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Cree y administre los motivos de tiempo libre para definir qué tipos de licencia se les puede otorgar a los agentes (como licencia por razones personales o por enfermedad). Se pueden agregar motivos nuevos, editar los existentes o borrarlos según se necesite. Esta flexibilidad le ayuda a adaptar las categorías de tiempo libre según las necesidades de su organización y garantiza que los agentes puedan contar con opciones claras a la hora de solicitar una licencia. Use las opciones de configuración para ajustar la estructura de tiempo libre de su organización.
Los motivos de tiempo libre forman parte de la estructura de Gestión de personal de su organización y definen los tipos de tiempo libre que pueden tomarse los agentes. Eso quiere decir tanto tiempo libre planificado como no planificado, como el tiempo libre por razones personales o por motivos de enfermedad.
Hay dos motivos de tiempo libre que ya vienen programados de manera predeterminada:
- Licencia con goce de sueldo: ausencias planificadas para tomar tiempo libre personal.
- Licencia por enfermedad: ausencias no planificadas debido a enfermedad personal o problemas relacionados con la salud.
Sin embargo, los administradores y los integrantes del equipo con el permiso adecuado pueden crear nuevos motivos de tiempo libre o editar los existentes.
Este artículo contiene las siguientes secciones:
Crear motivos de tiempo libre
Puede crear motivos de tiempo libre adicionales para su organización.
Para crear un motivo de tiempo libre
- En Gestión de personal, haga clic en
Configuración en la barra de navegación y seleccione Estructura de la organización. - Haga clic en Motivos de tiempo libre y luego haga clic en el icono de signo de más (+).
- Ingrese un nombre para el motivo de tiempo libre.
- En el menú Categoría, seleccione Planeado o No planeado.
- Escriba una descripción. Este es el texto que los agentes ven cuando solicitan este motivo de tiempo libre.
- Haga clic en Crear motivo de tiempo libre.
Editar motivos de tiempo libre
Puede editar los motivos de tiempo libre de su organización.
Para editar un motivo de tiempo libre
- En Gestión de personal, haga clic en Configuración en la barra de navegación y seleccione Estructura de la organización.
- Haga clic en Motivos de tiempo libre.
- Pase el mouse por encima de un motivo de tiempo libre y haga clic en Editar.
- Haga los cambios que desee y luego haga clic en Guardar.
Borrar motivos de tiempo libre
También puede borrar los motivos de tiempo libre de su organización. Esta acción no se puede deshacer.
Para borrar un motivo de tiempo libre
- En Gestión de personal, haga clic en Configuración en la barra de navegación y seleccione Estructura de la organización.
- Haga clic en Motivos de tiempo libre.
- Pase el mouse por encima de un motivo de tiempo libre y haga clic en el icono de papelera.
- Haga clic en Borrar motivo de tiempo libre.