新到的工单面板提供关于队列待办工单的全面报告,包括详细的深入分析。面板需要启用全方位渠道路由,并报告标准和自定义队列的情况。

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所有 Suite: Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
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概要:◀▼

新到的工单实时面板提供关于工单队列的详细见解,包括标准和自定义队列、等待时间、专员空闲状态,以及按品牌和组划分的工单分布。它可帮助您通过电邮、消息传送和语音渠道监测队列待办工单、 SLA状态、专员工作量和工单趋势,从而更好地管理Support工作量和业绩。

重要提示:如果您未使用全方位渠道路由,将不会看到此面板。如果您最近启用了全方位渠道路由,则该面板可能最多需要 24 小时才会可用。

新到的工单面板提供关于队列待办工单的全面报告,包括详细的深入分析。此面板需要启用全方位渠道路由,并报告标准和自定义队列。

注意:在以下面板中,工单渠道是指创建工单时使用的渠道。它不会反映任何后续基于电邮的转接。

此面板包含以下标签:

  • 标准队列中的工单
  • 自定义队列中的工单
  • 标准队列等待时间
  • 自定义队列等待时间
  • 专员空闲状态
  • 按品牌划分的新到工单
  • 按组别划分的新到工单
  • 保存面板筛选选择

标准队列中的工单

此标签提供关于标准工单队列的信息。这包括电邮、消息和语音。报告可按品牌、组、渠道类型、渠道、工单标签、工单技能、消息传送对话、 SLA状态、 SLA政策以及工单队列活动发生时间进行筛选。

提示:消息传送对话筛选可用于显示活跃和/或非活跃的消息类型。此筛选仅可用于实时数据。

有关全方位渠道路由队列的更多信息,请参阅了解全方位渠道路由如何使用队列将工作转接给专员。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 标准队列中的电邮工单:队列中的电邮请求数。
  • 标准队列中的消息传送工单:队列中的消息传送请求数。
  • 标准队列中的语音工单:队列中的语音通话数量。

    语音工单将显示在报告中,直到专员接听电话。如果稍后移动到另一个标准或自定义队列,将不再显示。

  • 按渠道划分的标准队列中工单的SLA状态:按渠道划分的标准队列中工单的SLA状态。
  • 标准队列中工单的SLA状态:标准队列中每个SLA状态的工单数量;已违反、即将违反和在SLA范围内。
  • 标准队列中的工单:标准队列中所有工单的信息,包括组、品牌、工单技能、渠道类型、工单标签、工单创建于、在队列中的时间等。

最近的历史记录报告

  • 电邮的标准队列活动:在特定时间段内进入、退出和留在队列中的电邮工单。可以查看一段时间内的这些数据,以发现队列活动的趋势。
  • 消息传送的标准队列活动:在特定时间段进入、退出和留在队列中的消息传送工单。您可以查看一段时间内的这些数据,以了解队列活动的趋势。
  • 语音标准队列活动:在特定时间段进入、退出和留在队列中的语音工单。可以查看一段时间内的这些数据,以了解队列活动的趋势。

您可以深入了解最近的历史记录报告,以查看特定时间段内队列中工单的更多详情。

自定义队列中的工单

如果您使用的是全方位渠道路由,此标签将为您提供关于自定义工单队列的信息。这包括电邮、消息和语音。报告可按品牌、队列、主要组、次要组、渠道类型、渠道、工单标签、工单技能、消息传送对话、 SLA状态、 SLA政策以及工单活动发生时间进行筛选。有关自定义队列的更多信息,请参阅创建自定义全方位渠道路由队列。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 自定义队列中的电邮工单:实时显示队列中的电邮请求数。
  • 自定义队列中的消息传送工单:实时显示队列中的消息传送请求数。
  • 自定义队列中的语音工单:实时显示队列中的语音通话数量。
  • 自定义队列:显示关于您所有自定义队列的信息,包括优先级、队列中的工单、专员的空闲状态和工作量,以及工单在队列中停留的最长时间和平均时间。
  • 按渠道划分的自定义队列中工单的SLA状态:按渠道划分的自定义队列中工单的SLA状态。
  • 自定义队列中工单的SLA状态:自定义队列中每个SLA状态的工单数量;已违反、即将违反和在SLA范围内。
  • 自定义队列中的工单:显示关于自定义队列中所有工单的信息,包括组、品牌、工单技能、渠道类型、标签、工单创建于、在队列中的时间等。您可以水平滚动表格,以查看队列的完整概览。
    注意:在某些情况下,已违反 % SLA 列显示的百分比可能大于 100%。当同一张工单多次违反时就会发生这种情况,这是正常现象。

