通过设置视图或触发器,在 Zendesk Support 中跟踪和管理故障和事务工单。本指南可帮助您创建故障工单视图并通过触发器通知员工。请按照以下步骤简化工单管理流程,确保到高效处理相关事务。

此工作流程包括以下步骤。

    • 第 1 步:创建视图
    • 第 2 步:创建触发器

第 1 步:创建视图

创建故障工单视图的步骤

  1. 添加视图
  2. 在工单必须满足所有这些条件以在视图中显示下添加以下条件:
    • 工单 > 状态类别 | 小于 | 已解决
    • 工单 > 类型 | 是 | 故障
  3. 单击保存

创建故障工单视图的步骤.png

第 2 步:创建触发器

创建触发器用于通知专员故障工单,以便其采取措施增强监测和响应。

创建触发器以通知员工故障工单

  1. 创建触发器
  2. 在满足所有以下条件下添加以下条件
    • 对象 > 工单 > 状态类别 | 小于 | 已解决
    • 对象 > 工单 > 类型 | 是 | 故障
    • 对象 > 工单> > 标签 | 不含以下条件 | problem_notify
      用于通知员工故障工单的触发器条件.png
  3. 在操作下添加以下条件
    • 其它 > 通知方式 > 组电邮 | 选择应收到故障工单通知的组
    • 电邮主题 | You have a new problem ticket
    • 电邮正文 |
      A new problem ticket {{ticket.id}} {{ticket.description}} was created.

      Be advised and link any related tickets as incidents.
    • 对象 > 工单 > 添加标签 | problem_notify
  4. 单击创建触发器触发器操作以通知员工故障工单.png
注意:在已取消激活自定义工单状态的帐户中,请对上述视图和触发器设置使用状态条件,而不是状态类别。
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