Definieren von Produkten und Dienstleistungen in Sell mit dem Produktkatalog (Enterprise und Elite)

Beim Enterprise- und Elite-Plan können Sie zur Erweiterung des Pipeline-Managements den Produktkatalog verwenden, um Artikel für Ihre Geschäfte zu definieren.
Diese Artikel bezeichnen wir als „Produkte“, doch Sie können im Produktkatalog auch alle Dienstleistungen auflisten, die Ihr Unternehmen anbietet.

Zum Hinzufügen und Bearbeiten von Produkten im Katalog werden Administratorberechtigungen benötigt.  Alle anderen Benutzer können den Katalog anzeigen.

In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:

• Hinzufügen von Produkten zum Katalog
• Arbeiten mit mehreren Währungen
• Hinzufügen von Produkten zu einem Geschäft

Hinzufügen von Produkten zum Katalog

Bevor Sie Produkte zum Katalog hinzufügen können, müssen Sie ihn aktivieren.

So aktivieren Sie den Katalog und fügen ein Produkt hinzu

1. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen () und dann auf Anpassen > Produkte.
2. Klicken Sie auf Aktivieren (sofern Sie den Produktkatalog noch nicht aktiviert haben).
3. Klicken Sie auf Erstes Produkt hinzufügen. Wenn Sie bereits Produkte hinzugefügt haben, klicken Sie auf Katalog anzeigen.
4. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Hinzufügen, um das Produkt hinzuzufügen.

   

5. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Name: Der Name des Produkts (erforderlich).
• SKU: Eine Artikelnummer oder ein Inventarcode. Name und SKU können für die Suche nach Produkten im Katalog verwendet werden.
• Aktiv: Ein aktives Produkt kann zu einem Geschäft hinzugefügt werden. Inaktive Produkte sind im Katalog aufgeführt, müssen aber wieder aktiviert werden, bevor sie für neue Geschäfte verwendet werden können. Neue Produkte sind standardmäßig aktiv.
• Beschreibung: Eine kurze Notiz zu dem Produkt.
• Stückpreis: Der Preis eines einzelnen Artikels.  Er dient als Grundlage für die Berechnung von Rabatten, Aufschlägen und Verkaufspreisen.  Sie können eine oder mehrere Währungen auswählen.  Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Stückpreis, um weitere Währungen für das Produkt hinzuzufügen (siehe Arbeiten mit Währungen).
• Max. Rabatt: Der maximale Rabatt, den Ihr Team für ein Produkt anbieten darf (bis 100 %).
• Max. Aufschlag: Der maximale Aufschlag, den Ihr Team dem Stückpreis des Produkts hinzurechnen darf.  Auf diese Weise können Sie den Wert eines Produkt bei einem bestimmten Geschäft erhöhen.  Die Höhe des möglichen Aufschlags ist nicht begrenzt.
• Preisspanne: Zeigt die Spanne der verfügbaren Preise für einen einzelnen Artikel des Produkts an, basierend auf dem Stückpreis, dem maximalen Rabatt und dem maximalen Zuschlag. (Hinweis: Bei Produkten mit einem Stückpreis von 0 wird keine Preisspanne angezeigt.)
• Stückkosten: In diesem Feld können Sie den Herstellungs- oder Kaufpreis eines einzelnen Produktexemplars angeben (nur Administratoren).  Wenn Sie mehrere Währungen ausgewählt haben, werden hier alle Währungen angezeigt. Dieses Feld wird bei keinen der oben genannten Berechnungen berücksichtigt.
• Klicken Sie auf „Speichern“. Das Produkt wird angelegt und im Produktkatalog angezeigt.  Sie können beliebig viele Produkte hinzufügen.
• Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das x, um zur Einstellungsseite zurückzukehren.

Arbeiten mit mehreren Währungen

Sie können eine beliebige Basiswährung für ein Produkt auswählen.

Mit der Plusschaltfläche (+) neben dem Feld „Stückpreis“ können Sie dem betreffenden Produkt für jede der in Sell verfügbaren Währungen einen separaten Preis hinzufügen.