最近的历史记录报告

  • 电邮的自定义队列活动:在特定时间段内进入、退出和留在队列中的电邮工单。
  • 消息传送自定义队列活动:在特定时间段进入、退出和留在队列中的消息传送工单。
  • 语音自定义队列活动:在特定时间段进入、退出和留在队列中的语音工单。
  • 已进入电邮 的自定义队列的工单:
  • 已进入消息传送自定义队列的工单:
  • 进入语音自定义队列的工单:

可以查看一段时间内的最近历史记录报告,以了解队列活动的趋势。您可以深入研究此报告,以查看特定时间段内队列中工单的更多详情。

标准队列等待时间

此标签提供关于请求在标准队列中平均停留时间的信息。报告可按品牌、组、渠道类型、渠道、工单标签、工单技能、消息传送对话、 SLA状态、 SLA政策以及工单活动发生时间进行筛选。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 平均处于电邮标准队列中的时间:实时显示电邮被提供给专员之前在队列中停留的平均时间。
  • 平均处于消息传送标准队列中的时间:实时显示消息被提供给专员之前在队列中停留的平均时间。
  • 平均处于语音标准队列中的时间:实时显示语音电话在得到解决之前在队列中停留的平均时间。
  • 标准队列中的工单:显示关于标准队列中所有工单的信息,包括组、品牌、技能、渠道、队列中时间等。

最近的历史记录报告

  • 平均在电邮标准队列中的最终等待时间:显示电邮工单被提供给专员之前在队列中停留的平均时间。
  • 平均消息传送标准队列中的最终等待时间:显示消息传送工单被提供给专员之前在队列中停留的平均时间。
  • 平均语音标准队列中的最终等待时间:显示语音工单提供给专员之前在队列中停留的平均时间。

自定义队列等待时间

此标签提供关于工单在自定义队列中的平均停留时间的信息。报告可按品牌、队列、主要组、次要组、渠道类型、渠道、工单标签、工单技能、消息传送对话、 SLA状态、 SLA政策以及工单活动发生时间进行筛选。

如果自定义队列中没有工单,则此标签中将没有可用数据。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 平均处于电邮自定义队列中的时间:实时显示电邮在得到处理前在队列中停留的平均时间。
  • 平均处于消息传送自定义队列中的时间:实时显示消息在得到处理之前在队列中停留的平均时间。
  • 平均处于语音自定义队列中的时间:实时显示语音电话在得到解决之前在队列中停留的平均时间。
  • 自定义队列:显示关于您所有自定义队列的信息,包括队列优先级、队列中的工单、专员的空闲状态和工作量,以及所有工单的最长和平均队列时间。
  • 自定义队列中的工单:显示关于自定义队列中所有工单的信息,包括组、品牌、工单技能、渠道、工单标签、队列中时间等。

最近的历史记录报告

  • 平均电邮在自定义队列中的最终等待时间:显示电邮工单被提供给专员之前在队列中停留的平均时间。
  • 平均消息传送自定义队列中的最终等待时间:显示消息传送工单被提供给专员之前在队列中停留的平均时间。
  • 平均语音自定义队列中的最终等待时间:显示语音工单提供给专员之前在队列中停留的平均时间。
  • 电邮的自定义队列等待时间:特定时间范围内自定义队列中的电邮工单总数
  • 消息传送自定义队列等待时间:特定时间范围内自定义队列中的消息传送工单总数
  • 语音自定义队列等待时间:特定时间范围内自定义队列中的语音工单总数

专员空闲状态

此标签提供关于每个队列中专员空闲状态的信息。报告可按品牌、队列、组、专员、专员状态、渠道类型和专员活动发生时间进行筛选。时间筛选仅筛选最近的历史数据。

注意:如果专员未设置最大工作量,则不会显示专员工作量报告。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 有空处理电邮的专员:可提供电邮Support的专员数量。您可以深入查看此报告,了解更多关于空闲专员的详情。
  • 专员的电邮工作量:饼图,显示在电邮渠道中分配了工单的专员百分比,以及可用于电邮Support的专员数量。
  • 可处理消息传送的专员:可提供消息传送Support的专员数量。您可以深入查看此报告,了解更多关于空闲专员的详情。
  • 专员的消息传送工作量:显示已在使用消息传送渠道的专员百分比,以及可用于消息传送Support的专员数量的饼图。
  • 可处理语音的专员:可提供语音Support的专员数量。您可以深入查看此报告,了解更多关于空闲专员的详情。
  • 专员的语音工作量:显示已在使用语音渠道的专员百分比,以及可使用语音Support的专员数量的饼图。
  • 专员状态:您专员的详细细目,显示其在每个渠道(电邮、消息传送和语音)中的状态。您可以单击要钻取的专员数下的任意值,查看具有该状态的专员。
  • 专员空闲状态和工作量:您的专员状态及其工单分配的详细细目。您可以单击已分配工单数,进一步查看已分配工作项目的详情。
  • 按组划分的专员空闲状态和使用中的工作量:与专员空闲状态和工作量报告类似,此表格按组提供了专员空闲状态以及工作项目分配的概览。您可以单击任意数值,钻取更多详情。

