为了帮助您在 Zendesk专员工作区中管理对话,本主题描述了一些通过Support工单管理消息传送、实时在线交谈和语音对话时发生的交互操作。它还描述了如何使用对话标头查看关于工单的有用信息。有关工作区的更多信息,请参阅关于 Zendesk专员工作区。

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为了帮助您在 Zendesk专员工作区中管理对话,本主题描述了一些通过Support工单管理消息传送、实时在线交谈和语音对话时发生的交互操作。它还描述了如何使用对话标头查看关于工单的有用信息。如需更多关于工作区的信息,请查阅关于 Zendesk 专员工作区。

本主题包括以下部分:
  • 使用消息传送和实时在线交谈对话
  • 在对话中处理通话
  • 了解对话标头

相关主题

  • 使用工单标签来管理对话
  • 在 Zendesk 专员工作区接收和发送消息

使用消息传送和实时在线交谈对话

下表描述了用于处理消息传送或实时在线交谈对话的事件和工具:

活动 外观
浏览器通知

Zendesk 建议从您的 Zendesk 网站打开浏览器通知,以便您及时看到新的对话通知。有关详情,请参阅浏览器文档。

活跃的对话标签

显示在最左侧的标签中,以便在处理工单时轻松查看。

“接受”按钮

当新的终端用户发起对话时显示在右上角。如果打开自动接受对话,则不使用此按钮。

对话突出显示
  • 绿色:终端用户在线并且是活跃的。
  • 橙色:终端用户已在线,但已处于非活跃的状态了几分钟。
  • 未突出显示:终端用户未在线或已长时间处于非活跃状态。

对话标签更新

对话中的未读评论计数将添加到对话标签。

新消息标记

新消息标记将显示在对话中未读消息的上方,以便您快速找到它们。

结束对话

如果允许,您或终端用户可以结束消息传送对话,而无需关闭工单或更新其状态。结束后,通过该渠道进行的通信将停止,但您仍然可以通过电邮通知、公开回复和内部注释发送工单更新。

附件

如果消息传送配置中包含附件,则专员和终端用户都可以添加附件。附件在发送前会进行恶意软件扫描,也可以在对话结束后作为电邮回复发送。

在对话中处理通话

下表描述了用于处理对话中通话的事件和工具:

活动 外观
浏览器通知

Zendesk 建议打开您 Zendesk 网站上的浏览器通知,以便您及时收到通话通知。有关详情,请参阅浏览器文档。

来电

当收到新的电话时,系统会打开带有“拒绝”和“接受”按钮的呼叫控制台。
进行中的通话

通话进行中时,系统会创建一张新工单,并在工单顶部显示活跃的通话栏。

通话管理

您可以使用状态栏管理正在进行的通话

暂停通话。

将自己设置为静音。

将电话转接给另一名专员。

结束通话。

结束通话而不更新工单

您可以结束通话,而无需关闭工单或更新工单状态。当您结束通话时,工单将自动更新为通话详情,以及通话录音(如果已配置)。通话结束后,您可以通过电邮通知发送工单更新,并添加公开回复、内部注释、发送附件等。

了解对话标头

下表描述了可在对话顶部标头找到的有用信息:

描述 示例或图标
默认页首

标头显示对话类型和状态。

带有 Copilot 附加功能的页首

如果您使用的是Copilot ,您可能还会在对话标题(或标题正下方)中看到显示工单意向或概要的信息。

按对话类型筛选

单击图标以按对话类型筛选。选项包括所有、公开消息和内部注释。如果对话仅包含公开消息或内部注释,则不会显示筛选图标。

事件

单击图标可在工单对话和活动日志之间切换。

SLA 目标状态

如果出现SLA目标状态,它将显示关于与工单关联的服务级别协议的信息。将鼠标悬停在规则上可显示工单必须解决的日期。

选项菜单

页首还可能包括一个选项菜单,供您选择您可以执行的其他操作。可用选项因渠道类型而异。

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