Criação de visualizações para o gerenciamento do fluxo de trabalho do ticket

Caminho rápido: Admin. > Gerenciar > Visualizações

As visualizações são uma maneira de organizar seus tickets agrupando-os em listas com base em determinados critérios. Por exemplo, você pode criar uma visualização para os tickets não resolvidos atribuídos a você, uma visualização para os novos tickets que precisam ser analisados ou uma para os tickets pendentes que estão aguardando resposta. Usar as visualizações pode ajudar você a determinar quais tickets precisam da sua atenção ou de sua equipe e a planejar adequadamente.

Muitas equipes de suporte usam as visualizações para orientar o fluxo de trabalho ao requisitar que os agentes lidem com os tickets em uma visualização primeiro e depois em outras, em uma ordem específica. As visualizações também podem refletir a estrutura de suporte que você criou. Por exemplo, se você fornecer diferentes níveis de serviço para clientes diferentes ou gerenciar a escalabilidade usando uma estrutura de grupo de suporte em camada (Nível 1, Nível 2), você pode criar visualizações para cada um desses cenários.

Este artigo abrange os seguintes tópicos:

• Sobre os tipos de visualização
• Inclusão de visualizações
• Clonagem de uma visualização

Sobre os tipos de visualização

O Zendesk Support inclui os tipos de visualização a seguir:

• Visualizações padrão. Há uma série de visualizações pré-definidas criadas quando você abre uma conta do Zendesk Support. Você pode desativar ou editar a maioria dessas visualizações. No entanto, as visualizações de tickets suspensos e apagados não podem ser editadas ou removidas da sua lista de visualizações.
• Visualizações compartilhadas. Os administradores podem criar visualizações que fiquem disponíveis para todos os agentes, ou para todos os agentes de um grupo específico. As primeiras 12 visualizações compartilhadas podem ser acessadas pela lista Visualizações ().
• Visualizações pessoais. Os agentes podem criar visualizações que estejam disponíveis apenas para eles próprios. As primeiras 8 visualizações pessoais podem ser acessadas na lista Visualizações ().

Inclusão de visualizações

Os agentes podem criar visualizações para uso pessoal. Para agentes em funções personalizadas, as permissões de visualização dependem de sua configuração de função personalizada. Os administradores podem criar visualizações pessoais e compartilhadas, para serem usadas por vários agentes.

Dica da comunidade! Graeme compartilha práticas recomendadas reais para configurar e usar visualizações nesta dica da comunidade sobre Visualizações: práticas recomendadas.

Como adicionar uma visualização

1. Clique no ícone Admin. () na barra lateral e selecione Gerenciar > Visualizações.
2. Clique em Adicionar visualização.

   Como opção, é possível clonar uma visualização para criar uma nova visualização baseada em uma existente (consulte Clonagem de uma visualização). Os agentes em funções personalizadas podem não ter a opção de adicionar uma visualização, dependendo da configuração de suas permissões.

3. No topo da página, insira um nome para a visualização.
4. Insira uma Descrição para a visualização.
5. Selecione uma opção de disponibilidade para determinar Quem tem acesso a essa visualização:
   • Qualquer agente - disponível para todos os agentes.
   • Os agentes em grupos específicos - disponível apenas para agentes em grupos especificados. É possível inserir um ou mais grupos neste campo. Se você inserir várias tags, aperte Enter entre cada tag.
   • Somente você - disponível somente para você como uma visualização pessoal.

   

6. Em Os tickets devem atender a todas estas condições para serem exibidos na visualização, adicione as condições para definir esse conjunto de tickets (consulte Criação de instruções de condição de visualizações a seguir).

   Você precisa também adicionar as condições em Os tickets podem atender a qualquer uma destas condições para serem exibidos na visualização.

7. Clique em Visualizar para testar as condições.
8. Defina as opções de formatação:
   1. Arraste a visualização Colunas até a ordem desejada. Clique em Adicionar coluna para adicionar até dez colunas.

      O status é sempre exibido na visualização antes das colunas. Não é preciso adicioná-las manualmente à tabela. os campos de seleção múltipla não são aceitos em colunas da tabela.

      

   2. Em Agrupar por, selecione o campo de dados do ticket dos tickets que deseja agrupar em uma visualização e selecione Crescente ou Decrescente.
      Dica: se você selecionar Data da solicitação na lista suspensa Agrupar por, todas as configurações que você alterar na lista suspensa Ordenar por não serão aplicadas.
   3. Em Ordenar por, selecione o campo de dados do ticket que deseja usar como dados padrão para ordenar os tickets na visualização e selecione Crescente ou Decrescente.
9. Ao terminar, clique em Salvar.

   A visualização é criada.

