- 使您的已注册或未注册(匿名)Zendesk Support 用户可以从 WordPress 管理员面板中提交支持请求(请参阅 使用适用于 WordPress 的 Zendesk Support 设置匿名工单提交)。
- 将博客评论转为工单,并添加一条公开评论,该评论也可以作为回复在博文中发布。
- 在工单小组件中查看所有工单,该小组件已添加到管理员面板。
- 查看每张工单的详情,然后在 Zendesk Support 中打开以进行更新。
- 将联系表格添加到管理员面板,以便您的网站用户可以快速提交支持请求。
- 为每种类型的已注册 WordPress 网站用户(管理员、编辑者、作者、参与者、订阅者)设置可见度权限,允许他们查看工单小组件或联系表格。
- 将 Web Widget(经典)添加到您的 WordPress 网站。
- 允许您的用户使用单点登录 (SSO) 登录 Zendesk Support(请参阅 设置 WordPress 的单点登录 (SSO))。
安装适用于 WordPress 的 Zendesk Support 插件
您可以像添加其他插件一样将适用于 WordPress 的 Zendesk Support 插件添加到您的 WordPress 网站。插件仅在自托管 WordPress 网站 (wordpress.org) 中受支持,wordpress.com 上的免费托管网站不受支持。
要登录您帐户中的 WordPress 插件,请确保您在 Zendesk Support 中启用了密码访问。
在 Zendesk Support 中启用密码访问
- 在管理中心,单击侧栏中的应用和整合 (),然后选择 API > Zendesk API。
- 在设置标签上,启用 密码访问。
- 前往 https://wordpress.org/plugins/zendesk/下载插件。
- 以管理员身份登录您的 WordPress 网站。
注意:如果您安装了 Beta 版 Zendesk Support for WordPress 插件,请在 WordPress 中将其删除,然后再安装新版本。
- 在面板中,选择 插件 > 添加新插件。
- 选择 上传。
- 单击 浏览 选择下载的文件 (zendesk.zip)。
- 单击 立即安装。
- 文件上传并安装后,单击 激活。
下一步是使用您的帐户信息配置插件,并选择您要启用的功能。
卸载适用于 WordPress 的 Zendesk Support 插件
您必须以 WordPress 网站管理员身份登录才能从您的网站卸载插件。
卸载插件
- 以管理员身份登录您的 WordPress 网站。
- 在左侧菜单栏中,前往 插件 > 已安装插件。
- 在已安装插件列表中找到适用于 WordPress 的 Zendesk Support,然后单击 取消激活。
- 单击删除。
配置插件设置
激活插件会添加一个新面板到 WordPress 管理员面板,如下所示:
您需要配置子域名才能在 WordPress 中访问 Zendesk Support。
- 单击设置链接,系统将提示您输入子域名。
- 输入您的子域名。注意:如果您使用主机映射,当您保存帐户设置时,系统会自动检测到主机映射。
- 单击保存设置。
接下来,系统将提示您有选择地设置已注册网站用户的可见度权限、自定义联系表格、允许来自未注册(匿名)用户的支持请求,并将 Web Widget(经典)添加到您的 WordPress 网站。
有关允许匿名用户提交请求的信息,请参阅 设置 Zendesk Support 的匿名工单提交。
您可以立即设置这些选项,也可以稍后从 Zendesk Support for WordPress 面板中选择 Zendesk Support 设置,如下所示:
根据用户类型设置面板小组件可见度
您可将联系表格或 Zendesk Support 小组件添加到您的 WordPress 网站注册用户(管理员、编辑者、作者、参与者、订阅者)的面板上。联系表格允许用户直接从 WordPress 提交支持请求,工单小组件允许身为 Zendesk Support 专员的用户查看工单,并快速访问 Zendesk Support 进行工单更新。换言之,联系表格供需要提交支持请求的用户使用,工单小组件供专员管理工单。
- 当您最初设置插件时,设置页面将在您配置 Zendesk Support 后显示。您也可以从 Zendesk 面板选择 设置 来访问此页面。可见度权限在 面板小组件可见度 部分设置。
- 对于每种类型的已注册网站用户,您可以指定以下内容:
- 不显示任何内容
- 显示联系表格
- 显示工单小组件
- 为所有用户类型选择一个可见度设置:
- 管理员
- 编辑者
- 作者
- 参与者
- 订阅者
- 单击保存更改。
自定义联系表格
使用联系表格,已注册的网站用户可提交支持请求。
- 从 Zendesk Support 面板中选择 设置 。
- 在 联系表格设置 部分,输入表格标题、概要标签、详情标签和提交按钮标签的文本。
- 单击保存设置。
添加 Web Widget(经典)到您的 WordPress 网站
使用适用于 WordPress 插件的 Zendesk Support,您可以轻松将 Web Widget(经典)添加到您的 WordPress 网站。 将您的 WordPress 网站与 Zendesk Support 整合后,Web Widget 代码会自动提取到 WordPress。
- 如果您还没有这样做,请设置 Zendesk Support Web Widget(经典)(请参阅 使用 Web Widget(经典)在您的网站中嵌入客户服务)。
- 在 WordPress 中,从 Zendesk 面板选择 设置 。
- 选择以下小组件显示设置之一:
- 不在任何地方显示 Web Widget(这是默认设置)
- 在所有帖子和页面上显示 Web Widget
- 我将使用模板标签决定 Web Widget 的显示位置
- 如果您选择使用模板标签,则可以使用以下模板标签将小组件放置在您网站上所需的位置:
<?php if ( function_exists( 'the_zendesk_webwidget' ) ) the_zendesk_webwidget(); ?>
- 单击保存设置。
Web Widget(经典)的行为与添加到任何其他网站时一样。例如,您可以将其配置为还允许用户与专员在线交谈和搜索您的知识库。
从面板提交请求
已被授权在其面板上查看 Zendesk Support 联系表格(如上所示)的已注册网站用户可以提交支持请求。这些用户可以是在 Zendesk Support 中的注册用户,或者您可以允许未注册(匿名)用户提交请求(请参阅 使用 WordPress 设置 Zendesk Support 的匿名工单提交)。
用户填写联系表格,然后单击 提交。如果您已将插件配置为允许匿名提交,则不会提示请求者登录 Zendesk Support,而是提示请求者。专员作为代表处理匿名请求。否则,您的所有用户在提交请求前都必须先登录。提交请求后,请求者会收到常用的电邮通知。
使用工单小组件
通过工单小组件,专员可使用 Zendesk Support 中所有共享视图查看工单。
通过选择 更改视图 您在 Zendesk Support 中看到并可以切换到任何已共享的视图。
单击工单可看到关于工单的概要信息,并进行更新。
将博客文章评论转为工单
您可以在面板中将博客评论转为工单。只有和电邮地址一起提交的评论才能转为工单。评论者的电邮地址用于将其添加到您的 Zendesk Support 实例,并启用关于工单的跟进通讯。
- 登录 WordPress 管理员面板,并选择 评论。
- 找到您要转为工单的评论,并单击 转为 Zendesk 工单。
- 系统将提示您输入一条评论,该评论可以在帖子中作为回复发布。输入您的评论,然后(可选)选择以下两个选项中的一个或全部:
- 在工单中将其设为公开评论
- 发表为此博文的回复
- 单击 创建工单。
工单的所有跟进都在 Zendesk Support 中进行。
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