使用 IVR 系统中的 短信回复 操作,以便在客户呼入电话时自动发送短信跟进。如果由于人员配备的限制,您只能提供短信支持,此工作流程将在客户拨打您的支持号码后向客户发送短信,说明短信支持是唯一可用的选项。
此工作流程包括以下步骤。
重要提示:在 Zendesk Talk 中使用通话和短信功能时,您有责任遵守所有适用的法律。Zendesk 无法控制您电话通讯的内容、时间安排或收件人。一些区域可能需要终端用户同意才能开始电话联系。启用这些功能即表示您确认您已获得所需的同意。
第 1 步:禁用语音留言
为您的号码禁用 语音留言 选项。
第 2 步:创建问候语
创建一句用于 IVR 的 问候语 ,说明您的帐户仅提供短信支持。录音还必须指定要选择哪个按键,通知来电人输入号码,并在来电人确认其号码以接收短信后结束通话。
第 3 步:设置 IVR
设置 IVR 菜单
- 设置一个 IVR 菜单 ,将客户转接到媒体 1,以便来电人可以输入其号码以接收短信。
选择 短信回复操作后,系统将与客户的互动切换为短信回复,方法是确认客户号码,然后挂断电话并发送短信。将创建一张短信工单,以便可以通过短信继续对话。提示:您可通过编辑短信 ,自定义您希望客户在短信中看到的 消息。 - 在 路由下,选择 启用 IVR?注意:短信回复可作为 IVR 菜单选项,并可与其他 IVR 通话功能同时使用。
有关 Talk 设置的更多信息,请参阅文章:管理 Talk 线路设置。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。
2 条评论
Neil
At the moment there is no news for any up coming updates on the language used for the text back workflow but once there is, it should be posted immediately at our announcement page so do keep an eye out.
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Marie-Christine Bourgie
Hi,
We are planning to activate this functionality in our instance. However, the French Canadian version has major grammatical errors and the French version sound very robotic. Are you planning to introduce more French version or allow users to record their own? The text back is great functionality, however, this decreases the experience a bit!
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