概要
この例では、カスタムユーザーフィールドとカスタム組織フィールドを作成するユースケースについて概説します。
すべてのプロセスはそれぞれ異なっているため、このレシピは、あくまで、ITサポートの実装ためにZendeskに追加するフィールドタイプの一例として使用してください。
スキルレベル:初心者
所要時間:45分
材料
- ユーザードロップダウンフィールド:5個
- ユーザーテキストフィールド:2個
- ユーザー複数行テキストフィールド:1個
- 組織テキストフィールド:2個
- 1件のトリガ
手順
ユーザーフィールド
ITサポートチームは、ユーザーやユーザーの拠点、ユーザーの使用デバイスに関する有益なデータを収集し、それらの情報に基づくワークフローを作成することができます。
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ユーザープロフィールのユーザーフィールドは、次のようになります。
組織フィールド
組織レベルで、支出が必要となるリクエストやアセットが発生した場合に、それらのリクエストを承認したりチャージバックIDを提供する責任のあるマネージャーなどの情報を取得できます。
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組織プロフィールの組織フィールドは、次のようになります。
トリガ
上述の情報にもとづいて、固有のワークフローを作成できます。たとえば、香港支社の経営幹部チームをサポートするためのトリガを作成し、香港オフィスに在籍する経営幹部のユーザーから新しいチケットが届いた場合には必ず、営業時間外にもリクエストのトラブルシューティングに対応する専任チームにそれらのチケットを自動的に割り当てるようにできます。