管理者やエージェントは、以下のような理由により、チケットのステータスを強制的に「終了」にしたい場合があります。
- 「終了」チケットはいかなる方法でも変更できません
- ビジネスルールは、チケットの解決時または解決後に変更を加える場合があります。
- Zendesk APIは、チケットの解決時または解決後に変更を加える場合があります。
この記事では、このような状況に適用できる回避策を紹介します。トリガを使って、特定の条件に基づいてチケットを自動終了させることができます。たとえば、特定のカスタムフィールド値または特定のタグの存在を利用できます。
このワークフローには以下のステップが含まれます。
ステップ1:トリガを作成する
- 新しいトリガを作成します。
- 「次の条件をすべて満たす」で、次の条件を追加します。
- 「オブジェクト」>「チケット」>「ステータス」カテゴリ | より小さい | 終了
-
「オブジェクト」>「チケット」>「タグ」 | 少なくとも次の1つを含む |
closenow
-
「アクション」で、次を追加します。
-
「オブジェクト」>「チケット」>「タグを削除」 |
closenow
-
「オブジェクト」>「チケット」>「ステータス」カテゴリ | 終了
このアクションの順序により、補足チケットが作成時に自動的に終了される問題を防止できます。
-
「オブジェクト」>「チケット」>「タグを削除」 |
ステップ2:エージェント用のマクロを作成する
エージェントが誤って「closenow
」のタグの追加を忘れないようにするには、次の操作を行います。
- マクロを作成します。
- 「アクション」で、「 タグを追加」、「
closenow
」を使用します。 - チケットに適用すると、マクロが自動的にタグを追加し、アクションをトリガします。
メモ:カスタムチケットステータスが非アクティブになっているアカウントでは、上記のトリガレシピにステータスカテゴリではなく、条件とアクションにステータスを使用します。