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整合 Workday 应用,以便直接在工单中访问员工数据,提升您的工单处理体验。使用 Workday 凭证登录可查看相关员工信息,有助于快速解决问题。自定义应用以满足您的需求,确保数据的安全性和灵活性。通过市场安装并连接应用,并根据需要选择关闭或断开连接来管理其可用性。

如果您的组织使用 Zendesk 管理员工支持请求,那么整合 Workday 侧栏应用可显着提升您的工单处理体验。该应用允许专员直接在 Zendesk 工单中访问重要的员工数据,从而加快工单解决速度并优化专员工作流程。

本文章包含以下主题:
  • 关于适用于Zendesk Support的 Workday 应用
  • 安装并连接 Workday 应用
  • 关闭 Workday 应用
  • 断开与 Workday 应用程序的连接

关于适用于Zendesk Support的 Workday 应用

Workday 侧栏应用与 Zendesk 的整合可直接在 Zendesk 工单中查看员工数据,从而提高专员的效率。

例如,处理与政策问题相关的工单的人力资源专员可以查看信息(例如员工的职位或就业状态),而无需切换到 Workday。同样,协助购买硬件的 IT 专员可以参考员工的地址来确定将设备发送到哪里。

专员从应用面板登录应用()使用其 Workday 凭证。登录后,专员在工单侧栏中看到工单请求者的员工数据。此信息根据您在 Workday 和 Zendesk 之间配置的字段匹配显示。

此应用可由管理员自定义,详见 配置适用于Zendesk Support的 Workday 应用。此应用仅显示专员可在 Workday 中访问的信息,以确保数据安全。此外,该应用支持多个 Workday 和 Zendesk 实例,确保为组织提供各种配置的灵活性。

工作日数据将缓存一小时,以尽量减少 API 调用。专员可随时单击 Workday 应用中的刷新图标,按需刷新数据。

观看以下视频,了解有关适用于Zendesk Support的 Workday 应用。

工作日整合:运用见解快速提供员工服务 (1:39)

安装并连接 Workday 应用

要让您的组织开始使用 Workday 应用,请按照以下步骤操作:
  • 第 1 步:在 Workday 中创建OAuth客户端
  • 第 2 步:安装并连接 Workday 应用

第 1 步:在 Workday 中创建OAuth客户端

Workday 使用OAuth 2.0 进行授权,这需要在 Workday 中设置OAuth 2.0 客户端。这样 Zendesk 就可以安全访问您在 Workday 中的数据。您必须是 Workday 管理员才能创建OAuth客户端。

保存OAuth配置后,Workday 会生成客户端 ID 和客户端密钥。安全保存这些内容,因为在 Zendesk 中创建 Workday 配置时需要它们。

在 Workday 中设置OAuth 2.0 客户端

  1. 以管理员身份登录您的 Workday 帐户。
  2. 在 Workday 搜索栏中,输入 编辑租户设置 - 安全,然后从搜索结果列表中选择匹配的选项。
  3. 向下滚动到“OAuth 2.0 设置”部分,然后启用 OAuth 2.0 配置。
  4. 配置 API 客户端:
    • 搜索:选择 注册 API 客户端。
    • 客户端名称:为您的客户端输入一个有意义的名称(例如:"Zendesk 侧栏应用")。
    • 客户端授权类型:选择 授权代码。有关授权类型的更多信息,请参阅 OAuth 2.0 安全当前最佳实践 。
    • 客户端重定向 URL:输入 https://zis.zendesk.com/api/services/zis/connections/oauth/callback
  5. 为应用分配必要的 API 作用域 (权限),以访问 Workday 数据。例如,包括 Workday API 范围如员工信息(例如 Workday 人力资源 API)。
    • 添加 system,因为它是必填范围。
    • 出于安全的原因,请仅授予应用所需的最低权限。
  6. 单击保存。
  7. 保存后,将出现一个新页面。Workday 会为以下字段生成值,这些字段是连接、身份验证和密钥生成所必需的。记录并妥善保存这些值。
    • 客户端 ID
    • 客户端密钥
    • 密钥端点 URL
    • 授权端点 URL
    重要提示:客户端密钥将 仅显示一次。复制并保存在安全的地方,例如密码管理器。

第 2 步:安装并连接 Workday 应用

Workday 侧栏应用可从 Zendesk 市场安装。

安装 Workday 应用

  1. 在管理中心,单击侧栏中的应用和整合 (),然后选择应用 > Zendesk Support 应用。
  2. 单击 市场。
  3. 在 关键字 搜索框中,输入 Workday 以找到 Workday 应用。
  4. 单击 Workday 应用,然后单击 安装。
  5. 审阅条款和条件,然后勾选复选框以接受。

    您将转到 Workday 配置页面:管理中心。

  6. 填写 Workday 配置页面上的字段。
    • 整合名称:输入整合的名称。如果您要设置多个连接,请为整合指定一个有意义的名称,例如连接适用的公司或品牌名称。
    • OAuth授权类型:选择 授权代码 或 客户端凭证。有关授权类型的更多信息,请参阅 OAuth 2.0 安全当前最佳实践 。
    • 在相应字段中输入这些值。这些值是您在第 1 步创建 OAuth客户端 时在 Workday 中设置的。
      • 客户端 ID
      • 客户端密钥
      • 授权 URL
      • 令牌 URL
      • 范围
  7. 选中 Zendesk 使用条款(使用条款) 复选框以确认您同意此整合的条款。
  8. 单击下一步。
  9. 单击保存。

Workday 应用已连接并为专员打开。

关闭 Workday 应用

如果您想暂时对专员隐藏 Workday 应用,可以将其关闭。在“应用”面板中,专员将不再可见该应用。

关闭专员的 Workday 应用

  1. 在管理中心中,单击侧栏中的应用和整合 (),然后选择整合 > 整合。
  2. 单击列表中的 工作日 。
  3. 如果您设置了多个连接,单击您要关闭的 Workday 连接的名称。
  4. 清除 打开适用于Zendesk Support 的Workday 应用 复选框。


  5. 单击保存。

断开与 Workday 应用程序的连接

如果您不想再在 Zendesk 帐户中使用 Workday 应用程序,可以断开连接。该应用将不再在应用面板中对专员可见,如果您决定再次使用该应用,则必须创建新的 Workday 配置。

断开与 Workday 应用的连接

  1. 在管理中心中,单击侧栏中的应用和整合 (),然后选择整合 > 整合。
  2. 单击列表中的 工作日 。
  3. 如果您设置了多个连接,单击您要断开连接的 Workday 连接的名称。
  4. 单击操作,然后单击下拉菜单中的断开连接。
  5. 单击确认消息中的断开连接。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持