Bei Sell Professional, Enterprise und Elite können Sie anhand von Platzhaltern dynamisch persönliche Daten in E-Mails einfügen lassen. Beispielsweise können Sie mit einem Platzhalter den Vornamen des Empfängers in Massen-E-Mails einfügen.
In Sell gibt es Standardplatzhalter für Profildaten wie Name, Telefonnummer und Position. Angepasste Felder, die Sie für Leads, Kontakte und Geschäfte erstellen, können ebenfalls als Platzhalter verwendet werden. Weitere Informationen zu angepassten Feldern finden Sie unter Erstellen und Verwalten angepasster Felder.
So verwenden Sie Platzhalter in E-Mail-Nachrichten
- Gehen Sie auf einer Lead-, Kontakt- oder Geschäftskarte zur Registerkarte E-Mail senden.
- Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das Symbol Platzhalter.
- Wählen Sie den gewünschten Platzhalter aus und klicken Sie auf Auswählen. Wenn Sie angepasste Felder erstellt haben, werden sie in der Liste angezeigt und können in E-Mails eingefügt werden.
Wenn Sie die E-Mail versenden, wird der Platzhalter durch die entsprechenden Daten ersetzt.
Im Beispiel oben ist der zweite Platzhalter ein angepasstes Feld. Wenn das angepasste Feld im Profil des Leads oder Kontakts leer ist, zeigt Sell eine Warnung an und fordert Sie auf, den Platzhalter aus der Nachricht zu entfernen.
Wenn Sie in einer Massen-E-Mail einen Platzhalter für ein angepasstes Feld verwenden und für einige Empfänger keine zugehörigen Daten vorhanden sind, wird die E-Mail nicht an diese Empfänger gesendet. Sie werden benachrichtigt, dass die E-Mail nicht an einige Empfänger gesendet wurde, und sehen einen Link, unter dem Sie für diese Empfänger eine andere E-Mail erstellen können.