Configuración de los permisos de editor y administrador de los conjuntos de datos

Los conjuntos de datos predeterminados de Explore tienen permisos de acceso de solo lectura para todos los usuarios de Explore. Al crear conjuntos de datos personalizados, puede configurar los permisos de acceso para los agentes. Y después de agregar usuarios a la cuenta de Explore, y definir su rol, puede elegir qué conjuntos de datos personalizados pueden ver y cambiar esos usuarios. Este paso evita que la información de su compañía sea vista o modificada por personas no autorizadas.

Lea este artículo para conocer los distintos permisos disponibles y cómo configurarlos para editores y administradores. Para averiguar cómo crear usuarios con los roles de editor y administrador, consulte Dar a los agentes acceso a Explore.

Nota: Las personas a las que no haya otorgado el permiso de editor o administrador de un conjunto de datos, no podrán ver dicho conjunto de datos, aunque se comparta con ellas.

Configurar los permisos de editor

Los administradores y dueños de cuenta del plan Explore pueden establecer permisos para que los editores puedan acceder a conjuntos de datos. Si establece al menos un permiso de conjuntos de datos para otro administrador, este podrá gozar de todos los permisos (crear, editar y guardar consultas, métricas y atributos) para el conjunto de datos. Si no establece ningún permiso para un administrador, este no podrá acceder al conjunto de datos. Sin embargo, puesto que los administradores pueden administrar conjuntos de datos, ellos mismos pueden ir a la página de permisos de los conjuntos de datos y modificar sus propios permisos. Para asegurarse de que un administrador no pueda modificar conjuntos de datos, deberá cambiar el rol en Explore a editor, o bien (si usa Support Enterprise), configurar el rol personalizado en Explore: Explore > ¿Qué puede hacer este agente en Explore? para Crear informes.

Para configurar permisos para los editores

1. En Explore, haga clic en el icono Administrador () en la barra lateral izquierda.
2. En la página de administración, haga clic en el icono Autorizaciones del editor.

   

3. Haga clic en el menú desplegable Autorizaciones del editor que se encuentra encima de la lista de conjuntos de datos personalizados. Los conjuntos de datos predeterminados no se muestran en la lista.
4. En la página Autorizaciones de conjuntos de datos, elija el editor para quien desea establecer los permisos.

   

   Nota: La lista solo muestra los usuarios que han tenido acceso a la cuenta de Explore anteriormente.
5. Marque las casillas correspondientes a las opciones de permisos que desea aplicar para los distintos conjuntos de datos.

   

   Las opciones son las siguientes:

   • Puede ver: el editor puede ver el conjunto de datos y las consultas creadas a partir del conjunto de datos (visualización solamente).
   • Puede guardar consultas: el editor puede crear, actualizar y borrar las consultas creadas a partir del conjunto de datos.
   • Puede editar: el editor puede crear elementos calculados y editar la estructura de datos de los elementos dentro de un conjunto de datos.
   • Puede editar conjuntos de datos: el editor puede cambiar el nombre de los conjuntos de datos y seleccionar un conjunto de datos distinto.

   O bien, puede Seleccionar todos.

6. Cuando termine, puede simplemente navegar a otro lugar. Los cambios se guardan automáticamente.