问题特征
当专员批准发送给客户以解决问题的消息时,并且建议包含将工单状态设置为 “已解决”的标准操作,如果客户回复,对话会创建一个循环。自动协助撰写区中每次都会显示相同的消息。
解决步骤
如果专员批准了状态设置为“已解决”的建议回复,但客户回复了工单,则可能发生此循环。
要避免这种情况:
- 在批准建议之前,请移除将状态设置为 已解决。或者,将工单设置为 已开启、 待回应或 暂停, 直到您确认解决。
- 解决前先准备工单。完成必填字段,设置受托人,并添加所需的标签,以便工单干净关闭。
- 在您发送最终解决之前,接管自动协助。然后,在关闭工单后重新打开它。
- 使用宏将没有状态更改的回复发送为 已解决。考虑使用自定义操作以获得更多控制。
- 如果再次发生这种情况,请将工单设置为 打开。然后,清除撰写区中的草稿,并刷新页面。
如需更多信息,请参阅 使用自动协助解决工单。
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