빠른 보기: 지식 관리 > 문서 관리(
) > 문서 선택 > 일괄 작업 메뉴
) > 문서 선택 > 일괄 작업 메뉴문서 목록에서 일괄 작업 옵션을 사용해서 한 번에 여러 개의 문서를 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 한 번에 한 묶음의 문서를 게시하거나 여러 개의 문서에 레이블을 추가할 수 있습니다.
일괄 작업 기능을 사용해서 다음과 같이 업데이트할 수 있습니다.
- 문서 댓글 달기 허용 또는 중지
- 문서 보관 또는 복원
- 문서 삭제참고: 미디어를 일괄 삭제하려면 미디어 라이브러리에서 이미지 작업하기에 있는 미디어 삭제 절차를 참조하세요.
- 작성자 변경
- (Suite Team에서는 사용할 수 없음) 사용자 권한 변경
- (Suite Team에서는 사용할 수 없음) 문서의 레이블 변경
- (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 소유자 변경
- (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 배정 또는 배정 취소
- (Enterprise 플랜에만 해당) 검토를 위해 문서 제출
- (Enterprise 플랜에만 해당) 승인을 위해 문서 제출
- (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 검증 또는 검증 취소
- (Enterprise 플랜에만 해당) 게시하거나 게시 취소할 문서 스케줄
- (Enterprise 플랜에만 해당) 문서 게시 또는 게시 취소
문서를 일괄 업데이트하려면 다음과 같이 하세요.
- 지식 관리의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭합니다.
- 찾아보기, 검색 또는 새로운 또는 기존 문서 목록을 사용해서 업데이트할 문서를 찾습니다.
- 업데이트할 하나 이상의 문서를 선택합니다.
한 번에 최대 30개의 문서를 선택할 수 있습니다. 한 번에 30개 문서를 선택하려면 맨 위에서 총 개수 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.
- 아래쪽에 있는 일괄 작업 메뉴 중 하나를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
플랜에 따라 사용할 수 있는 일괄 작업이 다릅니다.
- 해당 작업을 수행하는 것이 맞으면 클릭하여 확인하거나, 필요한 경우 업데이트합니다.
일부 작업에는 다음과 같이 추가적인 단계가 필요합니다.
- 문서를 배정하려면 팀원을 선택하여 메모를 입력한 다음 배정을 클릭합니다.
- 레이블을 변경하려면 추가하거나 제거할 레이블을 선택 또는 선택 취소하거나 새 레이블을 입력한 다음 변경을 클릭합니다.
자세한 내용은 대량으로 문서 레이블 업데이트하기를 참조하세요.
- 문서를 복원하려면 경우 문서의 섹션을 선택한 다음 복원을 클릭합니다.
- 게시하거나 게시 취소할 문서를 스케줄하려면 날짜, 시간, 시간대를 선택한 다음 스케줄을 클릭합니다.참고: 한 번의 작업으로 게시 일정을 만들고 게시 취소 일정을 만드는 두 개의 확인란을 선택할 수 있습니다.
선택한 작업이 선택한 모든 문서에 적용됩니다.