質問

チケットを別のステータスに移動する前に、エージェントにカスタムチケットフィールドを選択させることはできますか?

回答

各チケットフィールドの設定で「チケットの解決時に必須入力にする」を選択できます。 

さらに、エージェントが新規、保留中、オープン、または待機中のステータスカテゴリ間でチケットを移動する前に、特定のチケットフィールドを設定することを要求できます。

条件設定チケットフィールドでは、別のフィールドが選択されているか、または特定の値を持つかどうかに基づいて、特定のチケットフィールドをすべてのステータスに対して必須フィールドをして設定できます。

メモ:条件設定チケットフィールドを使用してフィールドを必須として設定する場合、すべてのステータスで必須として設定できないフィールドは少なくとも1つあります。通常は、条件設定の最上位のフィールド、またはネストされたチケットフィールドの最上位のフィールドです。条件設定フィールドとチケットステータスをより適切に管理するには、チケットフィールドマネージャアプリの使用を検討してください。

条件設定チケットフィールドへのアクセス権がない場合、または「解決済み」以外のステータスの最上位フィールドが必要な場合は、トリガまたは自動化を作成してフィールドが空白かどうかを確認し、担当者にフィールドの入力を求める通知を行います。

フィールドに入力するよう担当者に自動的に通知するには

  1. トリガを作成します。
  2. 「以下の条件をすべて満たす」で、次の条件を追加します。
    • チケット詳細> [チケットフィールドを選択] | = | -
    • Ticket > Status category | Changed to | ステータス(「Open」、「Pending」、「On-hold」など)を選択します。
  3. 「アクション」で、次を追加します。
    • 通知方法 >ユーザーメール | チケット>担当者
  4. 「トリガを作成」をクリックします。

空白のフィールドをエージェントに通知するトリガ

メモ:カスタムチケットステータスが非アクティブになっているアカウントでは、ステータスのカテゴリではなく、「ステータス」という条件を使用します。

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