Les vues filtrées permettent de passer facilement d’un paramètre de filtre à un autre dans un seul onglet de tableau de bord. Une vue filtrée se comporte comme un marque-page qui ramène un utilisateur à un état enregistré dans un onglet de tableau de bord, sans avoir à configurer manuellement les filtres de tableau de bord.
Cet article aborde les sujets suivants :
Création d’une vue filtrée
Vous pouvez créer une vue filtrée qui enregistre une certaine configuration de filtres de tableau de bord. Une vue filtrée s’applique uniquement à l’onglet dans lequel vous vous trouvez quand vous la créez.
Pour créer une vue filtrée
- Créez un nouveau tableau de bord ou ouvrez un tableau de bord existant.
- Sélectionnez l’onglet pour lequel vous voulez créer une vue filtrée. Les vues filtrées s’appliquent au niveau de l’onglet, pas du tableau de bord.
- Si vous ne l’avez pas déjà fait, ajoutez les filtres que vous souhaitez voir appliquer au tableau de bord.
- Configurez les valeurs des filtres en fonction de vos besoins. Les valeurs que vous sélectionnez seront utilisées dans la vue filtrée.
- Cliquez sur l’icône Vues filtrées (
) dans la barre latérale sur la droite. - Dans le volet Vues filtrées, cliquez sur le signe Plus (+).
- Dans le champ Nom, saisissez un court nom descriptif pour la vue filtrée.
- (facultatif) Sélectionnez Définir par défaut si vous voulez que cette vue filtrée s’affiche par défaut quand un lecteur ouvre l’onglet de tableau de bord actuel.
- Cliquez sur Créer une vue filtrée.
Modification d’une vue filtrée
Pour une vue filtrée existante, vous pouvez mettre son nom à jour et la définir ou non comme vue filtrée par défaut pour un onglet de tableau de bord. Pour modifier les valeurs des filtres enregistrées dans une vue filtrée (en d’autres termes, les données qu’affiche le tableau de bord), vous devez créer une nouvelle vue filtrée.
Pour mettre le nom ou le statut par défaut d’une vue filtrée à jour
- Ouvrez un tableau de bord existant.
- Sélectionnez l’onglet pour lequel vous voulez modifier une vue filtrée.
- Cliquez sur l’icône Vues filtrées () dans la barre latérale sur la droite.
- Placez votre curseur sur la vue filtrée à mettre à jour, cliquez sur le menu des options (
) et sélectionnez Modifier.
- Pour modifier son nom, mettez le champ Nom à jour.
- Pour configurer si cette vue filtrée s’affiche par défaut quand un lecteur ouvre l’onglet de tableau de bord actuel, sélectionnez ou désélectionnez Définir par défaut.
Conseil : vous pouvez aussi définir une vue filtrée comme vue par défaut en cliquant sur le menu des options dans le volet Vues filtrées et en sélectionnant Définir par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.
Suppression d’une vue filtrée
Si vous n’avez plus besoin d’une vue filtrée, vous pouvez la supprimer. La suppression des vues filtrées inutiles évite que la liste déroulante en haut du tableau de bord ne devienne trop encombrée.
Vous ne pouvez pas supprimer une vue filtrée qui est actuellement définie comme vue par défaut.
Pour supprimer une vue filtrée
- Ouvrez un tableau de bord existant.
- Sélectionnez l’onglet duquel vous voulez supprimer une vue filtrée.
- Cliquez sur l’icône Vues filtrées () dans la barre latérale sur la droite.
- Placez votre curseur sur la vue filtrée à supprimer, cliquez sur le menu des options () et sélectionnez Supprimer.
Application d’une vue filtrée à un onglet de tableau de bord
Quand vous consultez un onglet de tableau de bord, vous pouvez appliquer différentes vues filtrées pour passer rapidement d’un état de filtres enregistré à un autre. Cela vous permet de comparer rapidement des informations dans le même onglet de tableau de bord sans avoir à redéfinir vos filtres manuellement à chaque fois.
Pour appliquer une vue filtrée à un onglet de tableau de bord
- Ouvrez un tableau de bord existant.
- Cliquez sur le menu déroulant des vues filtrées () en haut du tableau de bord et sélectionnez celle que vous voulez voir.
L’onglet de tableau de bord est mis à jour pour afficher les données filtrées en fonction de la vue filtrée que vous avez choisie.