Question

Mes agents ne souhaitent pas recevoir des notifications de mise à jour de ticket sur leurs adresses e-mail. Comment empêcher que des e-mails soient envoyés aux e-mails personnels des agents ? Existe-t-il un moyen de désactiver les notifications par e-mail de mes agents ?

RéponseDésactiver les actions des déclencheurs d’e-mails.png

Les déclencheurs contrôlent les notifications par e-mail pour les mises à jour des tickets. Pour désactiver les notifications par e-mail envoyées à vos agents, désactivez tous les déclencheurs contenant le déclencheur Notifier par > E-mail de l’utilisateur | Objet | Ticket> (assigné) ou Notifier par > Message électronique au groupe.

Quatre déclencheurs par défaut qui contiennent ces conditions :

  • Notifier l’assigné de la mise à jour des commentaires
  • Notifier l’assigné de l’affectation
  • Notifier l’assigné de la réouverture du ticket
  • Notifier tous les agents de la demande reçue

Pour en savoir plus au sujet de chacun des déclencheurs par défaut et de leur fonction, consultez l’article : À propos des déclencheurs Support par défaut.

Avertissement : ne désactivez pas les déclencheurs par défaut avec l’action Notifier par > E-mail de l’utilisateur | Ticket > (demandeur), car cela empêchera les mises à jour par e-mail de parvenir à vos clients.
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