質問
チケットフォームを特定のグループのエージェントのみが使用できるように制限できますか?
回答
チケットフォームを1つのグループまたはグループのセットに制限することはできません。または、担当者が許可されていないチケットフォームを使用しようとした場合に、グループに基づいてチケットの更新を特定するトリガを作成します。
同じロジックを使用して、エージェントが別のブランドに属するチケットフォームを使用できないようにします。この場合、各ブランドは特定のグループによってサポートされ、これらのグループは特定のブランドのフォームに制限されます。
チケットフォームの詳細については、次の記事を参照してください:複数のチケットフォームの作成。
このワークフローを作成するには
- 新しいトリガを作成する
- 「以下の条件をすべて満たす」で次の条件を追加します
- オブジェクト > チケット > グループ | = | エージェントのグループ
- オブジェクト > チケット > フォーム | = | フォーム
- 「以下のいずれかの条件を満たす」で、次の条件を追加します
- 「オブジェクト」>「チケット」>「チケット」 | = | 作成された
- 「オブジェクト」>「チケット」>「チケット」 | = | 更新日
-
「アクション」の下に以下を追加します。
- オブジェクト > チケット > フォーム | (デフォルトフォーム)
- その他 > 通知方法 > ユーザーのメール | チケット > (担当者)
- カスタムメール件名とメール本文を追加して、選択したフォームを使用できないことを担当者に伝えます
- 「トリガを作成」をクリックします。
の詳細については、次の記事を参照してください。チケットの更新と通知のためのトリガの作成および管理
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