Zendeskのサービスデータ削除ポリシー（以下「削除ポリシー」）では、以下に詳述するZendeskサービス内のアカウントの解約、終了、または移行において、サブスクリプション契約者のサービスデータがどのように削除されるかについて説明しています。この「ポリシー」は、次のデータには適用されません。(a) この「ポリシー」に記載されていないZendesk製品またはサービスに存在するデータ。(b) 第三者が管理し、ホストする「Zendesk以外の第三者サービス」に存在するデータおよび「Zendesk以外の第三者サービス」と共有されることがある「サービスデータ」（「メインサービス契約」に定義されているとおり）。(c) 「ベータ版」、「テスト版」、または「早期アクセスプログラム」に含まれるZendesk製品またはサービスに格納されているデータ（この「削除ポリシー」に記載されている場合を除く）。この「削除ポリシー」の対象となる構造化および非構造化「サービスデータ」の定義は、後述の表に記載します。構造化／非構造化サービスデータのカテゴリ含まれる対象機能およびサービスの定義については、次のサービス固有の補足規定を参照してください。https://support.zendesk.com/hc/en-us/articles/360047508453-Supplemental-terms-Zendesk-s-service-specific-terms。参考までに、その定義は以下のとおりです。
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チケット管理システム機能：Zendesk Supportと、Zendesk Suite内で利用可能なヘルプデスク機能、メールサポート機能、およびエージェントワークスペース機能を意味します。
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ヘルプセンター機能：Zendesk Suite内で利用できるZendesk Guideおよびヘルプセンター機能。
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コミュニティフォーラム機能：Zendesk Suite内で利用できるZendesk Gatherとコミュニティフォーラム機能。
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オンラインチャット機能：Zendesk Suite内で利用できるZendesk Chatおよびオンラインチャット機能。
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音声通話機能：Zendesk Suite内で利用できるZendesk Talkおよびコールセンターソフトウェア。
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分析機能：Zendesk Suite内で利用できるZendesk Exploreおよびレポートと分析の機能。
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Zendesk WFM（Tymeshift）： Zendesk WFM（Tymeshift）アドオン内で利用可能なワークフォースマネジメント機能を意味します。
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Zendesk QA（Klaus）：Zendesk QA（Klaus）アドオン内で利用可能な従業員の品質保証機能を意味します。
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カスタマーサポート自動化プラットフォーム： カスタマーサポート自動化プラットフォームを意味し、カスタマーサポート自動化プラットフォームを提供します。
アカウントの解約または終了
以下に別段の定めがない限り、以下に記載されたサービスのいずれかのアカウントが解約または終了してから90日後、または、 以下に記載されている場合を除き、 いずれかのサービスのトライアルが終了してから9か月後（そのサービスのサブスクリプションを購入していないこと）に、自動プロセスが開始され、以下の表に示すスケジュールに従って、解約されたサービスのサービスデータが完全に削除されます。このプロセスは一度開始されると元に戻すことができず、サービスデータは完全に削除されます。
音声通話のトライアルアカウントを除き、以下のサービスまたは機能には、Zendesk Suite、Zendesk Supportアカウント、またはZendesk Chatアカウントのサブスクリプションが必要です。この削除ポリシーに記載されている削除プロセスは、対応するZendesk Suite、Zendesk Supportアカウント、またはZendesk Chatアカウント（該当する場合）が解約または終了されない限り、開始されることはありません。トライアル終了後にサブスクリプション契約者が音声機能のサブスクリプションを行わなかった音声機能のトライアルアカウントは、アカウントの一時停止または終了から90日後に削除を開始します。この削除は、サブスクリプション契約者が別のZendeskサービスのアクティブなサブスクリプションを有している場合でも行われます。
Zendesk Sunshine Conversationsの削除は、本削除ポリシーに記載された条項に従って、Sunshine Conversationsアカウントの解約または終了の発効日から起算してから、構造化サービスデータについては60日以内に、非構造化サービスデータについては90日以内に開始されます。
移行
場合によっては、サービスデータの他のデータセンターの場所への移行が必要となることがあります。このプロセスでは、お客様のサービスデータが他のデータセンターの場所への完全な移行を保証する目的で、お客様のサービスデータのコピーが作成されます。Zendeskが実施するこの保証プロセスは、移行の開始日から最大30日かかる場合があります。移行プロセスが完了して確認された後、以前のデータセンターの場所にあるお客様のサービスデータのコピーの削除は、本ポリシーに基づき、以下の表に記載されているタイムラインに従って開始されます。移行にはダウンタイムが必要になる可能性が高く、サブスクリプション契約者はその点に注意が必要です。
構造化サービスデータのデータ削除タイムライン
構造化サービスデータとは、チケットデータ、ライブチャットコンテンツ、コール録音、エージェントおよびエンドユーザー情報など、サービス内で閲覧可能なサービス用のお客様のアカウント内のデータです。
以下の表に、該当するZendeskサービスまたは機能、サービスまたは機能内の構造化サービスデータの種類、削除プロセスが開始された後の関連する削除について示します。
チケット管理システム機能（エージェントワークスペースの機能を除く）
