Übersicht
Dieses Beispiel skizziert einen Anwendungsfall zur Erstellung angepasster Benutzer- und Organisationsfelder für ein internes IT-Supportteam.
Da Prozesse stets unterschiedlich sind, dient dieses Rezept nur als Beispiel für die Arten von Feldern und Formularen, die Sie bei einer Implementierung von Zendesk für den IT-Bereich gegebenenfalls benötigen.
Wissensstand: Anfänger
Zeitbedarf: 45 Minuten
Zutatenliste
- 5 Dropdownlisten (Benutzer)
- 2 Textfelder (Benutzer)
- 1 mehrzeiliges Textfeld (Benutzer)
- 2 Textfelder (Organisation)
- 1 Auslöser
Anweisungen
Benutzerfelder
Als IT-Supportteam müssen Sie möglicherweise sinnvolle Daten über Ihre Benutzer, deren Standorte und deren Geräte festhalten und auf Grundlage dieser Informationen Workflows erstellen.
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Die Benutzerfelder im Benutzerprofil sollten ungefähr so aussehen:
Organisationsfelder
Auf Organisationsebene können Sie beispielsweise folgende Informationen sammeln: Manager, der eine Anfrage genehmigen muss, oder Chargeback-IDs, wenn für eine Anfrage oder einen Sachwert Geldmittel zur Verfügung gestellt werden müssen.
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Die Organisationsfelder im Organisationsprofil sollten ungefähr so aussehen:
Auslöser
Auf Grundlage dieser Informationen können Sie spezifische Workflows erstellen. Um beispielsweise das Managementteam im Büro in Hongkong zu unterstützen, können Sie einen Auslöser erstellen, der automatisch alle neuen Tickets von Benutzern, deren Standort „Hongkong“ und deren Abteilung „Management“ ist, einem Agenten zuweisen, der Probleme für das Team außerhalb der Bürozeiten löst.