在“休假管理”页面,经理可以批准或拒绝专员提交的休假请求。经理可以根据需要重新开启请求,并确认哪些专员可以休假以及何时休假。
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访问“休假管理”页面
访问“休假管理”页面
- 将鼠标悬停在日程计划图标上,然后选择“休假管理”。
“休假管理”页面随即打开,您可以在其中查看所有休假请求、查看特定专员的休假请求,并设置自动批准休假的规则。
注意:已批准的休假在休假日期前 30 天可见。例如,如果您将专员的休假安排在 6 月 25 日,那么该专员的休假将从 5 月 25 日开始可见。
管理所有休假请求
请求页面包含您帐户中的所有休假请求。该页面上有“待回应”和“已关闭”两个标签。
对于属于多个团队的专员,只有其被分配到的第一个组的经理可以接收专员关于休假请求的电邮通知和批准休假请求。如果您的帐户没有设置团队,那么任何管理员都可以访问和批准休假请求。
关于待回应的休假请求
在“待回应”标签中,您可以查看需要批准或拒绝的请求。此标签包括以下列:
- Requester:请求休假的专员姓名
- 休假原因: 专员请假的原因(也可以包含来自专员的消息或来自其他管理者的内部注释)
- 班次:休假请求所属的班次(目前无法在未生成班次的日子里请求休假)
- 休息时间: 一天中的小时数和所用的小时数
- 请求日期: 发出请求的日期,以及提前多少天
- 操作:立即批准或拒绝请求。您也可以回复评论,以便向专员发送消息,或给其他经理留一条内部注释
批准或拒绝待回应的休假请求
批准或拒绝请假请求
- 将鼠标悬停在日程计划图标上,然后选择“休假管理”。
此时会默认打开“待回应”标签。 - 将鼠标悬停在要批准或拒绝的请求上,然后单击“操作”列中的选项菜单。
- 批准、拒绝或回复评论。在批准或拒绝请求后,请求会移动到“已关闭”标签下。
关于已关闭的休假请求
“已关闭”标签显示的是已被批准或拒绝的请求。此标签包含的列与“待回应”标签的基本相同,只是其中的“操作”列变成了“状态”列。
“状态”列显示请求是已被批准还是拒绝,以及执行操作的人员。
重新开启已关闭的休假请求
您可以根据需要重新开启已关闭的请求。
重新开启已关闭的请假请求
- 将鼠标悬停在日程计划图标上,然后选择“休假管理”。
- 单击 已关闭 标签。
- 将鼠标悬停在您要重新开启的请求上,然后单击“状态”列中的选项菜单。
- 选择以下选项之一:
- 重新开启:将请求移回“待回应”标签
- Approve/Deny:根据当前状态批准或拒绝请求
-
重新打开并回复评论: 打开一个窗口,您可以在其中发送消息给专员或留下内部注释
查看专员的休假请求
“休假管理”页面的左侧栏会显示您的团队和专员。您可以查看特定专员的待回应和已关闭的休假请求。
查看特定专员的请假
- 将鼠标悬停在日程计划图标上,然后选择“休假管理”。
此时会默认打开“待回应”标签。 - 在左侧栏中,输入专员的姓名或电邮地址。
- 单击专员的姓名,查看其休假请求。
注意:您也可以通过单击侧栏中的团队名称来查看特定团队的请求。
创建休假自动批准规则 (EAP)
您可以创建自动批准专员休假请求的规则。专员的休假请求要自动获得批准必须满足您在规则中规定的所有条件。
创建自动批准专员休假请求的规则后,您不必再手动批准每个休假请求,因此可以节省时间。
注意:该功能目前处于早期试用计划 (EAP) 阶段,只有部分客户可以使用。
创建请假自动批准规则的步骤
- 将鼠标悬停在日程计划图标上,然后选择“休假管理”。
- 单击设置图标。
- 在“休假”设置窗口中,单击“+添加规则”。
- 或者,通过单击选项菜单并选择重命名来重命名规则。
- 选择一个或多个要应用此规则的团队。
- 勾选应用规则必须满足的条件所对应的复选框。您可以调整每次选择的团队成员数量。
- 您可以单击“+添加规则”继续添加其他规则。或者,单击“ 保存 ”以完成。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
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