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작업 플로우를 Google 양식에 연결하여 양식 조회 및 응답 검색과 관련된 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 연결 전용 서비스 계정을 사용하고 필요한 범위에 권한을 부여하세요. 사용 가능한 작업에는 ID 또는 이름별로 양식 조회 및 필터로 설문조사 응답 검색이 포함됩니다. 이 연동 서비스는 지원 프로세스 내에서 Google 양식에서 공동 작업 및 데이터 검색을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
Google 양식을 작업 빌더에 연결하기
작업 플로우에 외부 작업을 포함하기 전에 작업 빌더를 외부 시스템에 연결해야 합니다.
- 작업 플로우에 의해 수행된 모든 외부 작업은 외부 시스템을 연결한 사용자가 한 것으로 표시됩니다. 따라서 각 외부 시스템에 연결할 때 개인 자격 증명보다는 전용 서비스 계정을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
- 모든 연동 서비스가 필요한 범위에 대한 액세스를 요청합니다. 하지만 외부 시스템에 연결을 승인하기 전에 반드시 범위를 검토하고 검증해야 합니다.
- OpenAI와 같은 API 키 기반 도구의 자격 증명을 관리할 때는 키를 안전한 보관소나 자격 증명 관리 프로그램에 저장하는 것이 가장 좋습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
앱 및 연동 서비스를 클릭한 다음 작업 > 작업 플로우를 선택합니다. - 작업 플로우를 만들거나 편집합니다.
- 단계 사이드바를 엽니다.
- 외부 작업 아래에서 Google 양식을 클릭합니다.
- 연결을 클릭합니다.
- Google 양식의 안내에 따라 인증하고 연결을 완료합니다.
The
forms.body.readonly,forms.responses.readonly, 및drive연결 프로세스 중 범위에 권한이 부여되어야 합니다.참고: 작업 플로우에 의해 수행된 모든 외부 작업은 외부 시스템을 연결한 사용자가 한 것으로 표시됩니다. 따라서 각 외부 시스템에 연결할 때 개인 자격 증명보다는 전용 서비스 계정을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
시스템에 연결되면 연결되었다는 표시기와 연결된 인스턴스에 대한 세부 정보 및 Google 양식에서 사용할 수 있는 작업이 표시됩니다.
작업 플로우에서 Google 양식 작업 사용하기
양식 조회하기
양식 조회 작업을 사용하여 양식을 조회합니다.
이 작업에는 다음과 같은 입력과 출력이 있습니다.
| 변수 | |
|---|---|
| 입력 | 필수:Form ID 또는Form
name (최소 하나는 필수) |
| 출력 | 양식 세부 정보 |
응답 검색하기
응답 검색 작업을 사용하여 설문조사에서 응답을 검색합니다.
이 작업에는 다음과 같은 입력과 출력이 있습니다.
| 변수 | |
|---|---|
| 입력 | 필수: Form ID선택 사항: |
| 출력 | 응답 세부 정보를 개체 배열로 표시합니다. “사용자 지정 코드” 노드를 사용하여 응답에서 정보를 구문 분석하고 추출할 수 있습니다. |
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