在此 Explore 配方中,您将了解如何使用更新历史记录数据集查找被分配工单的首个专员。您还将创建一个筛选器,用于排除首个受托人与当前受托人相同的结果。
您也可以修改报告,以查找首个已分配组而不是专员。
此配方包含以下主题:
您需要什么
技能级别:中级
所需时间:20 分钟
- Zendesk Explore Professional 或 Enterprise
- 编辑者或管理员权限(请参阅授予专员 Explore 访问权限)
- Zendesk Support 中的工单数据
创建报告
该报告将返回实例中每张工单的首个受托人。
创建报告
- 在 Explore 中,单击报告图标 ()。
- 在报告库中,单击新建报告。
- 在选择数据集页面上,单击 Support > Support - 更新历史记录,然后单击开始报告。
- 在计算菜单 () 中,单击标准计算属性。
- 在标准计算属性页面上为您的属性命名,例如首个受托人名称。
- 在公式字段中,输入或粘贴以下公式:
IF ([Changes - Field name]="assignee_id" AND [Changes - Previous value]=NULL AND [Changes - New value]!="0" AND [Changes - New value]!=NULL) THEN [Update ticket assignee] ENDIF
提示: 如果您使用的语言不是英语,请阅读此文章,以便使用您的语言输入 Explore 公式。 - 在计算自下拉菜单中,选择工单 ID。
- 完成后,单击保存。
- 重复步骤 4 到 8,使用以下公式创建名为当前受托人筛选器的第二个计算属性:
IF [Update ticket assignee] = [Assignee name] THEN "true" ELSE "false" ENDIF
- 现在,您可以构建报告。在指标面板中,单击添加。
- 从指标列表中选择工单 > 已更新工单,然后单击应用。
- 在行面板中,单击添加。
- 从属性列表中选择计算属性 > 首个受托人名称,然后单击应用。
- 在筛选面板中,单击添加。
- 从属性列表中选择计算属性 > 当前受托人筛选器,然后单击应用。
- 单击刚添加的当前受托人筛选器。在排除标签上,排除以下值之一:
- True:如果您要排除当前工单受托人和首个工单受托人相同的工单。
- False:如果您要排除当前工单受托人与首个工单受托人不同的工单。
Explore 会显示已完成的表格,其中包含兼任工单的首个和当前受托人的专员,以及相应工单数量。要查看这些工单的工单 ID,请将工单 > 工单 ID 添加到行面板。
提示:更新历史记录数据集包含大量工单相关信息。如果报告处理时间过长,建议添加一个筛选器以缩小结果范围。例如,您可以添加工单已创建 - 日期筛选器以缩小报告的日期范围。
修改报告以查找首个已分配组
要查找工单的首个已分配组,而不是首个已分配专员,请按照上述步骤操作,但如下替换公式:
- 在步骤 6 中,使用以下公式:
IF ([Changes - Field name]="group_id" AND [Changes - Previous value]=NULL AND [Changes - New value]!="0" AND [Changes - New value]!=NULL) THEN [Update ticket group] ENDIF
- 在步骤 9 中,使用以下公式:
IF [Update ticket group] = [Ticket group] THEN "true" ELSE "false" ENDIF