在 Chat 面板内的“历史记录”页面上,您可以审阅关于在线交谈和访问者的详情,包括在线交谈记录副本。您可导出在线交谈信息(单独或批量),以及电邮详情给您自己,或其他用户。
在本文中,我们将讨论以下主题:
审阅过去的在线交谈
所有在线交谈都列在“历史记录”页面上。对于 Lite 服务模式,只有过去 30 天的在线交谈可用。对于所有其他服务模式,在线交谈将无限期保存,或直到 手动删除。
查看在线交谈的详情
- 在记录列表中,单击在线交谈。在线交谈详情在页面右侧的面板中打开。如果需要, 搜索您要查看的在线交谈 。
- 单击 记录副本 标签可显示在线交谈相关信息,包括:
- 对话文本和时间戳
- 在线交谈评价(可选)
- 评论(可选)
- 部门(可选)
- 工单号和日期
- 任何已应用到工单的工单标签
- 单击 用户信息 标签可显示与访问者相关的信息,包括:
- 访问者姓名、电邮和电话号码
- 访问者注释(可选)
- 此访问者过去访问次数和过去在线交谈次数
- 访问者路径(访问者在在线交谈之前已采取的操作)
- 访问者元数据,包括位置、浏览器和设备信息,以及 IP 地址
- 单击右上角的 X 关闭详情面板。
使用在线交谈记录副本
您可以导出在线交谈记录副本,并用电邮将这些文件发送给自己,或其他专员。您还可以将记录副本添加到相关 Support 工单。
记录副本将导出为 .TXT 文件。专员和管理员可以单独导出记录副本。管理员可批量导出。
导出在线交谈记录副本并用电邮发送
- 在记录列表中,选择您要导出的在线交谈记录副本:
- 要选择第一页上的所有在线交谈,单击第一列顶部的框。
- 要选择最近 90 天内的所有在线交谈,单击第一列顶部的框,然后单击 选择历史记录中的所有在线交谈。
- 要选择特定的在线交谈,单击在线交谈旁边的选择框。
- 单击 操作 下拉菜单,然后单击 导出在线交谈记录副本。
- 输入您想要发送记录副本的专员电邮地址,然后单击 发送。请注意,您只能导出在线交谈详情给同一帐户中的专员。收件人 字段区分大小写,因此输入的电邮必须与专员的 Chat 个人资料中列出的电邮完全匹配。
收件人会收到从 noreply@zopim.com 发送的一封电邮,其中包含记录副本的下载链接。此链接的活跃状态仅限 24 小时。
如果您使用的是整合的 Chat + Support 帐户,则可以将记录副本添加到根据该在线交谈创建的 Support 工单中。
在 Support 工单中添加记录副本
- 在记录列表中,单击在线交谈。
- 在详情面板中,单击 记录副本。
- 单击 导出记录副本 图标(),然后单击 添加记录副本到工单按钮。
记录副本将添加到与在线交谈关联的工单中。
导出在线交谈详情
您可以将在线交谈详情导出为 CSV 文件,然后将其发送给其他专员或您自己。
在线交谈详情 CSV 中的信息包括“用户信息”标签中的所有内容,以及“记录副本”标签中的在线交谈元数据 (如上所述)。不包括在线交谈记录副本。
将在线交谈详情导出到 CSV 文件
- 在记录列表中,选择您要导出详情的在线交谈:
- 要选择第一页上的所有在线交谈,单击第一列顶部的框。
- 要选择最近 90 天内的所有在线交谈,单击第一列顶部的框,然后单击 选择历史记录中的所有在线交谈。
- 要选择特定的在线交谈,单击在线交谈旁边的选择框。
- 单击 操作 下拉菜单,然后选择 导出在线交谈详情。
- 在显示的窗口中输入要发送 CSV 文件的电邮地址。请注意,您只能导出在线交谈详情给同一帐户中的专员。收件人 字段区分大小写,因此输入的电邮必须与专员的 Chat 个人资料中列出的电邮完全匹配。
- 单击发送。CSV 文件将通过电邮发送到输入的地址。收件人收到一封从 noreply@zopim.com 发送的电邮,其中包含详情 CSV 的下载链接。此链接的活跃状态仅限 24 小时。
搜索过去的在线交谈
如果您的历史记录中有大量在线交谈,或者如果您需要查找包含特定关键字、日期范围、标签或其他信息的在线交谈,您可以使用“交谈记录”页面上的搜索功能。
搜索在线交谈的步骤
- 从面板中选择 历史记录。
- 在记录列表中,单击您要查看的在线交谈。您还可以搜索在线交谈,包括通过在下拉字段中输入搜索词来搜索在线交谈。单击字段旁边的箭头以输入高级搜索条件。
- 单击 搜索。
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