Você também pode gerenciar sua visualização (editar, desativar e assim por diante) na página da visualização individual, acessada pela página de gerenciamento de visualizações. Consulte Gerenciamento de suas visualizações.

Criação de instruções de condição de visualizações

Como em outras regras de negócios, você seleciona as coleções de tickets usando condições, operadores e valores.

é necessário ter pelo menos uma das seguintes propriedades do ticket na seção Atende todas as seguintes condições:

• Status
• Tipo
• Grupo
• Atribuído
• Solicitante

Algumas condições podem não estar disponíveis, dependendo de seu plano.

Condição	Descrição
Ticket: Status	Os valores do status do ticket são: Novo é o status inicial de um ticket recém-criado (não atribuído a um agente). Aberto significa que o ticket foi atribuído a um agente. Pendente é usado para indicar que foram solicitadas mais informações ao solicitante e que o ticket está em espera até que essas informações sejam recebidas. Em espera significa que a solicitação de suporte está aguardando a resolução de um terceiro, ou seja, de alguém que não é membro de sua equipe de suporte e não tem uma conta de agente em seu Zendesk. Esse status é opcional e deve ser adicionado ao seu Zendesk (consulte Adição do status do ticket Em espera ao seu Zendesk). Resolvido indica que o problema do cliente foi resolvido. Os tickets permanecem como resolvidos até que sejam fechados. Fechado significa que o ticket foi bloqueado e não pode ser reaberto ou atualizado. Ao selecionar um status, você pode usar os operadores de campo Menor que e Maior que para especificar o intervalo de tickets com base em seus status. Novo é o valor mais baixo, e os valores aumentam até chegar ao status Fechado. Por exemplo, uma instrução de condição que retorna apenas tickets Novos, Abertos e Pendentes se parece com: Status é menor que Resolvido.
Ticket: formulário	Selecione o formulário de ticket obrigatório. Para obter mais informações sobre formulários de ticket, consulte Criação de formulários de ticket para oferecer suporte a diversos tipos de solicitação.
Ticket: Tipo	Os valores de tipo do ticket são: Pergunta Incidente é usado para indicar que há mais de uma ocorrência do mesmo problema. Quando isso ocorre, um ticket é definido como Problema e os outros tickets que relatam o mesmo problema são definidos como Incidente e vinculados ao ticket do problema. Problema é um problema de suporte que precisa ser resolvido. Tarefa é usado para que os agentes de suporte acompanhem diversas tarefas.
Ticket: Prioridade	Existem quatros valores de prioridade: Baixa, Normal, Alta e Urgente. Como com o status, você pode usar os operadores de campo para selecionar os tickets que abrangem configurações de prioridade diferentes. Por exemplo, esta declaração retorna todos os tickets que não são urgentes: Prioridade é menor que Urgente
Ticket: Grupo	Os valores de grupo do ticket são: (—) indica que nenhum grupo foi atribuído ao ticket. (grupos do usuário atual), inclui todos os grupos aos quais o agente que está exibindo a visualização pertence. (grupo atribuído) é o grupo atribuído ao ticket. Nome do grupo é o nome do grupo atribuído ao ticket. Nome do grupo é o nome real do grupo atribuído ao ticket.
Ticket: Atribuído	Os valores do atribuído são: (—) indica que o ticket ainda não foi atribuído. (solicitante) é o solicitante do ticket. Você pode selecionar essa opção para retornar os tickets abertos e depois atribuídos ao mesmo agente, por exemplo. Nome do agente é o nome real da pessoa atribuída ao ticket. Valor adicional para visualizações: (usuário atual) é a pessoa que está exibindo a visualização no momento. Por exemplo, se a condição da visualização era Atribuído > É > (usuário atual), o agente que está exibindo a visualização no momento verá todos os tickets atribuídos para ele. Isso permite que uma visualização exiba os tickets relevantes para cada agente, sem a necessidade de se criar uma visualização específica para cada agente.
Ticket: Solicitante	Os valores do solicitante são: (atribuído) é a pessoa atribuída a um ticket. A instrução de condição "Solicitante é atribuído" é verdadeira se o solicitante também for a pessoa atribuída ao ticket. Isso é possível se um agente criou um ticket e foi atribuído a ele. Nome do agente é o nome real do agente. Valor adicional para visualizações: (usuário atual) é a pessoa que está exibindo a visualização no momento. Se você estiver exibindo a visualização, verá tickets dos quais você é o solicitante.
Ticket: Organização	Os valores de organização são: (—) indica que nenhuma organização foi adicionada ao ticket. Se você tem diversas organizações, (—) aparece para um determinado número de organizações, mas trata-se de um valor em branco acima desse número. Nome da organização é o nome real de uma organização.
