Nesta receita do Explore, você aprenderá a usar o conjunto de dados Histórico de atualizações para encontrar o primeiro agente ao qual um ticket foi atribuído. Você também criará um filtro que pode ser usado para excluir resultados em que o primeiro atribuído é igual ao atual.
Também é possível modificar esse relatório para localizar o primeiro grupo atribuído em vez de agente.
Esta receita contém os tópicos a seguir:
O que é necessário?
Nível de habilidade: Intermediário
Tempo necessário: 20 minutos
- Zendesk Explore Professional ou Enterprise
- Permissões de Editor ou Administrador (consulte Concessão de acesso a agentes ao Explore)
- Dados do ticket no Zendesk Support
Criação do relatório
Esse relatório retorna o primeiro atribuído de cada ticket em sua instância.
Como criar o relatório
- No Explore, clique no ícone de relatórios ().
- Na Biblioteca de relatórios, clique em Novo relatório.
- Na páginaSelecionar um conjunto de dados, clique em Suporte> Support - Histórico de atualizações e em Iniciar relatório.
- No menu de Cálculos (), clique em Atributo calculado padrão.
- Na página Atributo calculado padrão, dê ao atributo um nome como Nome do primeiroatribuído.
- No campo Fórmula, insira ou cole a métrica a seguir:
IF ([Changes - Field name]="assignee_id" AND [Changes - Previous value]=NULL AND [Changes - New value]!="0" AND [Changes - New value]!=NULL) THEN [Update ticket assignee] ENDIF
Dica: se você estiver trabalhando em um idioma que não seja o inglês, leia este artigo para saber como inserir as fórmulas do Explore em seu idioma. - Na lista suspensa Calculado de, escolha ID do ticket.
- Ao terminar, clique em Salvar.
- Repita as etapas 4 a 8 para criar um segundo atributo calculado chamado Filtro do atribuído atual e a fórmula a seguir:
IF [Update ticket assignee] = [Assignee name] THEN "true" ELSE "false" ENDIF
- Agora, você criará o relatório. No painel Métricas, clique em Adicionar.
- Na lista de métricas, selecione Tickets > Tickets atualizados e clique em Aplicar.
- No painel Linhas, clique em Adicionar.
- Na lista de atributos, escolha Atributos calculados > Nome do primeiroatribuído e clique em Aplicar.
- No painel Filtros, clique em Adicionar.
- Na lista de atributos, escolha Atributos calculados > Filtro de atribuído atual e clique em Aplicar.
- Clique no filtro Atribuído atual que você acabou de adicionar. Na aba Excluir , exclua um dos seguintes valores:
- Verdadeiro: Se você desejar excluir tickets em que o atribuído atual do ticket é igual ao primeiro atribuído,
- Falso: Se você desejar excluir tickets em que o atribuído atual do ticket NÃO é o mesmo que o primeiro atribuído.
O Explore exibe a tabela pronta, mostrando os agentes que foram os primeiros e os atribuídos atualmente para cada ticket e o número de tickets em que esse foi o caso. Se você quiser ver as IDs de ticket individuais, adicione Tickets > ID do ticket ao painel Linhas .
Modificação do relatório para encontrar o primeiro grupo atribuído
Para encontrar o primeiro grupo atribuído em um ticket, em vez de o primeiro agente atribuído, siga as etapas acima, mas substitua as fórmulas a seguir:
- Na etapa 6, use esta fórmula:
IF ([Changes - Field name]="group_id" AND [Changes - Previous value]=NULL AND [Changes - New value]!="0" AND [Changes - New value]!=NULL) THEN [Update ticket group] ENDIF
- Na etapa 9, use esta fórmula:
IF [Update ticket group] = [Ticket group] THEN "true" ELSE "false" ENDIF