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| チケットデータ |
40日 |
| ユーザーデータ |
40日 |
| 添付ファイル |
40日 |
| SSL証明書 |
40日 |
ヘルプセンター機能
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| ヘルプセンターのコンテンツ |
40日 |
| 添付ファイルおよび画像 |
40日 |
| スパムフィルター |
40日 |
コミュニティフォーラム機能
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| コミュニティフォーラムのコンテンツ |
40日 |
| 画像 |
40日 |
| スパムフィルター |
40日 |
オンラインチャット機能
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| ライブチャットコンテンツ |
120日 |
| タグ |
120日 |
| ショートカット |
120日 |
| 立入禁止 |
120日 |
| 分析 |
120日 |
| メッセージ会話 |
120日 |
音声機能
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| コール録音 |
40日 |
| 会話ログ |
40日 |
| SMSメッセージ |
40日 |
| コールのデータ |
40日 |
分析機能
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| 分析データ |
90日 |
| Zendeskコネクタのデータ |
90日 |
Zendesk Sunshine
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| Sunshineデータ |
90日 |
Zendesk Sell
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| ドメインオブジェクト |
40日 |
| コール録音 |
40日 |
| メール |
40日 |
| ドキュメントおよび添付ファイル |
40日 |
| アカウントおよびエージェントデータ |
40日 |
Zendesk Sunshine Conversations
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| Sunshine Conversationsデータ |
60日 |
Zendeskエージェントワークスペース
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| エージェントワークスペースのソーシャルメッセージングデータ |
120日 |
| その他のエージェントワークスペースデータ |
120日 |
Zendeskメッセージング
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| メッセージングの会話（Web/モバイル/ソーシャルメッセージングの会話を含む） |
120日 |
| ショートカット |
120日 |
| フロービルダー／アンサーボットの会話 |
90日 |
Zendesk WFM（Tymeshift）の機能
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| ワークフォースマネジメントデータ |
120日 |
Zendesk QA（Klaus）
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| QAデータ |
40日 |
Ultimate
| 構造化データの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| 最終データ |
120日 |
定義
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チケットデータ：チケットコメント、タグ、カスタムフィールド、監査イベントが含まれます。
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ユーザー情報：アイデンティティ、ハッシュ化したパスワード、およびエージェントとエンドユーザーの両方の名前が含まれます。
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添付ファイル：チケットまたは記事に添付されたファイルが含まれます。
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SSL証明書：サブスクリプション契約者がカスタムブランドのSupportドメインに安全にアクセスするときに使用されるSSL証明書が含まれます。
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ヘルプセンターのコンテンツ：記事やそれに対するコメントなど、サブスクリプション契約者のヘルプセンター機能に投稿されたデータが含まれます。
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コミュニティフォーラムのコンテンツ：投稿やそれに対するコメントなど、サブスクリプション契約者のコミュニティフォーラムアカウントに投稿されたデータが含まれます。
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画像：ヘルプセンター機能およびコミュニティフォーラム機能の記事、投稿、またはコメントに添付された画像ファイルが含まれます。
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ライブチャットコンテンツ：エンドユーザーまたはサブスクリプション契約者がオンラインチャットセッションに挿入したコンテンツが含まれます。
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タグ： オンラインチャットセッションを分類して並べ替えるために、サブスクリプション契約者がオンラインチャットセッションに追加できるラベルが含まれます。
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ショートカット： オンラインチャット機能で使用されるマクロのレスポンスが含まれます。
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立入禁止： オンラインチャット機能で特定のエンドユーザーを立入禁止にするためにサブスクリプション契約者が使用するエンドユーザーの数値IDとIPアドレスが含まれます。
