質問
一時停止の原因が「サポートアドレスから受信」とリストされているのに、チケットが停止されるのはなぜですか?
回答
メールが一時停止される原因の1つはサポートアドレスから受信したメールで、このメールがメールループを起こしているからです。アカウントの次の2か所で、一時停止の原因がサポートアドレスからの受信であることを確認します。
- 一時停止の原因列の一時停止中のチケットビュー
- 個々の一時停止中のチケット内
この一時停止タイプの一般的な問題
この問題により、アカウントで問題が発生する可能性があります。以下の例をご覧ください。
- お使いのアカウントに、support@company.comからのメールを自動的にsupport@company.zendesk.comに転送する転送ルールが設定されている可能性があります。
- メッセージが転送されると、メールの「宛先」または「CC」フィールドにsupport@company.comが追加されます。
- support@company.comからメールが届くと、support@company.comがリクエスタになっているチケットまたはCCフィールドに含まれているチケットが作成されます。
- そのチケットからsupport@company.comユーザーへの通知が生成されると、その通知はZendeskにより送信されますが、その転送ルールによって再びすぐに転送されます。
チケットの一時停止を回避する方法
この問題の最も一般的な原因は、外部アドレスがアカウントにメールを転送したものの、メールアドレスがサポートアドレスとして設定されていなかったことです。この問題を回避するには、Zendeskにメールを転送するすべてのメールアカウントをサポートアドレスとして設定することが一番良い方法です。
問題のメールアドレスが別のユーザーにより既に使用されている場合は、そのユーザーのメールアドレスを変更して外部サポートアドレスとして使用できるようにします。
翻訳に関する免責事項:この記事は、お客様の利便性のために自動翻訳ソフトウェアによって翻訳されたものです。Zendeskでは、翻訳の正確さを期すために相応の努力を払っておりますが、翻訳の正確性については保証いたしません。
翻訳された記事の内容の正確性に関して疑問が生じた場合は、正式版である英語の記事を参照してください。
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