具体的な商談についてチームメンバーと情報共有したいときに、Sellの@メンション機能を使用して、アップデートを共有したり、質問をしたり、重要な詳細について議論したりすることができます。
デフォルトでは、@メンション機能はすべてのユーザーに対して有効になっています。これは、リード、取引先、または取引に関するコール、メモ、または訪問記録を作成する際に使用できます。また、そのリードや取引先、または取引にアクセスできるすべてのSellユーザーに@メンションすることもできます。
この記事では、次のトピックについて説明します。@メンション機能を使用する
Sellで新しいメモを作成したり、電話をかけたり、訪問したりするときはいつでも@メンションを使うことができます。
メモ:@メンションを使用できるのは、作成したメモの対象となるリード、取引先、および取引にアクセスできるユーザーだけです。
Sellユーザーにメンションするには
- リード、取引先、取引に関する新しいメモ、コール、訪問記録を作成します(または既存のものを編集します)。
-
@アイコンをクリックして、メンション先のユーザーのリストを表示します。
または、@とSellユーザーの名前の最初の数文字を入力していくと、一致する可能性のあるユーザーの候補がリストに挙がってきます。
モバイルデバイスを使用している場合は、「@」と入力し、リストからユーザーを選択します。
- メンションされたユーザーには、そのユーザーの通知設定に従って通知が行われます。
デフォルトでは、メンション先のユーザーは、メール通知とWebアラートの両方を受け取ります(「@メンション通知をカスタマイズする」を参照)。
Sellでコラボレーションする
Sellで@メンションを使ったコラボレーションに役立つアイデアをいくつかご紹介します。
- ステータスのアップデート:マネージャーは、営業担当に更新を依頼して、取引の状況を確認できます。メモを記録したり、相手を@メンションしたりすることで、営業状況の最新情報を得ることができます。
- 質問:同僚に@メンションして、Sell内から特定のリード、取引先、取引に関して質問します。
- アクションアイテムの割り当て:見積りの承認または更改の承認が必要な場合に、@メンションを使用してマネージャーまたは関係する同僚にすばやく連絡することができます。
- 重要なニュースの共有:アカウントマネージャーは、定期的にカスタマーの情報を確認できます。コールのメモを記録したり、@メンションを使用して、重要なアイテムや重要なニュースを関係者と共有します。
@メンション通知をカスタマイズする
デフォルトでは、@メンション先のユーザーは、メール通知とWebアラートの両方を受け取ります。この設定を変更することができます。
@メンション設定を変更するには- Sellのサイドバーで、設定アイコン()をクリックし、「管理」>「通知」>「プリセットの通知」をクリックします。
- 「割り当てとメンション」で、「メンションされたとき」通知をクリックします。
- 基本設定を設定します。
- 「保存」をクリックします。