Produkte mit Preisen in mehreren Währungen sind im Katalog mit einem Globussymbol neben der Preisangabe gekennzeichnet. 

Weitere Informationen zu Währungen in Sell finden Sie unter Arbeiten mit Währungen in Sell.

Hinzufügen von Produkten zu einem Geschäft

Zu jedem Geschäft werden in der rechten Spalte des Bildschirms Produkte angezeigt. Hier sind der Gesamtwert der Produkte des Geschäfts in der Geschäftswährung sowie alle auf den Produktwert gewährten Rabatte aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diesen Betrag als Geschäftswert festzulegen.

Hinweis: Wenn Sie den Geschäftswert ausdrücklich festlegen, wird er bei Änderungen der Produktpreise oder der Anzahl der Produkte nicht automatisch angepasst. In diesem Fall müssen Sie bei Bedarf erneut auf die Schaltfläche „Als Geschäftswert festlegen“ klicken, um den Geschäftswert zu aktualisieren.

Produktpreise in anderen Währungen als der Geschäftswährung werden umgerechnet und die Produktwerte und der Gesamtproduktwert in der Geschäftswährung angezeigt. Der (Gesamt-)Produktwert wird täglich anhand der aktuellen Wechselkurse aktualisiert (siehe Arbeiten mit Währungen).

Wenn also Euro als Geschäftswährung festgelegt ist und Sie den Preis eines Produkts in Dollar angeben, bleibt der Produktpreis in Dollar gleich, während sich der (Gesamt-)Produktwert in Euro ändert.

Es sind jeweils nur die ersten fünf Produkte des Geschäfts aufgeführt.  Wenn die Liste weitere Produkte enthält, wird das Symbol Mehr (…) angezeigt.

Der Gesamtproduktwert ist der Gesamtwert aller Produkte des Geschäfts nach Anrechnung des angegebenen Rabatts. Klicken Sie auf das Pluszeichen im Feld „Produkte“, um die Produkte im Geschäft anzuzeigen und festzulegen.  Das Fenster „Produkte in diesem Geschäft“ wird geöffnet.

In diesem Fenster können Sie die dem Geschäft hinzugefügten Produkte, die Mengen und den auf die Preise in diesem Geschäft angewendeten Rabatt oder Aufschlag verwalten. Der Rabatt oder Aufschlag darf die im Katalog angegebenen Maximalwerte nicht überschreiten und wird in diesem Rahmen automatisch aktualisiert.

Hinweis: Wenn Sie einen Rabatt festlegen möchten, geben Sie einen negativen Wert (z. B. -10.00) in das Feld „Preisspanne %“ ein. Um einen Aufschlag hinzuzufügen, geben Sie einen positiven Wert (z. B. +10.00) ein.

Legen Sie einen Rabatt oder einen Aufschlag fest, indem Sie den Eintrag im Feld „Verkaufspreis“ bearbeiten.  Dieser Wert muss stets innerhalb der im Produktkatalog angezeigten Preisspanne liegen.

Alternativ können Sie das Feld „Rabatt“ unten rechts bearbeiten, um einen individuellen Rabatt für das betreffende Geschäft festzulegen.  Diese Höhe dieses Rabatts ist nicht begrenzt.
Außerdem können Sie in dieser Ansicht den Geschäftswert an den Gesamtproduktwert anpassen. Wenn Sie ein Produkt zu einem Geschäft hinzufügen, werden der Preis und andere Informationen übernommen, die zu diesem Zeitpunkt im Katalog aufgeführt sind. Spätere Änderung am Katalogeintrag werden in vorhandenen Geschäften nicht berücksichtigt.

Sie können Produkte zu einem Geschäft hinzufügen, wenn Sie dieses aus der Vertriebspipeline übernehmen.  Außerdem können Sie Geschäfte in der Ansicht Vertriebspipeline nach Produkten filtern.

Wenn Sie den Produktkatalog deaktivieren, können Sie für Ihre Geschäfte keine Produkte mehr auswählen. Der Inhalt des Katalogs bleibt in Ihrem Konto gespeichert für den Fall, dass Sie den Katalog später wieder aktivieren möchten.