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Quando crei una dashboard, può accadere che alcuni utenti vedano una parte dei dati, ma non la totalità. Sebbene sia possibile creare un dashboard filtrato separato per ogni utente, è molto più facile realizzarlo con le limitazioni dashboard.
Ad esempio, puoi creare un unico dashboard per monitorare la produttività degli agenti e quindi usare le limitazioni dei dashboard per garantire che ciascun agente possa vedere solo le proprie metriche quando apre il dashboard.
Questo articolo include i seguenti argomenti:
Creazione di una limitazione dashboard
Il primo passaggio per determinare ciò che un visualizzatore di dashboard può vedere è creare una limitazione dashboard. Una limitazione dashboard è un insieme di regole che determina quali dati, suddivisi per dataset, attributo e valore di attributo, un utente può visualizzare.
I clienti con piani Professional possono creare un massimo di 10 limitazioni dashboard. I clienti con piani Enterprise possono crearne un massimo di 100.
Per creare una limitazione dashboard
- Apri un dashboard esistente per la modifica (deve essere stato creato usando lo strumento di creazione dashboard beta) oppure crea un nuovo dashboard usando lo strumento di creazione dashboard beta.Suggerimento: puoi usare il modello Produttività agenti Support per creare rapidamente un dashboard progettato per mostrare un quadro completo della produttività degli agenti negli ultimi 7 giorni.
- Fai clic sulla freccia accanto al pulsante Condividi e seleziona Gestisci limitazioni dati.
- Fai clic su Crea limitazione.
- Nella finestra visualizzata, compila i seguenti campi:
- Nome: assegna un nome descrittivo alla limitazione dashboard.
- Dataset: seleziona il dataset per il quale vuoi limitare i dati.
- Filtra: seleziona l’attributo per il quale vuoi limitare i dati. Per i dettagli, consulta Elenco di attributi dinamici.
-
Valori: Per il filtro selezionato sopra, seleziona fino a 20 valori che saranno visibili al visualizzatore del dashboard. Cerca valori specifici digitando. Ad esempio, se vuoi che il dashboard mostri solo i ticket assegnati a un agente specifico, puoi selezionare un Filtro per Nome assegnatario e un Valore per il nome dell’agente.
L’opzione In base al visualizzatore limita dinamicamente i dati di un dashboard in base all’utente collegato. Ad esempio, se selezioni il filtro Nome assegnatario e il valore In base al visualizzatore, il dashboard mostrerà solo i ticket il cui assegnatario è l’utente collegato.
Nota: le limitazioni dashboard che usano l’impostazione In base al visualizzatore non possono essere condivise esternamente.
- Se necessario, fai clic su Aggiungi filtro e seleziona un ulteriore set di dataset, filtri e valori. Puoi aggiungere tutti i filtri necessari per limitare il dashboard al livello desiderato.
Puoi rimuovere un filtro in qualsiasi momento facendo clic su Rimuovi filtro sotto il set di dataset/filtro/valori corrispondente.
- Al termine, fai clic su Crea limitazione dashboard. Viene visualizzata la finestra Limitazioni dashboard, che mostra la limitazione appena creata insieme a qualsiasi altra limitazione esistente per questo dashboard.
- Fai clic su Fatto.
La creazione di una limitazione dashboard è il primo passaggio per controllare ciò che i visualizzatori del dashboard possono vedere, ma affinché abbia effetto, devi condividerla con gli utenti interessati.
Condivisione di un dashboard con limitazioni agli utenti
Dopo aver creato almeno una limitazione dashboard, devi condividerla con gli utenti. La condivisione di una limitazione del dashboard con un utente lo invita a visualizzare la versione limitata del dashboard, il che significa che potrà vedere solo i dati che hai definito nella limitazione del dashboard che hai creato sopra.
Per condividere un dashboard con limitazioni agli utenti
- Apri un dashboard esistente per la modifica (deve essere stato creato usando lo strumento di creazione dashboard beta) oppure crea un nuovo dashboard usando lo strumento di creazione dashboard beta.
- Fai clic su Condividi. Viene visualizzata la finestra Invita persone.
- Nel campo Aggiungi membri del team o gruppi, seleziona gli utenti con cui vuoi condividere il dashboard. Cerca utenti specifici digitando.
- Nel campo Accedi, seleziona la limitazione dashboard che definisce i dati che gli utenti selezionati devono essere in grado di vedere. Se non vuoi applicare alcuna limitazione dashboard per gli utenti selezionati, scegli Tutti i dati. Il riquadro Persone con accesso mostra quali utenti possono già vedere il dashboard.Suggerimento: se nessuna delle limitazioni dashboard esistenti soddisfa le tue esigenze, puoi crearne una nuova da questo menu a discesa facendo clic su Crea limitazione dashboard.
- (Facoltativo) Deseleziona la casella Invia notifica email se non vuoi inviare una notifica email agli utenti invitati per visualizzare il dashboard. Se non invii un’email, gli utenti possono comunque trovare il dashboard nella libreria dei report o visitando l’URL del dashboard.
- Fai clic su Invita persone.
Visualizzazione di un dashboard con limitazioni
Quando un utente apre un dashboard creato con lo strumento di creazione dashboard beta, può vedere il nome del dashboard e la limitazione dashboard attualmente applicata in alto.
Gli utenti con accesso a molteplici limitazioni dashboard (come gli amministratori) possono alternare le diverse limitazioni, modificando i dati mostrati nel dashboard. Gli utenti con accesso a una sola limitazione non possono cambiare la selezione.
