A análise exibe uma série de relatórios, criando uma visão geral do seu chat e da atividade do agente. Com esses dados, você pode otimizar sua estratégia de suporte ao cliente e melhorar sua eficiência.
Uso da análise: Relatórios de chat
A aba Relatórios de chat exibe informações sobre todos os chats em sua conta.
Estatísticas do chat
O gráfico Estatísticas do chat permite comparar o volume de chats com as tendências de tempo deles por hora, dia ou semana. Determine seus períodos mais ativos observando os tempos de espera dos visitantes, tempos de resposta, índices de satisfação, taxa de aceitação e o número de chats atendidos e perdidos por seus agentes em determinado momento. O gráfico inclui um gráfico de barras empilhadas verticalmente com todos os chats atendidos e perdidos, fornecendo a você uma visão geral da carga de chat de seus agentes em qualquer período.
Ao lado de cada métrica há uma seta para cima/para baixo comparando o período selecionado no momento ao período anterior. Por exemplo, se o seu período selecionado no momento for "Últimos 7 dias", ele comparará o número de chats atendidos, perdidos e seus tempos de chat ao período de 7 dias anterior.
Índice de satisfação
A seção Índice de satisfação mostra a porcentagem de chats classificados como Bom ou Ruim em um determinado período.
Clique em qualquer parte do gráfico para ver os detalhes do Histórico do chat com essa classificação.
Tempos do chat
A seção Tempos do chat fornece os detalhes do tempo de espera dos visitantes por um chat, a duração de um chat e o tempo até a primeira resposta. Esse gráfico pode ajudá-lo a ver se seus esforços de melhoria dos tempos de espera dos visitantes surtiram efeito.
Uso da análise: Relatórios do agente
A aba Relatórios do agente mostra os gráficos da atividade geral ou individual do agente na sua conta.
Visualização da atividade para todos os agentes
Na aba Todos os agentes, é possível ver o número de agentes conectados em relação às métricas de chat.
Sob o gráfico, também é possível ver um Detalhamento da atividade de todos os agentes e seus chats. Clique na aba Tabela de classificação para ver uma lista de agentes classificados por quem atendeu mais chats. Também é possível clicar em qualquer outro cabeçalho de coluna para classificar pela coluna.
Clique na aba Agentes conectados para ver o tempo pelo qual os agentes ficaram conectados em um determinado período. Observe que esse recurso mostra somente os tempos de conexão até a hora mais próxima.
Visualização da atividade para agentes individuais
Clique na aba Perfil individual na parte superior da página para ver a atividade de um agente específico, incluindo o tempo total atendendo e conectado, quando o agente foi visto pela última vez, o número total de chats atendidos, a taxa de aceitação e os índices de satisfação. Também é possível ver a atividade individual do agente clicando na lupa de ampliação ao lado do nome dele na Tabela de classificação.
Sob o gráfico, veja um Detalhamento de atividade para o agente específico selecionado acima. Clique na aba Desempenho para ver detalhes do desempenho do agente em comparação com a média para a sua conta, além das programações de atendimento e conexão em um determinado período.
Clique na aba Satisfação para ter uma visão geral das classificações de satisfação do agente e comentários relacionados.
Filtragem dos relatórios da análise
Filtragem por intervalo de tempo
Você pode visualizar os dados de relatórios de agente e chat para qualquer um dos intervalos de tempo pré-configurados a seguir:
-
Último 1 dia (24 horas)
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Últimos 7 dias
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Últimos 14 dias
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Últimos 30 dias
Você também pode selecionar um intervalo de tempo personalizado.
Os dados no gráfico Estatísticas de chat podem ser visualizados por semana, por dia ou por hora. Os dados por hora são limitados a um período de 24 horas. Os dados por dia são limitados a 31 dias e os dados por semana são limitados a 90 dias.
Os dados em todos os gráficos incluem o último dia completo decorrido. Por exemplo, os dados por hora do "Último 1 dia" inclui as últimas 24 horas a partir da meia-noite do dia anterior.
Filtragem por departamento (Enterprise)
É possível agrupar os dados de atividade do agente e do chat selecionando um departamento no menu suspenso Filtrar por departamento:
Exportação dos dados da análise para um arquivo CSV
É possível exportar seus relatórios de agente e de chat em um arquivo CSV. No arquivo CSV exportado, a primeira linha de dados sempre iniciará em 00:00 do fuso horário selecionado.
Para obter detalhes sobre as métricas exportadas para o arquivo CSV, consulte o Glossário em CSV da análise.
Como exportar dados para um arquivo CSV
- Clique em Baixar CSV no canto superior direito.
- Selecione os relatórios, intervalo de datas, intervalo e recipientes na janela exibida. Os emails já devem estar registrados em sua conta do Zendesk Chat. Você pode inserir diversos emails separados por vírgulas. As contas Enterprise podem escolher exportar dados por departamento.
- Clique em Enviar.
Recebimento de relatórios por email dos dados da análise
Você pode receber relatórios por email da Análise semanal ou mensalmente. As contas Enterprise também podem recebê-los diariamente.
- Do painel, visite Configurações > Pessoal.
- Clique na aba Envio de relatórios por email.
- Marque a caixa de seleção Ativar relatórios por email.
- Selecione a frequência de recebimento de relatórios desejada.Observação: somente contas Enterprise têm a opção de recebimento diário de relatórios por email.
- Clique em Salvar alterações.
Monitoramento da capacidade do chat (beta)
Capacidade é a quantidade estimada de chats que podem ser atendidos pela conta em um determinado período de tempo. A capacidade é uma função do número de agentes conectados, da duração média do chat de uma conta e do limite de chat definido pelo agente. Em Relatórios do agente > Todos os agentes, você pode comparar a capacidade com o volume total de chat para ter uma noção do quão super ou subutilizados seus agentes estão, com base em suas configurações atuais de encaminhamento de chat. Para obter detalhes sobre o encaminhamento de chat, consulte Configuração do encaminhamento de chat.
Atualmente, a versão beta da Capacidade é baseada em seu limite de chat atual.
- No painel, selecione Análise.
- Clique no menu ... no canto superior direito.
- Selecione Habilitar capacidade.
1 Comentários
Seria muito útil ter um vídeo ensinando como podemos tirar esses gráficos, pois o texto não me ajudou em nada..... :(
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