지식창고 문서 일괄 업데이트하기

빠른 경로: 문서 관리() > 문서 선택 > 일괄 작업 메뉴

문서 목록에서 일괄 작업 옵션을 사용해서 한 번에 여러 개의 문서를 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 한 번에 한 묶음의 문서를 게시하거나 여러 개의 문서에 레이블을 추가할 수 있습니다.

일괄 작업 기능을 사용해서 다음과 같이 업데이트할 수 있습니다.

• 문서 댓글 달기 허용 또는 중지
• 문서 보관 또는 복원
• 문서 삭제
• 작성자 변경
• (Suite Team에서는 사용할 수 없음) 사용자 권한 변경
• (Suite Team에서는 사용할 수 없음) 문서의 레이블 변경
• (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 소유자 변경
• (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 배정 또는 배정 취소
• (Enterprise 플랜에만 해당) 검토를 위해 문서 제출
• (Enterprise 플랜에만 해당) 승인을 위해 문서 제출
• (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 검증 또는 검증 취소
• (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 게시 또는 게시 취소 예약
• (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 게시 또는 게시 취소

문서를 일괄 업데이트하려면 다음과 같이 하세요.

1. Guide의 사이드바에서 문서 관리 아이콘()을 클릭합니다.
2. 찾아보기, 검색 또는 새로운 또는 기존 문서 목록을 사용해서 업데이트할 문서를 찾습니다.
3. 업데이트할 하나 이상의 문서를 선택합니다.

   한 번에 최대 30개의 문서를 선택할 수 있습니다. 한 번에 30개 문서를 선택하려면 맨 위에서 총 개수 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.

   

4. 아래쪽에 있는 일괄 작업 메뉴 중 하나를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.

   플랜에 따라 사용할 수 있는 일괄 작업이 다릅니다.

   

5. 해당 작업을 수행하는 것이 맞으면 클릭하여 확인하거나, 필요한 경우 업데이트합니다.

   일부 작업에는 다음과 같이 추가적인 단계가 필요합니다.

   • 문서를 배정하려면 팀원을 선택하여 메모를 입력한 다음 배정을 클릭합니다.
   • 레이블을 변경하려면 추가하거나 제거할 레이블을 선택 또는 선택 취소하거나 새 레이블을 입력한 다음 변경을 클릭합니다.

     자세한 내용은 대량으로 문서 레이블 업데이트하기를 참조하세요.

   • 문서를 복원하려면 경우 문서의 섹션을 선택한 다음 복원을 클릭합니다.
   • 문서 게시 또는 게시 취소 예약을 하려면 날짜, 시간, 시간대를 선택한 다음 예약을 클릭합니다.
     참고: 한 번의 작업으로 게시 일정을 만들고 게시 취소 일정을 만드는 두 개의 확인란을 선택할 수 있습니다.

   선택한 작업이 선택한 모든 문서에 적용됩니다.