使用 IVR 系统中的 短信回复 操作,以便在客户呼入电话时自动发送短信跟进。如果由于人员配备的限制,您只能提供短信支持,此工作流程将在客户拨打您的支持号码后向客户发送短信,说明短信支持是唯一可用的选项。
此工作流程包括以下步骤。
重要提示:在 Zendesk Talk 中使用通话和短信功能时,您有责任遵守所有适用的法律。Zendesk 无法控制您电话通讯的内容、时间安排或收件人。一些区域可能需要终端用户同意才能开始电话联系。启用这些功能即表示您确认您已获得所需的同意。
第 1 步:禁用语音留言
为您的号码禁用 语音留言 选项。
第 2 步:创建问候语
创建一句用于 IVR 的 问候语 ,说明您的帐户仅提供短信支持。录音还必须指定要选择哪个按键,通知来电人输入号码,并在来电人确认其号码以接收短信后结束通话。
第 3 步:设置 IVR
设置 IVR 菜单
- 设置一个 IVR 菜单 ,将客户转接到媒体 1,以便来电人可以输入其号码以接收短信。
选择 短信回复操作后,系统将与客户的互动切换为短信回复,方法是确认客户号码,然后挂断电话并发送短信。将创建一张短信工单,以便可以通过短信继续对话。提示:您可通过编辑短信 ,自定义您希望客户在短信中看到的 消息。 - 在 路由下,选择 启用 IVR?
注意:短信回复可作为 IVR 菜单选项,并可与其他 IVR 通话功能同时使用。有关 Talk 设置的更多信息,请参阅文章:管理 Talk 线路设置。
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