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通过编辑、复制、删除、取消激活或激活来管理您的工单触发器,以简化支持流程。复制有助于创建可重复使用的模板,而取消激活则允许您暂停触发器而不永久删除。Enterprise 用户可以使用修订记录功能跟踪更改。这些选项提高了处理客户问询和维持高效支持工作流程的灵活性。

您可以从触发器页面管理标准工单触发器和您创建的任何自定义工单触发器。

本文章包含以下部分:
  • 编辑和复制工单触发器
  • 删除工单触发器
  • 取消激活工单触发器
  • 激活工单触发器
  • 查看触发器修订记录
相关文章:
  • 打开并查看工单触发器列表

编辑和复制工单触发器

您可以编辑和复制工单触发器。复制工单触发器会创建一个副本,您可以修改该副本并将其用于其他目的。如果您的工单触发器通知用户,当您更改通知目标时,通知正文文本将重置。

编辑工单触发器
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 单击您要编辑的触发器的名称。
  4. 根据需要修改名称、描述、条件和操作。
  5. 完成后,单击保存。

复制工单触发器

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 单击您要复制的触发器的名称。
  4. 在页面顶部,单击操作,然后选择复制。

    随即创建触发器的副本,并自动打开进行编辑。

  5. 根据需要修改新触发器的名称、条件和操作。
  6. 单击保存。

删除工单触发器

如果您确定不再需要某个触发器,可以将其删除或取消激活。删除触发器后,其将不复存在,无法恢复。触发器在删除之前必须先取消激活。

删除触发器
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 如果您要删除的触发器仍然是活跃的,请按照步骤取消激活触发器。
  4. 在触发器列表顶部的“状态”下拉菜单中,选择非活跃。
  5. 在您要删除的触发器旁边,单击选项菜单图标 ( ),然后选择删除。

    如有必要,单击展开符号 (> )在类别旁边,以显示类别中的触发器。

  6. 在确认对话框中,单击删除触发器。
注意:如果您不小心删除了标准触发器,您可以快速重建。有关更多信息,请参阅关于标准Support触发器。
一次删除多个工单触发器
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 在触发器列表顶部的状态下拉菜单中选择非活跃。

  4. 勾选您要取消激活的触发器旁边的复选框,然后单击页面底部的删除。
  5. 在确认对话框中单击删除。

取消激活工单触发器

如果您确定不再需要某个工单触发器,可以将其删除或取消激活。删除触发器后,其将不复存在,无法恢复。如果您将来可能再次使用某个触发器,但当前不需要,可以取消激活它。在工单触发器列表顶部的“状态”下拉菜单中选择非活跃可找到已取消激活的触发器,必要时可以重新激活。如果您重新激活了工单触发器,它将无法追溯运行过去的工单。

您可以使用工单触发器类别同时删除多个触发器。请参阅删除工单触发器类别。

取消激活工单触发器
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签,找到您要取消激活的触发器。
  3. 单击选项菜单图标 () 并选择取消激活。

    触发器的状态将更改为“非活跃”。

一次取消激活多个工单触发器
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 勾选您要取消激活的工单触发器旁的复选框,然后单击页面底部的取消激活。
  4. 在确认对话框中,单击取消激活。

激活工单触发器

通常,新触发器会自动激活。但是,您可以选择将其创建为非活跃的触发器,等以后再激活。此外,在某些情况下,您可能需要取消激活然后重新激活触发器。

激活触发器的步骤

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 在触发器列表顶部的“状态”下拉菜单中,选择非活跃。
  4. 在您要激活的触发器旁边,单击选项菜单图标 (触发器选项菜单),然后选择激活。

    如有必要,单击展开符号 (> )在类别旁边,以显示类别中的触发器。

一次激活多个工单触发器
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 在触发器列表顶部的“状态”下拉菜单中,选择非活跃。
  4. 勾选您要激活的每个触发器旁边的复选框,然后单击页面底部的激活。

查看工单触发器修订记录

修订记录仅在 Enterprise 服务模式中可用。

如果您使用的是 Enterprise 服务模式,您对工单触发器所做的更改可以在触发器修订记录中查看。

修订记录将显示:

  • 当前查看的版本的配置
  • 谁进行了更改
  • 进行更改的时间,基于在用户设备中设置的时区
  • 在显示的修订中对触发器所做的更改(可选)
注意:更新触发器顺序不会反映为修订记录中的更改。但是,它会反映在最后更新时间戳中。
任何有权管理业务规则的人都可以使用历史记录。

查看工单触发器修订记录

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 单击工单标签。
  3. 单击您要查看的触发器,然后单击触发器标题下方的修订记录。

    这将打开工单触发器历史记录页面。

  4. 在触发器历史记录页面上,您将在侧栏中看到所有可用的版本。单击您要查看的版本。

  5. 在这里,您可以:
    • 切换以显示或隐藏对选定版本所做的更改
    • 查看选定版本的只读配置
    • 单击另一个版本以查看
    • 返回编辑页面

有关更多信息,请观看“查看工单触发器的修订记录”视频。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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