最近的历史记录报告

  • 空闲专员:可提供电邮、消息传送和语音Support的专员数量。您可以深入查看此报告,了解更多关于空闲专员的详情。
  • 已使用专员工作量:一段时间内在电邮、消息传送和语音中已使用工作量的专员数量。您可以深入研究此报告,了解关于在该特定时间点分配给专员的工单的更多详情。
提示:饼图显示已使用工作量与最大工作量总数的对比情况。已使用工作量是分配给专员的工单数。主管可使用这些饼图了解其专员的忙碌程度。

按品牌划分的新到工单

此标签按品牌为您提供工单队列的相关信息。使用此标签将您的品牌业绩与队列业绩进行比较。

报告可按品牌、队列、组、渠道类型、渠道、工单标签、工单技能、消息传送对话、 SLA状态、 SLA政策、时间 - 队列活动和时间 - 专员活动(仅适用于最近的历史记录数据)进行筛选。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 按品牌划分的标准队列中的工单:对于每个品牌,显示品牌名称以及标准队列中电邮、消息传送和语音工单的数量。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。
  • 按品牌划分的自定义队列中的工单:对于您的每个品牌,显示品牌名称以及自定义队列中电邮、消息传送和语音工单的数量。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。
  • 按品牌划分的标准队列中工单的SLA状态:标准队列中工单的SLA状态,按品牌划分。
  • 按品牌划分的自定义队列中工单的SLA状态:按品牌划分的自定义队列中处于每个SLA状态的工单数;已违反、即将违反和在SLA范围内
  • 各品牌的标准队列等待时间:对于您的每个品牌,显示品牌名称以及在电邮、消息传送和语音请求标准队列中的平均时间。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。
  • 按品牌划分的自定义队列等待时间:对于您的每个品牌,显示品牌名称以及在电邮、消息传送和语音请求的自定义队列中的平均时间。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。
  • 专员空闲状态和正在使用的工作量(按品牌):对于每个品牌,显示品牌名称、分配给该品牌的工单,以及专员空闲状态和电邮、语音和消息传送的工作量。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。
注意:如果您没有任何自定义队列,将不会在面板中看到这些表格。

最近的历史记录报告

  • 进入电邮标准队列的工单,按品牌划分:
  • 进入消息传送标准队列的工单,按品牌划分:
  • 进入语音标准队列的工单,按品牌划分:
  • 按品牌划分的进入电邮自定义队列的工单:
  • 进入消息传送自定义队列的工单,按品牌划分:
  • 按品牌划分的进入语音自定义队列的工单:
  • 空闲专员:显示一段时间内的空闲专员数量。
  • 已使用专员工作量:显示一段时间内已使用的专员工作量。

按组别划分的新到工单

此标签为您提供工单队列的分组信息。使用此标签可将您组的表现与总体队列表现进行比较。

报告可按品牌、组、渠道类型、渠道、工单标签、工单技能、消息传送对话、 SLA状态、 SLA政策、时间 - 队列活动和时间 - 专员活动(仅适用于最近的历史记录数据)进行筛选。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 按组划分的标准队列中的工单:对于每个组,显示标准队列中电邮、消息传送和语音工单的名称和数量。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。
  • 按组划分的标准队列中工单的SLA状态:标准队列中工单的SLA状态(按组)。
  • 按组划分的自定义队列中工单的SLA状态:按组划分的自定义队列中处于每个SLA状态的工单数;已违反、即将违反和在SLA范围内
  • 按组划分的标准队列等待时间:对于每个组,显示品牌名称以及在电邮、消息传送和语音请求队列中的平均时间。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。
  • 按组划分的专员空闲状态和使用中的工作量:对于每个组,显示品牌名称、分配给该品牌的工单,以及专员的空闲状态和工作量(电邮、语音和消息传送)。您可以单击任意数值以钻取更多详细信息。

最近的历史记录报告

  • 按组划分的进入电邮标准队列的工单:
  • 进入消息传送标准队列的工单,按组划分:
  • 按组划分的进入语音标准队列的工单:
  • 空闲专员:显示一段时间内的空闲专员数量。
  • 已使用专员工作量:显示一段时间内已使用的专员工作量。
注意:如果您没有任何自定义队列,将不会在面板中看到这些表格。

保存面板筛选选择

您可以保存面板筛选选择,使其在您重新打开面板时保持不变。

保存面板筛选选择

  1. 在任意实时监测面板中,根据需要配置筛选。
  2. 在网络浏览器中,添加书签或复制面板显示的 URL。

现在,当您访问已保存的 URL 时,面板将打开,其中包含您配置的筛选。

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