问题
为什么外出回复不会显示在被阻止工单队列中?
回答
许多电邮提供商不再使用外出回复,或者正在限制使用外出回复回复的域名和组织。这在很大程度上是因为这些回复可能存在风险。黑客可在网络钓鱼尝试中使用它们,以发现人们何时提高网络钓鱼攻击的效率。它们还会造成 电邮循环的重大威胁。并非所有电邮系统都会添加标头,声明外出回复是自动程序,因此这可能会形成电邮循环。
例如,Gmail 不会向 Zendesk 发送外出回复, 因为它们将 Zendesk 识别为自动流量发送者。许多大公司限制外出回复的使用,或者只将其发送给已知个人,因为这可能对安全造成威胁。
作为负责任发送政策的一部分,Zendesk 宣布自己是一个自动系统,可以生成自动流量和回复。以下标头示例可帮助收件人服务器决定应该做什么和不应该做什么:
Auto-Submitted: auto-generated X-Auto-Response-Suppress: All X-Mailer: Zendesk Mailer
例如,您可以发送一封电邮并抄送给已启用外出回复的 Zendesk 客服电邮地址给 Gmail 用户。但您不会看到他们的外出回复,也可能永远不会到达您的队列或被阻止工单视图。 因为您是通过外部电邮收到的,Zendesk 帐户似乎也应已收到了该电邮。行为也可以是断续的。这是因为 Gmail 只会根据当前已知信息更新其响应能力。如果他们不知道抄送的地址已附加到 Zendesk,他们会发送一条外出回复,一旦他们识别出该地址是自动应答器,他们就会停止。
这不是 Zendesk 可以轻松解决的问题,也不是他们可以完全依靠自己的力量解决的问题。这是因为 管理自动电邮行为的 RFC从未制定专门用于外出回复的电邮标头。
有关更多信息,请参阅文章:工单被阻止的原因。
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