除全文搜索之外,您还可以使用常见搜索运算符并结合数据属性关键字和值进行搜索,以缩小搜索结果范围。
本文章介绍了 Zendesk Support 高级搜索的工作原理,目标对象是对 Zendesk Support 中的数据有完全访问权限的管理员和管理者。请结合使用本文章和 Zendesk Support 搜索参考,其中列出和描述了在搜索工单、用户等时可使用的全套关键字和值的表格。
如果您是专员,想要进行更高级的搜索,或想要深入了解基本搜索,请先阅读“在 Zendesk Support 中搜索数据”,然后再参考这篇文章。
本文章涵盖以下主题:
执行高级搜索
高级搜索词和术语
通过高级搜索,您可以使用数据属性关键字、运算符和搜索词来缩小搜索结果范围。在高级搜索的上下文中:
- 数据属性关键字表示您将搜索限制在一个或多个特定数据属性内。
- 运算符是用于修改关键字和集中搜索的符号。
- 搜索词是您要搜索的词语、短语或值。
搜索词可包含任意字符串,包括用户、组织或组名。例如,如果您搜索“vip”,就会列出所有带有 VIP 标签的用户。然而,搜索结果也会包含 Zendesk Support 实例中与“vip”一词匹配的其它数据。例如,如果组织名称含有“vip”(如“Midwest VIP Transportation”或“Viper Reptile Supplies”),即使其没有 VIP 标签,也会显示在搜索结果中。
查找 2015 年 5 月 1 日之前创建的带有“vip”标签的所有项目的搜索字符串示例如下:
tags:vip created<2015-05-01
- tags 是一个关键字,表示您仅在一个特定数据属性内搜索,此例中为标签。
- : 是一个运算符,表示标签属性需要匹配后续搜索词。请注意,: 前后没有空格。
- vip 是前面属性/运算符组合引用的搜索词。
- created 是一个关键字,表示您正在“创建于”数据属性中以某个日期为基准搜索项目。
- < 是一个运算符,表示您正在搜索在某个日期之前创建的用户、工单、组织或文章。
- 2015-05-01 是一个搜索词,表示您要使用的日期。
Please upgrade my account
然而,如果您在一个查询中多次使用一个数据属性关键字,就会根据您指定的值进行 OR 搜索。搜索以下短语会返回含有“silver”或“bronze”标签的结果。
tags:silver tags:bronze
要对多个数据属性关键字执行 AND 搜索,请为关键字添加双引号。搜索以下短语仅会返回同时含有“superman”和 “is_awesome”标签的结果。
tags:"superman is_awesome"
搜索运算符
以下搜索运算符可用于构建搜索语句。
运算符 | 描述 |
---|---|
: | 冒号表示给定字段应等于指定值。status:open |
< | 小于status<closed |
> | 大于priority>normal |
<= | 小于或等于status<=pending |
>= | 大于或等于priority>=normal |
" " | 双引号。在简单的关键字搜索中,这称为短语搜索,以确切的顺序返回确切的单词,但其中不包括标点符号。"Please upgrade my account"
注意:在日语版本的 Support 中,此功能无法正常工作。包括双引号的简单关键字搜索将返回结果,但结果不是按确切顺序显示的词语。
在包含数据属性的搜索中,使用双引号进行 AND 搜索会返回包含搜索中所有属性的结果。 tags:"superman is_awesome" |
- | 减号。从搜索结果中排除所含词语(或属性值)的内容。例如,以下语句搜索状态为“pending”的工单,但从搜索结果中排除所有含有“invoice”标签的工单:
status:pending -tags:invoice |
* | 当您要搜索单词的各种形式时,通配符运算符非常有用。例如,搜索 photo* 会返回包含 photography、photographer、photograph 以及其它以“photo”开头的词语的结果。但是,由于通配符搜索涉及性能问题,当前不支持非限定通配符搜索。换言之,您需要使用属性关键字来针对您要查找的数据进行搜索。
subject:photo* |
搜索不包含数据的属性
none
作为搜索词进行搜索,搭配 group、tags、via、organization 或 assignee 关键字即可,示例如下:assignee:none
此搜索会返回所有未分配工单。
按日期和时间搜索
日期属性关键字(created、updated、solved 和 due date)可与搜索运算符结合使用以返回特定日期和某个日期前后的数据。要搜索任意区域设置的日期,请使用格式 YYYY-MM-DD。您还可以使用特定于区域设置的格式,例如美国的 MM/DD/YYYY。
