工单进度面板提供专员待办工单中正在进行和最近完成的任务详情。此面板可帮助您监测团队当前的工作流程,包括已分配和最近已解决的工作项目,以帮助主管了解最近 30 天内创建的团队在不同状态和渠道中的工单。此外,如果您不使用全方位渠道路由,此面板可用于跟踪新到的工作。此面板仅报告过去 30 天内创建的工单。

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工单进度实时面板按品牌和组提供工单状态、客户等待时间以及工单进度等相关信息,帮助您监测团队工作流程。您可以按各种标准(例如品牌、组和渠道)筛选报告,以跟踪正在进行和最近完成的任务,帮助了解工单状态并改进客户Support运营。

工单进度面板提供专员待办工单中正在进行和最近完成的任务详情。此面板可帮助您监测团队当前的工作流程,包括已分配和最近已解决的工作项目,以帮助主管了解最近 30 天内创建的团队在不同状态和渠道中的工单。此外,如果您不使用全方位渠道路由,此面板可用于跟踪新到的工作。此面板仅报告过去 30 天内创建的工单。

报告可按品牌、队列、组、渠道类型、渠道、工单状态、工单受托人、已分配工单、工单标签、工单技能、 SLA状态、 SLA政策、满意度评价和创建后时间进行筛选。

提示:您可以筛选工单进度面板,将没有活跃工单的组和品牌也包括在内。这有助于您识别当前没有工作的品牌和组。

此面板包含以下标签:

  • Ticket status
  • 客户等待时间
  • 按品牌划分的工单进度
  • 按组别划分的工单进度
  • 使用工单进度实时面板
  • 客户满意度
  • 保存面板筛选选择

Ticket status

此标签为您提供关于电邮、消息传送、语音工单状态和客户满意度 (CSAT) 评价的信息。报告可按品牌、队列、组、渠道类型、渠道、工单状态、工单受托人、已分配工单、满意度评价以及工单创建时间进行筛选。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • SLA状态:允许查看每个渠道违反活跃SLA目标的工单数量。它们基于违反SLA之前的剩余时间:
    • SLA状态(已违反) :0 分钟(已违反SLA )
    • SLA状态(接近违反) :少于 15 分钟
    • 在SLA之内:超过 15 分钟
  • SLA状态(按渠道):显示当前SLA标记状态。SLA标记的颜色告诉您距离违反SLA还剩多少时间:
    • 绿色:超过 15 分钟
    • 黄色:少于 15 分钟
    • 红色:0 分钟(已违反SLA )

    阅读更多关于SLA状态。 这些指标以及SLA筛选仅在客户配置了SLA政策时可用。

  • 电邮:显示新建、已开启、待回应、暂停、已解决和已关闭电邮工单的 KPI。
  • 消息传送:显示新建、已开启、待回应、暂停、已解决和已关闭消息传送工单的 KPI。这些关键绩效指标还报告活跃和非活跃的已分配对话。
  • 语音:显示新建、已开启、待回应、暂停、已解决和已关闭语音工单的 KPI。
  • 每个渠道的满意度分布:显示收到的CSAT(客户满意度)在所有渠道中的分布:
    • 好,且带有评论
    • 好,没有评论
    • 不好,且带有评论
    • 没有评论的不好
  • 按渠道划分的满意度评分:显示所有渠道中评价为好的工单占所有评价工单的百分比
    注意:CSAT指标仅在帐户中启用客户满意度调查时可见。
    Zendesk 使用以下逻辑自动将不同的评价量表转换为好或不好:
    • 1-2 等级:1 = 不好,2 = 好
    • 1-3 等级:1-2 = 不好,3 = 好
    • 1-5 分制:1-3 = 不好,4-5 = 好

最近的历史记录报告

  • 电邮的工单状态:显示一段时间内新建、已开启、待回应、暂停、已解决和已关闭的电邮工单数。
  • 消息传送的工单状态:显示某个时段内消息传送的新建、已开启、待回应、暂停、已解决和已关闭工单数。
  • 语音的工单状态:显示在某个时段内,语音的新建、已开启、待回应、暂停、已解决和已关闭工单的数量。
  • 工单状态:显示每个渠道(包括社交渠道和子渠道)的新建、已开启、待回应、暂停、已解决和已关闭工单数量。
  • 正在进行中的工单:显示关于您所有新建、已开启、暂停和待回应工单的信息,包括工单 ID、受托人、品牌、组、工单技能渠道、标签和工单优先级等信息。

您可以深入了解任何最近的历史记录指标,以查看工单在该特定时间点的状态以及工单的当前状态。在此视图中,您可以查看工单处于某个状态的时长以及当前状态。

您可以按最近 15、30、60 分钟、自午夜(即可以报告“今天”)、最近 2、8、24 和 48 小时,以及最近 30 天筛选报告。

客户等待时间

此标签为您提供关于客户等待时间的详细信息。主管可使用此面板评估总体客户体验,发现潜在的改进机会。报告可按品牌、队列、组、渠道类型、渠道、工单状态、工单受托人、工单标签、工单技能、消息传送对话、 SLA状态、 SLA政策、满意度评价以及工单创建时间进行筛选。

