し、ボットメッセージを入力します。
- ボットの最後の引継ぎメッセージを入力し、「ボットを公開」をクリックします。
チケットをルーティングするトリガを作成する
最後に、カスタムチケットフィールドで提供される各問題に対するトリガを作成します。たとえば、上記のチケットフィールドでは、サインインの問題をテクニカルサポートグループに送信するトリガ、請求の問題を請求グループに送信するトリガ、その他の問題を一般サポートグループに送信するトリガの3つを作成する必要があります。ここでは、請求部門のトリガを作成する手順について説明します。
ルーティングトリガを作成するには
- 管理センターで、サイドバーの「
オブジェクトとルール」をクリックし、「ビジネスルール」>「トリガ」を選択します。
- 「トリガを追加」をクリックします。
- トリガの名前(「Messaging:Billing issue」など)と説明を入力します。
- 「条件」セクションで、「以下の条件をすべて満たす」に以下の条件を追加します。
- チケット | = | 作成された:トリガを新規チケットのみに適用します。
- チャネル | = | メッセージング:トリガをメッセージングチャネル経由で届いたチケットにのみ適用します。
- Nature of Issue | = | Billing issue:「Nature of Issue」カスタムフィールドを検索し、ユーザーが「Billing issue」を選択したチケットにのみトリガを適用します。
- 「アクション」セクションで、以下のアクションを追加します。
- グループ | Billing:チケットをBillingグループにルーティングします。
- 「作成」をクリックします。