Per visualizzare un dashboard con una limitazione
- Apri un dashboard creato usando Creazione dashboard beta.
- Se hai accesso, seleziona il menu a tendina accanto al nome del dashboard per alternare le diverse limitazioni dashboard.
Elenco di attributi dinamici
Puoi creare una limitazione del dashboard con qualsiasi dataset o attributo cronologico. Tuttavia, gli attributi elencati nella tabella seguente sono gli unici che modificano dinamicamente i dati del dashboard in base al visualizzatore.
Non puoi creare limitazioni del dashboard per i dati in tempo reale.
Dataset | Attributi corrispondenti |
---|---|
Ticket Support |
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Support - Cronologia degli aggiornamenti |
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Support - SLA |
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Support - Cronologia backlog |
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Talk - Chiamate |
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Chat - Interazione |
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Chat - Ticket di messaggistica |
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69 commenti
Walter Bellante
Dear Customers,
I want to express our gratitude for the insightful feedback you have all contributed here regarding our new dashboard builder. Your input is invaluable in helping us enhance the product to better meet your needs.
To streamline this process and ensure we can respond to your questions promptly and effectively, we will be closing this post for new comments. Moving forward, we encourage you to share your feedback and observations in our proactive post. This will help us consolidate your insights into actionable items that improve our offerings.
Additionally, if you are experiencing any issues while migrating your dashboards, we recommend creating a support ticket. Our team is committed to providing you with the assistance you need.
Thank you for your understanding and for being an essential part of the Zendesk community.
Regards,
Walter
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David Froemke
Where does one go to level up their reporting game. Are there any places this group of concerned reporting masters would start?
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D.Fitz
- Excluding Reports from Restrictions: We suggest using filtered views to ensure that reports can be excluded from filters as needed while setting a customized view of the dashboard.
I'm not sure how many times I've shared this feedback but Filtered Views are NOT a viable replacement for the current filter functionality. It's now no longer possible to have two reports filtered by two different attributes (e.g. Update Ticket Assignee and Updater) on the same dashboard.
I've shared this shortcoming with tens of people over the past year and not a single person has come up with a viable solution.
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Tobias Hermanns
Live Data on Dashboard Restrictions: At this stage, we do not plan to include this feature in our roadmap. We recommend utilizing filtered views to manage live data accordingly.
This is not good….
We want to display for example the “Talk Waiting Queue” or “Agent Status” to different teams, so they can align better each other who take break at which time, or can start meeting when seeing other team agent state or workload in Talk Queue.
Currently they need manually pick their “Talk Group” and even a Bookmark Filter for all 20 Talk Group / Teams is too much and not “auto select” once we move Dashboard from “All” to “Team”, so multiple clicks required.
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Elaine Foster-Jones
1263082374729
Global filters does not seem to be an available feature currently. Is there a timeline for release of this feature?
Additionally, would it be possible to have some sort of roundtable or focus group with Zendesk Explore product managers to discuss the necessity of either a) excluding reports from restrictions or b) hiding filters from viewers to prevent changes? Multiple people in the comments on this article have outlined their reasoning for needing one of those options, and telling us to use filtered views when we've already outlined why that doesn't work for our use cases is dismissive of our needs as Zendesk customers. It does not seem like Zendesk is fully understanding the need for one or both of these restriction exclusion or hidden filter features, so a live discussion may prove more productive for everyone.
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Walter Bellante
Dear customers,
I would like to address some of the questions you asked:
- Applying Filtered Views to Multiple Tabs: By using global filters, filtered views can be applied across multiple tabs. This means you only need to set it up once for it to be reflected in the overall dashboard.
- Scheduling Dashboard Restrictions: We plan to introduce this feature before the retirement of the classic builder. It will allow users to obtain a snapshot of the dashboards (including image-based formats) as if the specific viewer had opened the dashboard.
- Live Data on Dashboard Restrictions: At this stage, we do not plan to include this feature in our roadmap. We recommend utilizing filtered views to manage live data accordingly.
- Excluding Reports from Restrictions: We suggest using filtered views to ensure that reports can be excluded from filters as needed while setting a customized view of the dashboard.
Regards,
Walter
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Tobias Hermanns
Jul 18, 2023
Comment actions
Hi Tobias Hermanns,
while we plan to introduce it, live data is not currently available in dashboard restrictions.
Regards,
Walter
Any news here?
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David Froemke
I'm still stunned that I can't send a Dashboard with various reports and cuts of the data to a single user filtered by that user. I want to build a dashboard with the various metrics we use to measure performance etc. And I want to send that data to them daily. We have too many agents to develop a custom report set for each of them.
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Laura Galvis
Hi!
How is scheduling work for personalized reports? Will their personalized numbers “based on viewer” be sent as a pdf or image? or people in the list of schedules will receive “all access” numbers?
Thanks
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D.Fitz
1263082374729 without the ability to exclude reports from individual data restrictions, it's not possible for numerous reports to exist together. For instance, if we have CSAT (filtered by Update Ticket Assignee) and Tickets Solved (Filtered by Updater) on the same dashboard, the restrictions will apply to both and distort both reports.
I've raised this with the support team who have admitted that this is an enormous oversight but that there's nothing to be done apart from posting on these forums.
For us, this is an absolute dealbreaker and a huge step backwards in terms of usability.
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