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Leanne Britton

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最后活动2023年9月25日

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的最新活动 Leanne Britton

Leanne Britton 进行了评论,

评论Help with apps and integrations

Hi Jean, glad to hear you found the above steps helpful! The push notifications still work even if the channel is set to private. As long as the private channel is specified in your Slack app (Step 1.3) and you copy the webhook URL (Step 1.4) and paste it into your Zendesk webhook endpoint (Step 2.2), you'll still be able to receive the notification in the private channel. 

查看评论 · 已于 2023年2月15日 发布 · Leanne Britton

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Leanne Britton 创建了一篇文章,

文章关于应用和整合的帮助

在Slack中设置一个工作流程,当工单被评为负面时发送通知,可以主动处理问题,提高客户满意度。通过结合自定义Slack应用与传入 Webhook、Zendesk Webhook 和触发器来实现这一目标。

此工作流程包括以下步骤:;

第 1 步:在Slack中创建应用和传入 Webhook

  1. 按照Slack API 文档创建自定义Slack应用:您的应用
    在此示例中, Slack应用名为 CSAT通知程序
  2. 在Slack中,可使用 功能下的切换开关启用传入的 Webhook > 传入的 Webhook。
  3. 传入的 Webhook 页面底部,选择 添加新的 Webhook 到工作区。配置 Webhook 时,从下拉选项中选择应接收通知的渠道。在此示例中,创建了一个唯一的Slack频道 #zendesk-bad-csat 来接收通知。
  4. 创建 URL 后,系统将使您返回应用的 URL 列表。使用 复制 按钮复制您刚创建的内容。

有关创建Slack Webhook 的更多信息,请参阅Slack文档:使用传入 Webhook 发送消息

第 2 步:在 Zendesk 中创建 Webhook,以将CSAT工单发送到您的新Slack Webhook

  1. 在 Zendesk 中, 创建一个新的 Webhook
  2. 使用以下配置
      • 名称 | 发送否定的 CSAT 到Slack
      • URL | 端点 [粘贴从步骤 1.4 复制的Slack传入 Webhook URL]
      • 请求方法 |帖子
      • 请求格式 | JSON
      • 身份验证 |无
    注意:无需凭证。URL 本身包含发布消息所需的密钥。

Webhook 应如下图所示。

第 3 步:创建触发器以发送否定的CSAT工单到您的Slack频道

最后,创建一个触发器以指定应将哪些工单发送到您的渠道。在此示例中,通知所有收到 不好不好的带评论CSAT 的工单。请按照以下步骤创建此工作流程。

创建触发器的步骤

  1. 创建 新触发器
  2. 满足以下所有条件下添加:
    • 对象>工单 > 工单 | | 已更新
  3. 满足任意以下条件下添加:
    • 对象>工单 >满意度 | 已更改为 | 不好
    • 对象>工单 >满意度 | 已更改为 | 不好,且带有评论
  4. 操作下添加:
    • 其它>通知方式 > 活跃的 Webhook|选择您创建的 Webhook
    • 正文中,输入Slack通知(JSON 格式)。例如:
      {"text":"You've received a negative CSAT. See information below \n ticket ID:{{ticket.id}} \n ticket link: {{ticket.link}} \n csat rating: {{satisfaction.current_rating}} \n csat comment: {{satisfaction.current_comment}}"}
  5. 单击创建触发器

Trigger to post in Slack when a ticket Getting anegative rating.png

在上面的例子中,JSON 正文配置为将工单 ID、工单链接、 CSAT评价和CSAT评论发送到Slack频道。

JSON 是高度可自定义的。配置Slack Webhook 的 格式选项 ,并使用Zendesk 占位符 包含工单特定信息 更新。要自定义Slack消息,您必须以 JSON 正文开头 {"text":} 以便以正确的格式接听电话。

创建 Webhook 和触发器后,当您的帐户收到CSAT不好时,您会收到格式化的Slack通知。

提示:要在Slack中配置其他通知,请参阅社区文章中 Jason 提供的提示:将通知从 Zendesk 推送到Slack

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

已于 2025年2月04日 编辑 · Leanne Britton

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Leanne Britton 进行了评论,

评论Building reports
Hi Dean,
 
At this time, we do not have the ability to report on the time in between the bot handoff and the agent's first reply. The closest available metric for this would be the Engagements First Reply time metric. As you noted however and as outlined in How is Engagement first reply time calculated when a bot transfers the chat to an agent?, this is calculated from the visitor's first message after the handoff and the agent's first reply, and not from the transfer event itself and the agent's first reply. With that said, our Product Team hopes to expand the reporting capabilities of Messaging within Agent Workspace. You can follow the Announcements page for more information on upcoming releases regarding Messaging reporting capabilities. 

