概要:◀▼
您可以连接第二个帐户作为外部知识来源,以同步已发布的帮助中心文章,包括带有 API 密钥和电邮的受限内容,并可选择按区域设置限制同步。知识管理员可以管理查看者权限、检查同步状态、手动重新同步内容,以及在不再需要连接时将其移除。
您可以将第二个 Zendesk 帐户连接到您的主要 Zendesk 帐户,以便在任何使用外部内容的地方访问其内容。
当您设置 Zendesk 连接时,您需要指定您要连接的 Zendesk 知识库的 Zendesk URL,并可选择指定 API 密钥、电邮和区域设置。如果您通过电邮指定 API 密钥,则可以同步非公开内容。选择区域后,您可以将同步限制为仅限该区域的文章。
如果您不指定带有电邮和区域设置的 API 密钥,则每个连接将包含该子域名在所有区域设置中的公开可用内容。所有满足此条件的已发布文章都将同步到连接。如果您想从另一个 Zendesk 子域名同步内容,您需要为该子域名添加一个新的连接。
只有知识管理员才能设置和管理外部内容连接。
设置 Zendesk 连接
您可以设置 Zendesk 连接到另一个 Zendesk 帐户,并同步其知识库中的内容。连接 Zendesk 知识库后,您可以配置工作流程以使用此外部内容。
- 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 (
)。 - 单击外部内容>连接。
- 在可用来源部分,单击 Zendesk 来源卡片上的连接。

- 单击继续。

- 在Zendesk URL中,输入您 Zendesk 帐户的 URL。

- 如果您要同步仅对登录用户可见的非公开文章,则在访问受限文章区域中,单击打开并配置以下内容:
- 电邮:输入与您的 Zendesk 帐户关联的电邮地址。此信息与 API 密钥结合使用,以访问和同步您的内部内容。
- API 密钥:如果您要将非公开文章同步到您的 Zendesk 帐户,请输入 API 密钥。如果您将此字段留空,则只有对匿名用户可见的内容才会被同步。

-
单击继续。
-
在区域设置(可选)中,为您要同步的文章选择区域设置。如果您将此字段留空,则与所有区域设置关联的文章都将同步。

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单击同步。
Zendesk 已添加到您的“连接”页面,您的网站开始同步。

在您的 Zendesk 连接中添加或移除内容

管理连接到您 Zendesk 帐户的 Zendesk 内容
创建 Zendesk 连接后,您可以查看关于该连接的信息,设置内容的查看者权限,以及手动重新同步或移除该连接。
查看 Zendesk 连接详情
管理 Zendesk 内容的查看者权限
您可以在 Zendesk 工作流程中设置谁可以查看已连接的 Zendesk 内容的查看者权限。
- 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 (
)。 - 单击外部内容>连接。

- 单击选项菜单 (
),然后选择管理。 - 在查看权限下,选择以下选项之一以确定哪些用户区段可以查看此空间的内容:
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仅对已选择的用户区段可见:从以下任意选项中选择最多 10 个用户区段(Enterprise 服务模式必须选择多个用户区段):
- 已登录用户:包括创建帐户并登录您的帮助中心的内部和外部用户。
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专员和管理员:仅包括团队成员,以便您创建仅供内部使用的内容。注意:此区段中包含低权限专员。低权限专员的权限列表参见了解并设置低权限专员的权限。
- 自定义用户区段:允许您通过应用用户区段,根据工单标签、组织或组将查看访问权限仅限于特定用户。请参阅创建用户区段以限制访问。
- 对每个人可见:包括访问您的帮助中心且不需要登录的任何人。

-
仅对已选择的用户区段可见:从以下任意选项中选择最多 10 个用户区段(Enterprise 服务模式必须选择多个用户区段):
- 单击保存。
手动重新同步 Zendesk 内容
当您连接 Zendesk 作为外部内容源时,同步过程每 24 小时运行一次,以更新您连接的顶级页面及其子页面中的新增或更改内容。
- 在“连接”页面上,单击选项菜单 (
)(对于您要同步的连接)。
-
再次选择同步。
Zendesk 连接将立即进行同步,且上次同步时间列将更新为最近的同步时间。
移除 Zendesk 连接
如果您不想再同步其内容,可以移除与第二个 Zendesk 帐户的连接。如果移除连接,该连接中的所有内容都将被移除。
当您移除连接时,无论使用外部内容,相关内容都将不再可用。
- 在“连接”页面上,单击选项菜单 (
)。
- 选择移除连接。
- 查看消息,然后单击移除。
连接将从“连接”列表中移除,并且不再可用作外部内容源。
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