created<2011-05-01
due_date>2010-01-10
solved:2010-01-10
您还可以使用 <= 或 >= 运算符分别表示小于或等于和大于或等于。
用日期和时间组合搜索
created>2015-09-01T12:00:00-08:00 updated<2015-09-01T12:00:00Z
上面的第一个示例搜索的是太平洋标准时间 2015 年 9 月 1 日中午 12:00 之后创建的所有内容。
上面的第二个例子搜索的是世界协调时 2015 年 9 月 1 日中午 12 点之前更新的所有内容。
在某个日期/时间范围内搜索
created>2014-08-01 created<2014-08-05
您还可以在搜索范围内指定时间。以下示例搜索的是世界协调时 2014 年 8 月 1 日晚上 11:59至 2014 年 8 月 4 日午夜之间创建的所有内容:
created>2014-08-01T11:59:00Z created<2014-08-05T24:00:00Z
用相对时间搜索
您可以使用时间单位小时、分钟、天、周、月或年搜索相对于当前时间的一段时间。以下搜索会返回最近四小时内创建的所有内容:
created>4hours
搜索带有特定工单表格的工单
您可以搜索工单表格,获取所有应用该工单表格的结果。例如,以下搜索会返回所有使用“Change Request”工单表格的工单:
form:"Change Request"
搜索结果排序
您可使用以下关键字词组按字段对搜索结果进行升序或降序排序:
-
order_by:field
-
sort:asc
或sort:desc
可以对以下字段排序:
created
commented
priority
status
ticket_type
使用 order_by
和 sort
关键字等同于使用 API 参数 sort_by
和 sort_order
。
使用“type”关键字
对于 API 搜索,可用于缩小搜索结果范围的工具之一是 type
关键字。它用于明确声明您要搜索以下类型之一:
- 工单
- 用户
- 组织
- 组
- 文章(帮助中心)
- 条目或主题(论坛)
使用 type
关键字意味着您正在明确搜索您指定的类型。例如,您可以使用此搜索语句搜索属于客户组织的所有用户:
type:user organization:customers
如果您改为搜索 organization:customers
,还将获得所有请求者属于此组织的工单。这是因为未明确指定类型的搜索将返回所有类型的结果,包括工单(而组织是工单属性)。
使用 type:user
,您的搜索将返回所有属于客户组织的用户。因此,您正在将搜索范围缩小到用户类型,排除工单。
虽然组织和组是用户对象的属性,但它们也有自己的可搜索属性。以下查询仅允许您搜索组织标签,不包括可能用于 Zendesk Support 其它元素(例如工单和论坛主题)的同名标签。
type:organization tags:premium
被阻止或已验证用户
您可以根据用户是否被阻止或已通过验证搜索用户。搜索结果会包含具有任何已验证身份(而不仅是电邮地址)的用户,例如已验证电话号码的用户。
搜索被阻止用户:
is_suspended:true
is_verified:true
搜索常见问答
-
多久可以搜索新数据?
当新数据添加到 Zendesk Support 中时,通常大约需要一分钟时间才能编入索引并可被搜索。如果您的帐户已启用 Zendesk 专员工作区 ,还可以搜索 实时在线交谈和消息传送对话,但可能需要 10 到 12 分钟才能将对话编入索引。
-
标点符号对搜索有什么影响?
标点符号通常不包括在搜索中。
-
通配符搜索有限制吗?
只有当与属性关键字 (
subject:photo*
) 结合使用时才能进行通配符搜索。通配符必须放在搜索词的末尾。 -
可搜索哪些内容?
管理员可搜索 Zendesk Support 中的所有数据。专员可搜索其有权访问的数据。终端用户可对知识库进行全文搜索。
-
支持哪些语言?
支持使用以下语言进行搜索:- 巴西葡萄牙语
- 荷兰语
- 英语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 朝鲜语
- 俄语
- 西班牙语
此支持包括针对日语的基于字典的标记化,因为该语言中的词语不以空格分隔。对于其它语言,针对特定语言的支持主要是提取词干,它允许匹配相同单词的不同形式。值得一提的是,同一词的单数和复数形式通常会匹配。
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