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分析： サブスクリプション契約者がオンラインチャットとオンラインチャット機能のアクティビティを分析するためのレポートダッシュボードのコンテンツが含まれます。
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メッセージ会話：エンドユーザーまたはエージェントがメッセージスレッドに挿入したコンテンツが含まれます。
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コール録音：アクティブコール録音とボイスメールが含まれます。
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会話ログ：コール録音とボイスメールの書き起こしが含まれます。会話ログは、チケット管理システム機能のチケットにも保存されます。
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SMSメッセージ：エージェントとエンドユーザーがZendesk Textを介して交換したコンテンツが含まれます。このデータは、チケット管理システム機能のチケットにも保存されます。
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コールのデータ：時間や継続時間など、コールに関するメタデータが含まれます。
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分析機能データ：アカウント、ユーザー、メトリック／クエリ／ダッシュボードのメタデータなど、分析機能の一部として保存されるデータが含まれます。
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Zendeskコネクタのデータ：Zendeskインテグレーション（SuiteやSupportなど）の一部として、他のZendeskサービスおよび機能から分析機能に取り込まれたデータが含まれます。
- Sunshineデータ：サブスクリプション契約者がZendesk Sunshine機能（カスタムオブジェクト、カスタムイベント、プロフィール統合など）に入力したすべてのデータが含まれます。
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ドメインオブジェクト：、サブスクリプション契約者がZendesk Sellに入力したリード、取引、取引先、カスタムフィールド、製品、メモが含まれます。
- コール録音：Zendesk Sell Voiceで処理されたアクティブコール録音とボイスメールが含まれます。
- メール：Zendesk Sell内でサブスクリプション契約者とエンドユーザーが交換したメールが含まれます。
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ドキュメントおよび添付ファイル：Zendesk Sellにアップロードされたすべてのドキュメントと添付ファイルが含まれます。
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アカウントおよびエージェントデータ：Zendesk Sellの提供において処理されるサブスクリプション契約者のアカウント情報とエージェントデータが含まれます。
- Sunshine Conversationsデータ：サブスクリプション契約者がZendeskのSunshine Conversations機能に入力したすべてのデータが含まれます。
- エージェントワークスペースのソーシャルメッセージングデータ：ソーシャルメッセージングチャネル経由で作成されたエージェントワークスペースのチケットに関連付けられたチケットデータとユーザーデータが含まれます。
- その他のエージェントワークスペースデータ：ソーシャルメッセージングデータを除く、エージェントワークスペース機能に挿入されたすべてのサービスデータが含まれます。
-
メッセージング会話： Zendeskメッセージング内のWeb/モバイル/ソーシャルメッセージング会話のチケットデータとユーザーデータが含まれます。
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ショートカット： Zendeskメッセージングで使用されるマクロのレスポンスが含まれます。
- フロービルダー/Answer Botの会話：エンドユーザーとボット間の会話が含まれます。
-
ワークフォースマネジメントデータ：ZendeskからZendesk WFM（Tymeshift）によって取得されたすべてのデータ、および「契約者」のプロフィール情報、認証情報、Zendesk WFM（Tymeshift）内のユーザー入力およびインタラクションなどの情報が含まれます。
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QAデータ：Zendesk QA（Klaus）によってZendeskから取得されたすべてのデータ、契約者のプロフィール情報、認証情報、サポート対応の評価、エージェント開発のインサイト、品質改善のメトリックなどが含まれます。
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最終データ：Zendeskおよび/またはその他の統合されたデータソースから、「契約者」のプロフィール情報、認証情報、「エンドユーザー」および「契約者」のコミュニケーションデータ、機械学習モデルのカテゴリ別トレーニングデータ、モデルパフォーマンスメトリック、およびプラットフォームの設定で行ないます。
非構造化サービスデータのデータ削除タイムライン
非構造化サービスデータとは、サブスクリプション契約者がサービスまたは機能で表示することができないサービスデータであり、たとえば、バックアップ、ログ、検索インデックスに保持されるサービスデータが含まれます。非構造化サービスデータは、下記に記載の削除タイムラインに従って削除されます。
以下の表に、サービスおよび機能内の非構造化サービスデータの種類、削除プロセスが開始された後の関連する削除について示します。
チケット管理システム機能、ヘルプセンター機能、コミュニティフォーラム機能
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
130日 |
| ログ |
365日 |
| アーカイブされたメール |
90日 |
| 検索インデックス |
70日 |
オンラインチャット機能
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
90日 |
| ログ |
180日 |
| メール |
90日 |
| 検索インデックス |
90日 |
| メッセージログ |
90日 |
分析機能
