배정 제어 앱은 티켓 배정을 받을 수 있는 담당자를 제한하도록 디자인되었습니다. 특정 사용자, 그룹, 태그 또는 조직을 대상으로 지정함으로써 특정 그룹이나 사용자를 티켓 담당자 드롭다운에서 숨길 수 있습니다.
이 문서에서는 다음과 같은 주제를 다룹니다.
앱 작동 방식
배정 제어 앱은 담당자 드롭다운에서 특정 사용자나 그룹을 숨깁니다. 이로써 관리자가 티켓 배정을 받을 수 있는 상담원을 제한할 수 있습니다. 특정 사용자, 그룹, 태그 또는 조직을 대상으로 지정한다는 것은 상담원이 티켓 배정을 받을 수 있는 다른 상담원이나 그룹에 대해 더욱 제한적이고 관리하기 쉬운 목록을 가질 수 있다는 뜻입니다.
배정 제어 앱 설치하기
- Zendesk Support에서 관리자(
)를 클릭한 다음 앱 > 마켓플레이스를 선택합니다. 팀색 창에 “배정 제어”를 입력합니다.
- 배정 제어 앱 아이콘을 두 번 클릭한 다음 설치를 클릭합니다.
- 설치 섹션에서 배정 제어 앱의 이름을 입력하고, 필요한 경우 그룹 및 역할 제한을 사용 설정합니다.
- 앱 세부 정보 페이지에서 설치를 클릭합니다.
이러한 구성 옵션은 설치 후 관리자 > 앱 > 관리로 이동하여 현재 설치된 앱 탭 아래에서 배정 제어 앱 드롭다운 옵션을 클릭한 다음 설정 변경을 클릭하여 볼 수 있습니다.
배정 제어 앱 사용하기
배정 제어 앱은 Support의 티켓 편집기에 나타나지 않습니다. 앱 사이드바 오른쪽 위에 작은 눈이 보이면 백그라운드에서 애플리케이션이 실행 중임을 나타냅니다.
앱의 모든 기능은 애플리케이션 설정 화면에서 제어됩니다. 다양한 설정을 하기 전에 필요한 사용자, 그룹 및 조직 ID를 확인해 두면 유용합니다. 설정 > 관리 > 사람으로 이동하여 그러한 ID를 확인할 수 있습니다. 그룹 및 사용자의 ID는 해당 특정 사용자 또는 그룹에 대한 개별 페이지의 URL에서 찾을 수 있습니다.
hidden_user_ids 및 hidden_group_ids 필드에 담당자 드롭다운에서 숨기려는 사용자 및 그룹의 ID를 입력합니다. 전체 그룹을 숨기면 해당 그룹 내의 사용자들이 동시에 다른 그룹의 구성원이 아닌 한 배정받을 수 없습니다. ID는 다음 형식으로 추가되어야 합니다
3586939372, 2489672093
대상 지정으로 레이블된 필드에서 숨김 제한을 적용할 특정 그룹, 조직, 태그 및 사용자를 선택합니다. 예를 들어 티어 1 그룹의 상담원들이 티어 3 그룹의 상담원들에게 티켓을 배정하지 못하도록 하려면 hidden_group_ids 필드에 티어 3 그룹의 ID를 입력하고 targeted_group_ids 필드에 티어 1 그룹의 ID를 입력합니다. 대상 지정 필드 중 최소한 하나를 입력해야 앱이 작동합니다.
참고: 배정 제어 앱은 티켓 편집기에서만 작동하며 티켓 보기에서는 사용자나 그룹을 숨기지 않습니다.
댓글 15개
Shawna James
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Ben Kroes
We've created groups and hidden them using this Account Control App. We use Zendesk messaging, and needed a way to route chat requests to the appropriate group of agents. In our use case, we have an IT group with 10 agents. However, only 5 of these agents have the skills needed to service a specific line of business that we capture with a bot during the messaging flow. We needed to create a group for these 5 agents, but this group is only needed for routing messages. As such, we don't want everyone else in our account to see and assign tickets to this group. It would be nice if this app was able to hide the group even when an agent uses the bulk "Edit ticket(s)" button. Even better, if there was a different way to assign incoming messages to a group of agents with a specific skill set (without having to create a Zendesk group) that would be ideal. I'm sure this is a unique use case, but wondering if anyone else has run into this?
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Dane
Unfortunately, the app does not have conditional function.
What I can suggest is just utilize the ticket permission for each roles/agents so that they don't have access to tickets that they don't belong to.
If you feel this isn’t sufficient feel free to provide feedback in the Community page. This is to engage with other users who have similar needs and discuss possible workarounds. Conversations with a high level of engagement ultimately get flagged for product managers to review when they go through roadmap planning.
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Lydia Forsyth
Dane I see you commented on here before - thus the tag.
I'm wondering if there is a way to limit in a more specific way what groups can view different groups? So I want the Luxury group to not see Support Escalations group and I want the Support group to not see the Luxury Escalations group, however; it seems like if I put the Support Escalations group and Luxury escalations group as the hidden group IDs, and put the Luxury group and Support Group as the targeted groups, then neither will see either of those groups.
Do you know if Zendesk has on it's roadmap a way to hide specific groups from groups?
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WATCHARA MONTHON
Thanks 😊
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WATCHARA MONTHON
ขอบคุณมากครับ
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Stacy Win
Anais
Go to the organization record and you can see the org id in the URL.
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Anais
I understand that we need to add a targeted agent/group/organization for the app to work.
I want to apply the hidden groups to anyone. The easiest way I believe is to use our organization ID as target, but where can I find it?
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Ashley M
Does not seem to work in side conversations? You can still see all the groups.
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Prateek Chhetri
Unfortunately, the app currently cannot hide agents from specific groups. With the current capabilities of the app, you can either hide certain agents or groups - from all the available options in the assignee dropdown.
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