Configuration des permissions des jeux de données Explore

Après avoir accordé l’accès à Explore aux utilisateurs et défini leurs rôles, vous pouvez choisir les jeux de données qu’ils peuvent consulter et modifier. Cela vous permet de protéger les informations de votre entreprise des consultations et modifications non autorisées.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Permissions des jeux de données
• Configuration des permissions des jeux de données

Permissions des jeux de données

La plupart des jeux de données Explore par défaut sont en lecture seule pour tous les utilisateurs Explore par défaut. Cependant, pour tous les jeux de données Sell et jeux de données personnalisés, un administrateur doit accorder aux utilisateurs la permission de consultation ou de modification.

Si vous n’accordez pas les permissions pour un jeu de données à un éditeur ou un administrateur, il ne peut pas créer de rapports pour ce jeu de données ni en voir les données dans les tableaux de bord ou les rapports, même s’ils sont partagés.

Les administrateurs et les propriétaires de compte Explore peuvent configurer les permissions d’accès aux jeux de données pour les autres utilisateurs. Si vous configurez au moins une permission pour un jeu de données pour un autre administrateur, il obtient toutes les permissions (création, modification et enregistrement des rapports, des mesures et des attributs) pour le jeu de données.

Les administrateurs peuvent aussi modifier leurs propres permissions. Si vous voulez empêcher un administrateur de modifier les permissions pour les jeux de données, modifiez son rôle Explore et choisissez le rôle Éditeur ou un rôle personnalisé ne bénéficiant que de la permission de création de rapports.

Configuration des permissions des jeux de données

Pour configurer les permissions pour les jeux de données pour les utilisateurs

1. Dans Explore, cliquez sur l’icône Admin () dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez sur l’icône Permissions des éditeurs.

   

3. Dans le champ déroulant Permissions des éditeurs, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez configurer les permissions.
   Remarque – Seuls les utilisateurs qui ont déjà accédé à l’instance Explore s’affichent dans la liste.
4. Pour chaque jeu de données pour lequel vous voulez configurer les permissions, cochez les cases pour le niveau d’accès approprié.

   

   Vous avez le choix entre :
   • Peut afficher : l’utilisateur peut afficher le jeu de données et les rapports créés à partir du jeu de données (consultation uniquement).
   • Peut enregistrer des rapports : l’utilisateur peut créer, mettre à jour et supprimer les rapports créés à partir du jeu de données.
   • Peut modifier : l’utilisateur peut modifier et supprimer le jeu de données, notamment renommer des colonnes et créer des éléments calculés
   • Peut modifier les jeux de données : l’utilisateur peut modifier les paramètres de la source de données, supprimer des colonnes et modifier le stockage dans le cloud.

   Vous pouvez aussi choisir Tout sélectionner.

5. Il vous suffit de quitter la page quand vous avez terminé. Les modifications sont enregistrées automatiquement.