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| ログ |
90日 |
Zendesk Sunshine
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
130日 |
| ログ |
365日 |
Zendesk Sell
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
90日 |
| ログ |
365日 |
| 検索インデックス |
40日 |
Zendesk Sunshine Conversations
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
95日 |
Zendesk WFM（Tymeshift）の機能
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
90日 |
| ログ |
365日 |
Zendesk QA（Klaus）
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
7日 |
| ログ |
365日 |
Ultimate
| 非構造化サービスデータの種類 |
解約、終了、移行における削除のタイムライン（削除プロセスの開始後） |
| バックアップ |
14日 |
| ログ |
365日 |
定義
チケット管理システム機能
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バックアップ：データベースのデータとログの定期的なバックアップが含まれます。
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ログ：アプリケーションとインフラストラクチャが生成したログが含まれます。
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アーカイブされたメール：チケットデータに変換された後、トラブルシューティングの目的で保持されるメールの生コピーが含まれます。
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検索インデックス：検索パフォーマンスを最適化するために作成されたインデックスが含まれます。
オンラインチャット機能
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バックアップ：特定のアカウントデータのMySQLデータのバックアップが含まれます。
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ログ： デバッグ目的で保存されたアカウントおよびオンラインチャット情報の記録が含まれます。
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メール：サブスクリプション契約者に送信されたメールのヘッダーレスポンスとステータスのログが含まれます。
-
検索インデックス： サブスクリプション契約者が検索目的でElasticsearchに表示したオンラインチャットデータが含まれます。
分析機能
-
ログ： 分析機能内の問題のデバッグに使用されるログが含まれます。
Zendesk Sunshine
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バックアップ： データベースのデータとログの定期的なバックアップが含まれます。
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ログ：アプリケーションとインフラストラクチャによって生成されたログが含まれます。
Zendesk Sell
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バックアップ：Zendesk Sellのパフォーマンスで作成された定期的なバックアップが含まれます。
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ログ： Zendesk Sellによって生成されたすべてのログが含まれます。
-
検索インデックス： サブスクリプション契約者が検索目的でElasticsearchに表示したZendesk Sellデータが含まれます。
Zendesk Sunshine Conversations
- バックアップ：データベースのデータとログの定期的なバックアップが含まれます。
Zendesk WFM（Tymeshift）の機能
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バックアップ：Zendesk WFM（Tymeshift）データベースのデータとログの定期的なバックアップが含まれます。
-
ログ：Zendesk WFM（Tymeshift）アプリケーションとインフラストラクチャによって生成されたログが含まれます。
Zendesk QA（Klaus）
-
バックアップ：Klausデータベースデータとログの定期的なバックアップおよびあらゆるKlausデータベースデータとログのその他のデータ冗長性戦略。
-
ログ：Zendesk QA（Klaus）アプリケーションおよびインフラストラクチャによって生成されたログが含まれます。
Ultimate
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バックアップ： 究極のデータベースデータの定期的なバックアップ。
-
ログ：究極のアプリケーションとインフラストラクチャによって生成されたログが含まれます。
ポリシーの制限事項
本「削除ポリシー」は、上述の特定のサービスデータにのみ適用されます。Zendeskのプライバシー通知およびメインサービス契約において詳しく説明されているとおり、Zendeskは本サービスの「契約者」から、「エージェント」の氏名とメールアドレス、請求先住所、その他請求、ビジネス分析、マーケティング、通知などの目的で使用される情報（以下、総称して「顧客情報」と呼ぶ）を収集します。
本「削除ポリシー」における削除手続きは、顧客情報には適用されず、Zendeskの プライバシー通知 およびのメインサービス契約に従って管理されます。同様に、Zendeskは、この「削除ポリシー」における削除手順の対象外となる、「Zendeskサービス」の利用に関する利用データ、その他のメタデータ、および統計情報を収集し保持します。
Zendeskは、当社の「プライバシー通知」または「メインサービス契約」に違反したことを理由にZendeskが「アカウント」を停止した場合、「サービスデータ」を削除する際に本ポリシーに従わない権利を留保します。
サービスデータの早急な削除
当社は、優先サービスデータ削除を行っていません。特に記載のない限り、すべてのサービスデータは上記のスケジュールに従って削除されます。