질문

영업 담당자가 결국 떠나고 이메일이 Sell에서 연결 해제되면 Sell에서 영업 담당자와 고객 간의 이메일 대화는 어떻게 되나요? 누군가 퇴사하는 경우에도 Sell에 기록된 이메일 대화를 유지할 수 있나요? 

답변

사용자가삭제되면 숨은 참조에 포함된 이메일을 포함하여 해당 Sell 사용자의 모든 이메일 대화가 Sell에서 제거됩니다. 사용자가비활성화되어도 기존 이메일은 리드, 연락처 및 거래에 남아 있습니다. 하지만 새 이메일 대화는 비활성화된 사용자의 이메일 계정에서 Sell로 동기화되지 않습니다. 

이 경우 관리자의 작업 순서가 중요합니다. 누군가 퇴사하면 IT 팀이 회사 이메일 계정을 삭제하는 것이 일반적입니다. 이메일 연동 서비스는 매우 자주 업데이트되므로 IT 팀이 외부에서 이메일을 삭제하기 전에 관리자가 먼저 사용자를 비활성화해야 합니다. 

경고: 사용자가 다시 활성화되면 이메일 연동이 다시 동기화를 시작하여 가장 업데이트된 이메일 대화를 반영합니다. 사용자의 이메일 계정이 더 이상 활성 상태가 아닌 경우에는 사용자를 다시 활성화하지 마세요. Sell 내의 모든 기록 이메일을 잃을 수 있습니다.

자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

  • 내 계정에서 사용자를 제거하려면 사용자를 비활성화하거나 삭제해야 하나요?
  • 리드, 연락처 및 거래 카드에서 이메일 메시지 추가 및 제거하기

번역 고지 사항: 본 문서는 콘텐츠에 대한 기본적인 이해를 제공하기 위해 자동 번역 소프트웨어를 사용하여 번역되었습니다. 정확한 번역을 제공하고자 합당한 노력을 기울였으나 Zendesk는 번역의 정확성을 보장하지 않습니다.

번역된 문서에 포함된 정보의 정확성과 관련하여 질문이 있으시면 문서의 공식 버전인 영문 버전을 참조하시기 바랍니다.

Zendesk 제공