Ticket: Tags	Você pode usar essa condição para determinar se os tickets contêm uma ou mais tags específicas. Você pode incluir ou excluir tags na instrução de condição usando os operadores Contém ao menos um dos seguintes ou Não contém nenhum dos seguintes. Mais de uma tag pode ser adicionada. Pressione Enter entre cada tag adicionada.
Ticket: Descrição	A descrição é o primeiro comentário no ticket. Não inclui o texto da linha de assunto do ticket. Se você estiver usando o operador Contém ao menos um dos seguintes ou Não contém nenhum dos seguintes, os resultados levarão em consideração palavras contendo parte dos termos de pesquisa inseridos. Por exemplo, se você usar "muda" para esta condição, vai retornar (ou excluir) descrições de ticket contendo a palavra "mudança". A condição da descrição também extrai os dados contidos no HTML e na origem original de um ticket.
Ticket: Canal	O canal do ticket é onde e como o ticket foi criado. O conteúdo dessa lista pode variar dependendo dos canais que você possui ativos e das integrações em uso. Para obter mais informações sobre a configuração de canais, consulte Sobre os canais do Zendesk Support. Para ter acesso à lista dos canais de tickets disponíveis, consulte o artigo sobre como os canais de tickets são definidos na Zendesk.
Ticket: Recebido em	Essa condição verifica o endereço de email do qual o ticket foi recebido. O ticket pode ser recebido de um domínio de email do Zendesk, como [e-mail], ou de um domínio de email externo como [e-mail]. O domínio de email externo deve ser configurado como descrito em Encaminhamento dos emails de suporte recebidos para o Zendesk ou a condição não funcionará.
Ticket: Satisfação	Essa condição retorna os seguintes valores de índice de satisfação do cliente: Não oferecida significa que a pesquisa ainda não foi enviada Oferecida significa que a pesquisa já foi enviada Ruim significa que o ticket recebeu uma classificação negativa Ruim com comentário significa que o ticket recebeu uma classificação negativa com um comentário Bom significa que o ticket recebeu uma classificação positiva Bom com comentário significa que o ticket recebeu uma classificação positiva com um comentário
Horas desde...	Essa condição permite que você selecione tickets com base nas horas decorridas desde a atualização do ticket nas seguintes maneiras: Horas desde a criação Horas desde a abertura Horas desde a pendência Horas desde a colocação em espera Horas desde a resolução Horas desde o fechamento Horas desde a atribuição Horas desde a atualização Horas desde a atualização do solicitante Horas desde a atualização do atribuído Horas desde a última violação de SLA Horas até a próxima violação de SLA Horas desde a data de vencimento (para tickets com o tipo definido como Tarefa) Horas até a data de vencimento (para tickets com o tipo definido como Tarefa) Observação: se você tem várias programações, as visualizações baseadas em horário de operação usarão a sua programação padrão (ou seja, a primeira programação na sua lista de programações). Em um lançamento próximo, isso será alterado, de modo que as visualizações usarão a programação aplicada ao ticket.
Ticket: Campos personalizados	Campos personalizados que definem tags (lista suspensa e caixa de seleção) estão disponíveis como condições. Você pode selecionar os valores da lista suspensa e Sim ou Não para as caixas de seleção. Os tipos de campo a seguir estão indisponíveis como condições de visualização: texto, multilinha, numérico, decimal, cartão de crédito e expressão regular. Observação: cada campo personalizado de caixa de verificação precisa ter uma tag associada a ele. Caso isso não aconteça, quando você criar ou editar uma visualização, ela não aparecerá como condição disponível.
Compartilhamento de ticket: enviado para	Verifica se um ticket foi compartilhado com outra conta do Zendesk Support através de um acordo específico de compartilhamento de tickets
Compartilhamento de ticket: recebido de	Verifica se um ticket foi compartilhado por outra conta do Zendesk Support através de um acordo específico de compartilhamento de tickets

Clonagem de uma visualização

Você pode clonar uma visualização para criar uma cópia que pode modificar e usar para outra finalidade. Você pode clonar uma visualização na página de administração de visualizações ou na lista de visualizações.

Caso estejam usando funções personalizadas, os agentes precisarão de permissão para adicionar e editar visualizações pessoais, em grupo e globais (consulte Criação de funções de agentes personalizadas). Será enviada uma mensagem de erro aos agentes caso eles não tenham permissão.

Como clonar uma visualização a partir da página de administração de visualizações

1. Clique no ícone Admin. () na barra lateral e selecione Gerenciar > Visualizações.
2. Passe o cursor sobre a visualização que você deseja clonar, clique no menu de opções () e selecione Clonar visualizar.
3. Modifique o título, as condições, a formatação e a disponibilidade, conforme necessário.
4. Clique em Salvar.