Trello 是一款广受欢迎的项目协作产品。假设一名设计项目经理想要使用 Zendesk 接收和分类新的设计请求。然而,设计团队更喜欢使用 Trello 来组织和管理日常工作,每个设计者在 Trello 看板上都有自己的列表,如下所示:
本例中,我们将展示如何灵活运用 HTTP 目标和自定义用户字段占位符来启用此工作流程。
设置 HTTP 目标
- 按照 Trello API 文档 设置密钥和密钥。您将使用它们对您的 Trello 目标进行身份验证。
- Zendesk 管理员导航到 设置 > 功能 扩展 > 添加目标 。
- 选择 HTTP 目标
- 配置您的目标以对以下 URL 执行 POST:
https://api.trello.com/1/cards?key={your key}&token={your key} - 保存您的设置。您现已准备就绪,可以使用此目标配置触发器通知。
设置自定义用户字段以链接 Trello 列表到 Zendesk 专员
就本例而言,每个在 Trello 中工作的设计者都会在 Zendesk 中有一个专员帐户。当项目经理将工单分配给 Zendesk 中的设计者时,我们希望将卡片分配给 Trello 中的相应列表。为此,我们需要在每份专员个人资料中存储一个 Trello 列表 ID,以便稍后创建卡片时使用。
- 导航到 设置 > 管理 > 用户字段
- 创建一个名为“Trello 列表 ID”的新自定义文本字段,字段键 为 trello_list_id 。
- 保存您的设置。稍后配置 HTTP 目标时将使用此字段键值。将 Trello 列表 ID 存储在每个专员个人资料中。
将 HTTP 目标配置为触发器操作
在此示例中,我们将配置触发器以在 Trello 中创建新卡片,并根据 Zendesk 中的受托人自动将其分配到 Trello 中正确的列表。
- Zendesk 管理员导航到 设置 > 业务规则 > 触发器
- 在此示例中,我们将配置触发器,使其在“项目管理者”组中的专员将工单分配给“创意者”组中的其中一个设计者时执行。
- 当满足这些条件时,我们将请求 Trello 根据已分配专员的 Trello 列表 ID 创建一张新卡片。我们将使用工单的标题、URL 和描述来填充新卡片的内容。
- 保存触发器。
现在,分配给 Zendesk 中专员的工单将在 Trello 中的相应列表下生成一张新卡片。
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