提示:消息传送对话筛选可用于显示活跃和/或非活跃的消息类型。此筛选仅可用于实时数据。

此标签包含以下电邮、消息传送和语音报告:

实时报告

  • 平均分配时间:从工单创建到首次分配给专员之间的平均时间。
  • 平均完全解决时间:从工单创建到其最新解决的平均持续时间。
  • 平均专员互动时间:(仅限电邮和消息传送)专员处理工单的平均时间。这是在工单被分配给专员直至关闭之间的工单生命周期内衡量的,仅计算专员阅读和回复终端用户消息的时间。不包括终端用户阅读和回复的时间。请参阅在队列中使用预测路由。
  • 平均专员首次回复时间:从工单创建到工单上专员首次公开回复之间的平均持续时间
  • 平均请求者等待时间:工单处于“新建”、“已开启”和“暂停”状态的平均时间。

最近的历史记录报告

您可以深入了解最近历史记录中的时间点指标,以查看工单在该特定时间的状态。在此视图中,您可以查看工单处于某个状态的时长以及当前状态。

  • 平均首次分配时间:在所选时段内,从工单创建到首次分配给专员之间的平均间隔时间。
  • 平均专员首次回复和响铃时间:在您选择的时段内,从工单创建到工单首次公开专员回复之间的平均持续时间。
  • 平均请求者等待和接通后等待时间:在所选时段内,工单处于“新建”、“已开启”和“暂停”状态的平均时间。
  • 平均完全解决时间:在所选时段内,从工单创建到其最新解决的平均持续时间。
  • 平均专员互动时间:(仅限电邮和消息传送)在您选择的时段内,专员用于处理工单的平均时间。

按品牌划分的工单进度

此标签提供关于电邮、消息传送和语音工单的信息,按品牌排序。使用此标签比较品牌业绩。报告可按品牌、队列、工单组、渠道类型、渠道、工单状态、工单受托人、已分配工单、工单标签、工单技能、 SLA状态、 SLA政策、满意度评价以及创建以来时间进行筛选。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • SLA状态(按品牌) :按品牌显示工单的SLA状态,以比较品牌性能。
  • 按品牌查看工单状态:对于您的每个品牌,显示品牌名称以及新建、已开启、待回应和暂停工单的数量。
  • 按品牌划分的渠道工单状态:对于您的每个品牌,显示渠道以及新建、已开启、待回应和暂停工单的数量。
  • 按品牌划分的消息传送对话:对于您的每个品牌,显示活跃和非活跃的已分配对话的数量。

按组别划分的工单进度

此标签提供关于电邮、消息传送和语音工单的信息,按组排序。使用此标签比较你们组的业绩。报告可按品牌、队列、工单组、渠道类型、渠道、工单状态、工单受托人、已分配工单、工单标签、工单技能、 SLA状态、 SLA政策、满意度评价以及创建以来时间进行筛选。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • SLA状态(按组) :按组显示工单SLA状态,以比较品牌性能。
  • 按组划分的工单状态:对于每个组,显示组名以及新建、已开启、待回应和暂停工单的数量。
  • 按组划分的渠道工单状态:对于每个组,显示渠道以及新建、已开启、待回应和暂停工单的数量。
  • 按组划分的消息传送对话:对于您的每个组,显示活跃和非活跃的已分配对话的数量。

客户满意度

此标签提供关于您的客户满意度表现的详细信息。报告可按品牌、队列、工单组、渠道类型、渠道、工单状态、工单受托人、已分配工单、工单标签、工单技能、 SLA状态、 SLA政策、满意度评价以及创建以来时间进行筛选。仅当在帐户中启用客户满意度调查时,客户满意度标签才可见。

此标签包含以下报告:

实时报告

  • 每个渠道的满意度分布:显示收到的CSAT(客户满意度)在所有渠道中的分布:
    • 好,且带有评论
    • 好,没有评论
    • 不好,且带有评论
    • 没有评论的不好
  • 按渠道划分的满意度评分:显示所有渠道中评价为好的工单占所有评价工单的百分比
  • 按渠道划分的有效工单:显示所有渠道中评价为好的工单数(带或不带评论)
  • 不良工单,按渠道:显示所有渠道中被评价为差评的工单数(带或不带评论)
  • 按渠道划分的已评价工单百分比:显示收到的CSAT(客户满意度)在所有渠道中的分布:
    • 好,且带有评论
    • 好,没有评论
    • 不好,且带有评论
    • 没有评论的不好

    渠道:显示您每个渠道的满意度评价为好和不好的工单

最近的历史记录报告

  • 电邮的满意度工单(历史数据) :显示您为电邮渠道选择的时间段内“不好”与“好的”满意度评分
  • 消息传送的满意度工单(历史数据) :显示为消息传送渠道选择的时段内“不好”与“好的”满意度评分
  • 语音的满意度工单(历史数据) :显示您为语音渠道选择的时间段内不好与好的满意度评分

保存面板筛选选择

您可以保存面板筛选选择,使其在您重新打开面板时保持不变。

保存面板筛选选择

  1. 在任意实时监测面板中,根据需要配置筛选。
  2. 在网络浏览器中,添加书签或复制面板显示的 URL。

现在,当您访问已保存的 URL 时,面板将打开,其中包含您配置的筛选。

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