查看评论 · 已于 2022年2月08日 发布 · Leanne Britton

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Leanne Britton 进行了评论,

社区评论 Q&A - Reporting and analytics
Hi Liz!
 
The best way to calculate the On Hold time for calls is by using one of the "Leg on-hold time" metrics in Zendesk Explore. Specifically, you can use the Leg on-hold time (sec), Leg on-hold time (min), or Leg on-hold time (hrs) metrics to see the total On Hold time in a ticket. You can find more information about these metrics in Metrics and attributes for Zendesk Talk.
 
For example, I created a basic report in my test account using the Talk: Calls Dataset. After applying the Leg on-hold time (sec) metric and the Ticket ID attribute, I'm able to see the total On Hold time for each of my Voice tickets:
 

查看评论 · 已于 2022年1月29日 发布 · Leanne Britton

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Leanne Britton 进行了评论,

社区评论 Feedback - Ticketing system (Support)
Hi Budi,

The first response time feature for Social Messaging is not GA yet and is currently gated under a flag. I will create a ticket on your behalf so we can discuss your options if this has not been enabled on your account.

If the Messaging First Response Time feature has been enabled in your account however, then you should be able to use the First Reply Time metric in the Support: Tickets Dataset to see the FRT of Messaging Channels (such as Facebook Messenger, Whatsapp, and Instagram DM).

To specify the Messaging channel you're interested in seeing, select the Messaging Channel(s) from the Ticket Channels attribute or filter. In my example below, I've filtered on the Facebook Messaging channel:



NOTE: The Messaging FRT enablement will only allow you to see FRT from Messaging channels from the time it was enabled onward and will NOT show historical data.

查看评论 · 已于 2022年1月05日 发布 · Leanne Britton

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Leanne Britton 创建了一篇文章,

文章Explore 配方

在 Suite Professional 及更高服务模式中可用在 Explore Professional 及更高服务模式中可用

此配方将介绍在使用专员回复类别属性时,如何将零专员回复合并到一个专员回复类别中。

您需要什么

技能级别:中等

所需时间:10 分钟

如何在 Explore 中创建报告

    1. 打开使用专员回复类别属性的报告,例如 Explore 配方:根据专员回复的百分比满意度评分
    2. 在报告生成器中,单击右侧栏上的计算图标 (),然后单击标准计算属性
    3. 标准计算属性页面上,输入属性的 名称(例如 LB 专员回复类别),然后输入以下公式
      IF(VALUE(Agent replies)=0)
      THEN "1"
      ELIF (VALUE(Agent replies)=1)
      THEN "1"
      ELIF (VALUE(Agent replies)=2)
      THEN "2"
      ELIF (VALUE(Agent replies)>2 AND VALUE(Agent replies)<=5)
      THEN "3-5"
      ELIF (VALUE(Agent replies)>5)
      THEN ">5"
      ELSE "0"
      ENDIF
      提示:如果您使用的语言不是英语,请阅读此文章,以便使用您的语言输入 Explore 公式。
    4. 单击保存
    5. 列面板中,单击添加
    6. 在属性列表中,选择创建的自定义属性 LB 专员回复类别

    您将不再看到 0 个回复类别,因为它已合并到 1 个回复类别中:

    已于 2024年11月04日 编辑 · Leanne Britton

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    Leanne Britton 进行了评论,

    评论Additional ticket channels

    Hi Sarah,

    If an agent is already on a call with another agent, then it is not possible to simultaneously place a call to an end-user directly from a ticket. Instead, the agent would either need to transfer the call to the end-user's external number or need to add the end-user to the shared call via the Talk console. Steps to transfer a call can be found in Transferring calls and steps to add the user to the existing call can be found in Adding a third-party to a conference call.

    In either case, once the call to the end user has been completed, the agent(s) can then merge the new ticket into the existing end-user ticket.

    Hope this answers your question!

    Leanne Britton
    Technical Support Engineer

    查看评论 · 已于 2021年8月23日 发布 · Leanne Britton

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